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Absage für eine Geburtstagsparty

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Absage für eine Geburtstagsparty

Ihre Freundin Lisa hat Sie per WhatsApp zu ihrer Geburtstagsparty am Samstag, 12. Oktober, um 19:00 Uhr eingeladen. Sie haben zugesagt, aber jetzt gibt es ein Problem: Ihr Chef hat Sie für Samstagabend zu einem wichtigen Termin mit einem Kunden eingeteilt. Der Termin beginnt um 18:00 Uhr und dauert bis etwa 21:00 Uhr. Die Party ist bei Lisa zu Hause, und sie wohnt 40 Minuten mit dem Bus entfernt. Lisa hat 20 Gäste eingeladen und wird traurig sein, wenn Sie nicht kommen. Sie haben sich schon ein Geschenk gekauft. Sie möchten Lisa absagen, aber nicht verletzen. Sie möchten ihr einen neuen Termin vorschlagen, zum Beispiel Sonntag zum Kaffee. Sie überlegen, ob Sie nach der Arbeit noch kurz vorbeikommen können, aber der Bus fährt nur stündlich. Sie müssen eine kurze E-Mail auf Deutsch schreiben (ca. 30–40 Wörter).

1. Welche Anrede und Grußformel sind für diese E-Mail an Lisa passend? Begründen Sie die Wahl mit der Beziehung zwischen Ihnen und Lisa.

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Anrede: 'Liebe Lisa,' – Lisa ist eine Freundin, also verwendet man die informelle du-Form und den Vornamen. Grußformel: 'Liebe Grüße' oder 'Viele Grüße'. Nicht passend wären 'Sehr geehrte Frau ...' und 'Mit freundlichen Grüßen', weil das formelle Distanz schafft. In einer persönlichen Absage soll die Sprache freundlich, aber nicht steif sein. Auch 'Hallo Lisa' ist möglich, klingt aber oft etwas weniger herzlich; 'Liebe Lisa' ist für eine Entschuldigung besser.

2. Schreiben Sie die kurze E-Mail (ca. 30–40 Wörter). Achten Sie darauf: absagen, Grund nennen, Bedauern ausdrücken, Alternativtermin vorschlagen.

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Beispiel:

Liebe Lisa,

leider kann ich am Samstag nicht zu deiner Party kommen. Ich muss bis 21 Uhr arbeiten. Das tut mir sehr leid. Hast du am Sonntag Zeit für einen Kaffee?

Liebe Grüße [Ihr Name]

Warum das passt: 'leider' und 'Das tut mir sehr leid' drücken Bedauern aus; 'Ich muss bis 21 Uhr arbeiten' nennt den Grund; 'Hast du am Sonntag Zeit ...?' schlägt einen Alternativtermin vor. Die E-Mail ist mit ca. 35 Wörtern im Rahmen. Die du-Form ('deiner', 'du', 'Hast') bleibt konsequent.

3. Eine Freundin schreibt Ihnen: 'Ich will nicht kommen.' Warum ist diese Formulierung in einer Absage problematisch? Formulieren Sie eine höflichere Alternative.

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'Ich will nicht' klingt nach einer bewussten Entscheidung gegen die Person und kann verletzend wirken. Es fehlt das Bedauern. Höflicher und in einer Freundschaft angemessener: 'Ich kann leider nicht kommen, weil ...' oder 'Es tut mir leid, aber ich kann am Samstag nicht.' Der Unterschied: 'kann nicht' nennt einen äußeren Grund; 'will nicht' klingt wie eine Ablehnung der Einladung selbst. In der A2-Prüfung wird nicht nur Grammatik, sondern auch die passende Tonlage bewertet.