Comptabilité générale : du journal aux états financiers
La comptabilité générale enregistre les flux économiques de l'entreprise selon le principe de la partie double : tout débit appelle un crédit d'égal montant. Maîtrisez d'abord le mécanisme des comptes (actif, passif, charges, produits) et la logique de la nomenclature du plan comptable. Le cycle complet part du journal (chronologique), passe au grand livre (comptes classés), aboutit à la balance avant inventaire, puis aux écritures de régularisation (amortissements, provisions, charges constatées d'avance, produits à recevoir) et enfin aux états financiers : bilan, compte de résultat et annexe.
Les pièges classiques sont nombreux. On confond souvent débit et augmentation : un débit augmente un compte d'actif ou de charge mais diminue un compte de passif ou de produit. La TVA collectée est un compte de passif, la TVA déductible un compte d'actif ; les confondre fausse la déclaration. Attention aussi aux amortissements : l'amortissement linéaire se calcule sur la valeur d'origine hors taxes, à partir de la date de mise en service, avec la règle du prorata temporis en jours ou en mois selon l'énoncé. La balance après inventaire doit toujours être équilibrée ; si elle ne l'est pas, cherchez une erreur de report ou une écriture asymétrique.
Règle pratique : pour vérifier un enregistrement, contrôlez que le total des débits égale le total des crédits, puis que le solde du compte se retrouve dans la balance. Exemple : achat de marchandises 1 000 000 FCFA HT, TVA 18 %, à crédit. On débite le compte 601 Achats pour 1 000 000, le compte 445 TVA déductible pour 180 000, et on crédite le compte 401 Fournisseurs pour 1 180 000. Le total débit (1 180 000) égale le total crédit : l'écriture est équilibrée et la dette fournisseur intègre bien la taxe.