Editing a formal email for cohesion and correctness
A classmate drafts this email to a French internship coordinator and asks you to check it before sending:
« Madame, Je vous écris pour postuler pour le stage. Je suis très motivé. J'ai fait un stage l'année dernière. J'ai beaucoup appris. Je pense que je suis le bon candidat. J'attends votre réponse. Cordialement, Alex »
The coordinator receives dozens of such emails. Your classmate has good grades and relevant experience but wrote the draft quickly. The deadline is tomorrow at noon.
1. Identify the main problems in this draft under three headings: register, cohesion, and content.
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Register. J'attends votre réponse is abrupt to the point of rude in a first contact; a closing such as Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, mes salutations distinguées is the expected formula. Cordialement alone is too informal for an unsolicited application to someone you have never met.
Cohesion. Every sentence begins with Je and the sentences are short and unlinked. The ideas are not connected: the past internship and the claim to be the right candidate float independently. Connectives such as en effet, c'est pourquoi, par ailleurs would show the reasoning.
Content. Je suis le bon candidat asserts rather than demonstrates. The internship is mentioned but not what was learned or how it relates to this stage. There is no reference to the company or the specific post, which is the clearest sign of a mass mailing.
2. Rewrite the middle of the email (from the opening to the closing formula) in 60–90 words of French, keeping your classmate's facts but fixing the three problems.
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A model version:
Je me permets de vous écrire pour vous soumettre ma candidature au stage proposé par votre entreprise. Actuellement étudiant, je m'intéresse particulièrement à ce domaine. En effet, j'ai effectué l'an dernier un stage qui m'a permis de développer mon autonomie et de découvrir la gestion de projet. Cette expérience a confirmé mon souhait de poursuivre dans cette voie, c'est pourquoi votre offre correspond précisément à mon projet professionnel. Je serais heureux de vous exposer ma motivation lors d'un entretien.
What changed: je me permets de vous écrire softens the opening; En effet and c'est pourquoi link experience to motivation; the internship now yields named skills rather than a bare claim; the assertion je suis le bon candidat is replaced by a concrete offer of an interview, which is the appropriate next step.