Comprendre un document écrit : le courriel de l'université
Tu lis un courriel d'une université française destiné aux candidats étrangers. Le texte dit : « Les candidatures seront examinées à partir du 15 mars. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés. Prière de joindre vos relevés de notes des deux dernières années ainsi qu'une lettre de motivation d'une page maximum. Les résultats seront communiqués sous huit semaines. Aucun recours ne sera accepté après le 30 juin. » Tu as un relevé de la dernière année seulement, car tu as changé de lycée. Tu veux postuler et tu as peur d'être éliminé pour dossier incomplet.
1. Identifie les quatre exigences du courriel et explique ce que signifie « sous huit semaines » dans ton calendrier. Quel risque court un candidat qui envoie son dossier le 14 mars ?
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Les quatre exigences
- Dossier complet (sinon il n'est pas étudié).
- Relevés de notes des deux dernières années.
- Lettre de motivation d'une page maximum.
- Respect du calendrier : examen à partir du 15 mars, recours avant le 30 juin.
« Sous huit semaines » Cela signifie que les résultats arrivent au plus tard huit semaines après l'examen du dossier, pas huit semaines après l'envoi. Si le dossier est examiné à partir du 15 mars, les résultats peuvent arriver vers la mi-mai.
Risque du 14 mars Envoyer le 14 mars n'est pas en retard, puisque l'examen commence le 15. Le vrai risque est ailleurs : un dossier incomplet (par exemple, un seul relevé de notes) ne sera pas étudié du tout, même s'il arrive à temps. La date d'envoi ne protège pas contre l'incomplétude.
Conséquence pratique : il faut d'abord régler le problème du relevé manquant, puis envoyer.
2. Tu n'as qu'un relevé de notes. Rédige un court paragraphe en français pour demander à l'université comment compléter ton dossier, en expliquant la raison du relevé manquant.
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Objectif : demander une solution sans donner l'impression de vouloir contourner la règle.
Éléments à inclure
- Formule d'appel formelle.
- Explication factuelle : changement de lycée, donc un seul relevé disponible.
- Demande claire : que faire pour compléter le dossier ?
- Proposition : fournir une attestation du lycée précédent.
- Formule de politesse.
Exemple « Madame, Monsieur, Je souhaite candidater à votre université. Je n'ai toutefois qu'un relevé de notes de la dernière année, car j'ai changé de lycée. Serait-il possible d'accepter une attestation de mon ancien établissement à la place du second relevé ? Je reste à votre disposition pour tout document complémentaire. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses. »
Pourquoi cela fonctionne : la demande est précise, la raison est crédible et vérifiable, et une solution de remplacement est proposée. L'université peut ainsi décider sans te pénaliser.