Austausch mit Bremen: Fristen, Pass und Budget prüfen
Du bist Schüler*in der 11. Klasse in Pune und hast dich für den Austausch mit dem Gymnasium an der Weser in Bremen beworben. Am 5. Juni erhältst du eine E-Mail von Frau Krüger, der Koordinatorin:
„Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer, der Austausch findet vom 14. bis 28. September statt. Die Anreise ist für den 14. September vorgesehen, der Rückflug geht am 28. September. Sie wohnen bei Gastfamilien. Der Unterricht beginnt um 7:55 Uhr, also seien Sie bitte 10 Minuten früher da. Zwei Ganztagsausflüge nach Hamburg und Bremerhaven kosten zusammen 60 Euro; der Eigenanteil für Programm und Verpflegung beträgt 180 Euro. Bringen Sie bitte einen Reisepass mit, der mindestens sechs Monate nach der Rückreise gültig ist, sowie den Nachweis einer Masernschutzimpfung. Am 20. September ist ein Familienfest geplant; wer an diesem Tag verhindert ist, meldet sich bitte bis 30. Juni bei mir. Die Gastfamilien möchten bis zum 15. Juli wissen, ob es Allergien oder besondere Essgewohnheiten gibt.“
Dein Reisepass läuft am 15. Januar des folgenden Jahres ab. Deine Familie hat für den 20. September die Hochzeit deiner Cousine geplant. Du bist Vegetarier*in und hast eine Nussallergie. Deine Eltern können insgesamt 250 Euro beisteuern.
1. Welche drei Punkte musst du in deiner Antwort an Frau Krüger ansprechen, und in welcher Reihenfolge? Begründe deine Auswahl mit Bezug auf die E-Mail.
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Priorität 1: Reisepass. Die Rückreise ist am 28. September. Sechs Monate danach ist der 28. März. Dein Pass läuft aber schon am 15. Januar ab. Er erfüllt die Bedingung also nicht; du musst ihn verlängern oder neu beantragen und Frau Krüger informieren, sobald du einen Termin hast. Das ist am dringendsten, weil ohne gültigen Pass die Reise scheitern kann.
Priorität 2: Termin am 20. September. Die Hochzeit deiner Cousine fällt genau auf das Familienfest. Laut E-Mail musst du dich bis 30. Juni melden, wenn du an diesem Tag verhindert bist. Diese Frist ist früher als die Allergie-Frist und muss daher zuerst geklärt werden.
Priorität 3: Ernährung und Allergie. Vegetarische Kost und Nussallergie betreffen die Gastfamilie. Dafür gilt die Frist 15. Juli. Du solltest konkret schreiben, was du nicht isst und wie stark die Allergie ist, damit die Familie planen kann.
Das Budget von 250 Euro reicht für 180 + 60 = 240 Euro, aber nicht für Passgebühren, Nahverkehr oder Souvenirs. Das ist kein formeller Punkt der E-Mail, sollte aber in deiner Planung erwähnt werden.
2. Formuliere zwei höfliche deutsche Sätze, in denen du den Pass und den Hochzeitstermin ansprichst. Verwende eine indirekte Frage oder den Konjunktiv II.
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Mögliche Lösung:
- „Ich würde gern wissen, ob mein Reisepass, der am 15. Januar abläuft, für die Reise noch ausreicht, oder ob ich vorher einen neuen beantragen muss.“
- „Leider fällt die Hochzeit meiner Cousine auf den 20. September; könnten Sie mir bitte sagen, ob ich mich trotzdem für das Familienfest anmelden soll oder ob ich mich bis zum 30. Juni abmelden muss?“
Begründung: „Ich würde gern wissen, ob …“ und „Könnten Sie mir bitte sagen, ob …“ sind höfliche indirekte Fragen. Der Konjunktiv II („würde“, „könnten“) schwächt die Direktheit ab, ohne die Information unklar zu machen. Wichtig ist, dass konkrete Daten genannt werden: 15. Januar und 20. September. So kann Frau Krüger ohne Rückfrage entscheiden.
3. Prüfe rechnerisch, ob das Budget reicht. Welche Kosten sind in den 240 Euro nicht enthalten, und warum ist das für deine Antwort wichtig?
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Die Pflichtkosten sind 180 Euro Eigenanteil plus 60 Euro für die zwei Ausflüge, also 240 Euro. Die Eltern können 250 Euro beisteuern. Es bleiben nur 10 Euro übrig. Das reicht formal für die genannten Posten, aber nicht für alles, was während der Reise anfällt.
Nicht enthalten sind zum Beispiel: Gebühren für einen neuen Reisepass, Fahrkarten für den Weg zum Flughafen in Pune, Nahverkehr in Bremen, persönliche Ausgaben, Souvenirs und mögliche Kosten für besondere Verpflegung. Außerdem ist unklar, ob der Eigenanteil wirklich alle Mahlzeiten abdeckt; die E-Mail sagt nur „Programm und Verpflegung“, ohne Details.
Für die Antwort an Frau Krüger ist das wichtig, weil du nicht einfach „Das Geld reicht“ schreiben solltest. Besser ist: „Die 240 Euro kann ich bezahlen, aber ich muss noch klären, ob zusätzliche Kosten für den Nahverkehr entstehen.“ So vermeidest du ein Missverständnis und zeigst, dass du die E-Mail genau gelesen hast.