पत्र-लेखन में संक्षिप्तता: कटौती, नकल और फीडबैक
कक्षा 12 की 35 छात्राओं को प्राचार्य को पत्र लिखने का कार्य दिया गया: 'विद्यालय में मागही साहित्यिक पत्रिका शुरू करने का अनुरोध।' शब्द-सीमा 120, अंक 5: प्रारूप 2, भाषा 2, संक्षिप्तता 1। रीना का पत्र 210 शब्दों का है; उसमें अपने घर के कुत्ते, पड़ोसी के विवाह और अपनी बीमारी का उल्लेख है। वह लिखती है: 'महोदय, मैं आपको बताना चाहती हूँ कि मेरा नाम रीना है और मैं इस विद्यालय की छात्रा हूँ...' अंत में 'आपकी आज्ञाकारी छात्रा' लिखकर स्थान और तारीख नहीं डालती। सुमन का पत्र 118 शब्दों का है, पर उसने मूल पाठ की तीन पंक्तियाँ ज्यों-की-त्यों उतार दी हैं और कोई स्पष्ट अनुरोध नहीं लिखा। शिक्षक को दोनों को फीडबैक देकर 120 शब्द के भीतर एक संक्षिप्त नमूना पत्रांश लिखना है।
1. रीना के पत्र में कौन-कौन से अंश काटेंगे और क्यों? 120 शब्द की सीमा में लाने के लिए दो ठोस कटौती सुझाएँ।
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काटें: कुत्ते, पड़ोसी के विवाह और बीमारी की चर्चा-ये अनुरोध से असंबद्ध हैं और लगभग 90 शब्द बचा देंगे। 'मैं आपको बताना चाहती हूँ कि मेरा नाम रीना है...' को 'सविनय निवेदन है कि...' से बदलें।
कारण: पत्र का उद्देश्य पत्रिका की स्वीकृति है; हर वाक्य को उद्देश्य की सेवा करनी चाहिए। अंत में स्थान, तारीख और हस्ताक्षर जोड़ें; 'आज्ञाकारी छात्रा' के साथ नाम लिखें। 120 शब्द में प्रारूप, कारण और अनुरोध-तीनों आ जाएँ।
2. सुमन का पत्र 118 शब्दों का है, फिर भी उसे 'संक्षिप्त' क्यों नहीं कहेंगे? सारांश और नकल का अंतर स्पष्ट करें।
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118 शब्द होना संक्षिप्तता नहीं है; संक्षिप्तता में अपने शब्दों में चयन होता है। सुमन ने मूल पाठ की तीन पंक्तियाँ ज्यों-की-त्यों उतार दीं-यह नकल है, सारांश नहीं। सारांश में विचार घने होते हैं, भाषा नई होती है और अनुरोध स्पष्ट होता है। पत्र में सन्दर्भ, उद्देश्य और अपेक्षा की स्वयं की संरचना चाहिए; कॉपी किया गया अंश पत्र का काम नहीं करता।
3. दोनों के लिए एक-एक वाक्य का फीडबैक और 25-30 शब्दों का नमूना पत्रांश लिखिए।
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रीना के लिए: 'आपका पत्र 210 शब्दों का है; कृपया व्यक्तिगत विवरण हटाकर 120 शब्दों में केवल पत्रिका-प्रस्ताव, उसका लाभ और अनुरोध रखें; तारीख-स्थान जोड़ें।' सुमन के लिए: 'उतारे गए अंश को अपने शब्दों में एक वाक्य में बदलें और स्पष्ट अनुरोध लिखें; 118 शब्द होना पर्याप्त नहीं, संरचना चाहिए।' नमूना: 'सविनय निवेदन है कि विद्यालय में मागही साहित्यिक पत्रिका प्रारंभ की जाए। इससे छात्रों को स्थानीय भाषा में लेखन का अवसर मिलेगा। कृपया स्वीकृति प्रदान करें।'