Kalkulation und Auftragsabwicklung: Nachträgliche Mehrkosten und Gewährleistung
Ein Kälte- und Klimabetrieb erhält den Auftrag zur Erneuerung einer Klimaanlage in einem Verwaltungsgebäude. Angebotssumme 48.000 € netto, vereinbarte Bauzeit 6 Wochen, Zahlung nach Abnahme. Während der Ausführung stellt sich heraus, dass die vorhandene Elektroverteilung nicht ausreicht und ein neuer Verteiler mit 12.000 € erforderlich ist. Der Auftraggeber verlangt die Ausführung ohne schriftliche Änderungsvereinbarung, weil „das ja zum Auftrag gehört“. Zusätzlich verzögert sich die Lieferung eines Kaltwassersatzes um drei Wochen. Der Betrieb hat zwei Monteure im Einsatz, deren Stunden bereits zu 70 % verplant sind. Nach der Abnahme treten Undichtigkeiten an einer gelöteten Verbindung auf.
1. Wie gehen Sie mit der Elektroverteilung und der Lieferverzögerung um? Welche vertragsrechtlichen Schritte sind nötig?
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Die Elektroverteilung ist eine zusätzliche Leistung, die im Angebot nicht enthalten war. Der Auftraggeber kann nicht einseitig bestimmen, dass sie zum Auftrag gehört. Erforderlich ist eine schriftliche Nachtragsvereinbarung mit Leistungsbeschreibung, Preis und Auswirkung auf die Bauzeit. Ohne diese Vereinbarung sollte die Leistung nicht ausgeführt werden, um Beweisprobleme zu vermeiden. Die Lieferverzögerung des Kaltwassersatzes ist zu dokumentieren und dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Es ist zu prüfen, ob ein Umstand vorliegt, den der Betrieb zu vertreten hat, und ob eine Bauzeitverlängerung vereinbart werden muss. Die zwei Monteure sind knapp verplant; eine Umplanung ist erforderlich, um Termine zu halten. Gegenüber dem Auftraggeber sind die Mehrkosten und die Terminfolgen transparent zu benennen. Die VOB/B enthält Regelungen zu Behinderung und Nachtrag, die hier heranzuziehen sind.
2. Erstellen Sie eine überschlägige Kalkulation der Mehrkosten und bewerten Sie die Wirtschaftlichkeit des Auftrags.
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Die Mehrkosten setzen sich aus Material und Montage für den Verteiler zusammen. Bei 12.000 € sind enthalten: Verteiler, Absicherungen, Leitungen, Montagezeit und Inbetriebnahme. Hinzu kommen die Kosten der Verzögerung, etwa zusätzliche Rüstzeiten, Standzeiten der Monteure und eine mögliche Bauzeitverlängerung. Der ursprüngliche Auftrag hat 48.000 € netto; bei einem angenommenen Materialanteil von 40 % und Lohnanteil von 60 % ist die Marge entscheidend. Ohne Nachtrag würde der Betrieb die 12.000 € selbst tragen, was die Marge deutlich übersteigt. Mit Nachtrag bleibt der Auftrag wirtschaftlich, sofern die Bauzeit gehalten wird. Die Stunden der Monteure sind zu 70 % verplant; zusätzliche Kapazität ist knapp und muss priorisiert werden. Die Kalkulation sollte Zuschläge für Wagnis und Gewinn sowie die Dokumentation der Nachträge enthalten.
3. Wie behandeln Sie die Undichtigkeit nach der Abnahme und welche gewährleistungsrechtlichen Fragen sind zu klären?
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Nach der Abnahme greift die Gewährleistung. Zunächst ist zu prüfen, ob die Undichtigkeit auf einen Ausführungsfehler, auf Material oder auf äußere Einflüsse zurückzuführen ist. Die Lötdichtigkeit hängt von der Ausführung, der Reinigung und der Prüfung ab. Der Betrieb sollte den Mangel unverzüglich untersuchen, die Ursache dokumentieren und nachbessern. Die Kosten trägt bei einem Ausführungsfehler der Betrieb, bei einem vom Auftraggeber zu vertretenden Umstand dieser. Die Gewährleistungsfrist und die vereinbarten Bedingungen sind zu prüfen. Wichtig ist die Dokumentation der Dichtheitsprüfung bei der Abnahme, um den Zustand zu belegen. Eine pauschale Schuldzuweisung ist zu vermeiden; entscheidend sind Messwerte und Prüfprotokolle.