Betriebswirtschaft, Kalkulation und Auftragsabwicklung
Kostenrechnung
Zu unterscheiden sind Einzel- und Gemeinkosten, fixe und variable Kosten sowie die Zuschlagskalkulation. Die Materialkosten, Fertigungslöhne und Gemeinkostenzuschläge werden über Zuschlagssätze auf den Selbstkostenpreis aufgeschlagen; darauf folgen Gewinn und Umsatzsteuer. Der Deckungsbeitrag (Umsatz minus variable Kosten) dient der Entscheidung über Zusatzaufträge.
Kalkulationsarten
Vorkalkulation (Angebot), Zwischenkalkulation (Auftragsbegleitung) und Nachkalkulation (Kontrolle) sind zu unterscheiden. Bei Regiearbeiten werden Stunden verrechnet; bei Pauschalaufträgen ist das Risiko einzupreisen. Stundensätze enthalten Lohnkosten, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Gewinn.
Auftragsabwicklung
Angebot, Auftragsbestätigung, Auftragsdurchführung, Abnahme und Rechnungslegung bilden den Ablauf. Wichtig sind Zahlungsbedingungen, Skonto, Lieferfristen und die Dokumentation von Änderungen (Nachtragsmanagement). Die Gewährleistungsfristen und die Abgrenzung zur Schadenersatzhaftung sind zu kennen.
Typische Fallen
Häufig wird der Gewinn auf die Selbstkosten statt auf den Nettoverkaufspreis aufgeschlagen, die Umsatzsteuer in die Kalkulation eingerechnet oder Skonto vom Bruttobetrag abgezogen. Auch das Verwechseln von Deckungsbeitrag und Gewinn ist eine Falle.
Merksatz und Beispiel
Faustregel: Erst Selbstkosten, dann Gewinnzuschlag, dann Umsatzsteuer. Beispiel: Material 500 €, Fertigung 800 €, Gemeinkostenzuschlag 20 % auf Fertigung (160 €) ergibt Selbstkosten von 1.460 €; bei 10 % Gewinn beträgt der Nettoverkaufspreis 1.606 €, brutto bei 20 % USt 1.927,20 €.