Pengolah Kata (Word Processing)
Domain Pengolah Kata menguji kemampuan membuat, memformat, meninjau, dan mencetak dokumen secara efisien, termasuk pengaturan halaman, penggunaan gaya, dan surat massal.
Pengaturan dasar
Page setup mencakup ukuran kertas (A4 21 × 29,7 cm), margin, dan orientasi. Format paragraf mengatur spasi baris, indentasi, dan perataan. Gunakan pengaturan spasi dan tab, bukan menekan Enter berulang untuk mengatur jarak.
Struktur dokumen
- Terapkan style Heading 1/2/3 agar daftar isi otomatis terbentuk.
- Section break diperlukan bila satu dokumen memakai orientasi atau margin berbeda.
- Header/footer memuat nomor halaman, misalnya format "Halaman X dari Y".
- Track Changes mencatat revisi, sedangkan Comments memberi catatan tanpa mengubah teks.
Mail merge
Dokumen utama dihubungkan ke sumber data (umumnya spreadsheet), lalu sisipkan field, lakukan pratinjau, dan jalankan Finish & Merge. Periksa field kosong dan data ganda sebelum mencetak.
Contoh
Daftar isi otomatis kosong padahal judul sudah ditebalkan. Penalaran: daftar isi membaca style Heading, bukan format manual bold. Perbaikan: terapkan Heading 1/2 pada judul, lalu pilih References > Table of Contents > Update Table.
Jebakan
- Enter membuat paragraf baru; Shift+Enter hanya baris baru.
- Mengetik nomor halaman manual sehingga rusak saat halaman bertambah.
- Menyimpan hanya .docx padahal penerima membutuhkan .pdf.
- Lupa memeriksa hasil mail merge sebelum mencetak massal.