वन महोत्सव की सूचना: शुद्धि, शैली और मुहावरे का चयन
रेंज कार्यालय में वन महोत्सव की सार्वजनिक सूचना तैयार की जा रही है। कनिष्ठ सहायक ने चार पंक्तियाँ लिखकर कहा कि ये सभी शुद्ध हैं: (1) 'सभी ग्रामवासियों से निवेदन है कि वे कार्यक्रम में पधारने का कष्ट करें।' (2) 'जो विद्यार्थी पौधा लगाना चाहते है, वे कार्यक्रम के बाद आये।' (3) 'वृक्षारोपण में ग्रामीणों ने बढ़-चढ़कर हाथ बटोरा।' (4) 'पर्यावरण की रक्षा के लिए हमें एकजुट होना होगा।' सूचना 15 जुलाई, प्रातः 9 बजे, रेंज कार्यालय परिसर में होने वाले कार्यक्रम की है, जिसमें निःशुल्क पौधे बाँटे जाएँगे। रेंज अधिकारी चाहते हैं कि अंतिम सूचना औपचारिक, संक्षिप्त और व्याकरण की दृष्टि से शुद्ध हो, तथा यह भी तय हो कि सूचना में कौन-सा वाक्यांश उपयुक्त है - 'ईंट का जवाब पत्थर से देना' अथवा 'हाथ बँटाना'।
1. चारों पंक्तियों में से किन्हें ज्यों-का-त्यों प्रकाशित नहीं किया जा सकता? कारण सहित शुद्ध रूप लिखिए।
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(2) और (3) अशुद्ध हैं, (1) में शैली-दोष है, (4) शुद्ध है।
(2) तीन दोष हैं। पहला, 'विद्यार्थी' बहुवचन है, अतः क्रिया भी बहुवचन होगी - 'चाहते है' नहीं, 'चाहते हैं'। दूसरा, 'आये' के स्थान पर 'आएँ' उपयुक्त है, क्योंकि यहाँ विध्यर्थ (निर्देश/प्रार्थना) का भाव है, भूतकाल नहीं; 'आये' पढ़ने पर अर्थ भूतकाल का हो जाता है। तीसरा, 'पौधा लगाना' के स्थान पर 'पौधे लगाना' अधिक स्वाभाविक है, क्योंकि अनेक विद्यार्थियों के संदर्भ में बहुवचन चाहिए। शुद्ध रूप: 'जो विद्यार्थी पौधे लगाना चाहते हैं, वे कार्यक्रम के बाद आएँ।'
(3) में मुहावरे का दोष है। मुहावरा 'हाथ बँटाना' है, अर्थात सहयोग देना; 'हाथ बटोरा' का कोई अर्थ नहीं बनता, क्योंकि 'बटोरना' का अर्थ इकट्ठा करना है। शुद्ध रूप: 'वृक्षारोपण में ग्रामीणों ने बढ़-चढ़कर हाथ बँटाया।'
(1) व्याकरण से शुद्ध है, पर सरकारी सूचना के लिए अत्यधिक विनम्र और लंबी है। 'पधारने का कष्ट करें' जैसी भाषा निमंत्रण-पत्र के लिए ठीक है, सूचना के लिए नहीं; सूचना में 'पधारें' या 'उपस्थित रहें' पर्याप्त है।
2. सूचना के लिए कौन-सा वाक्यांश उपयुक्त है और क्यों? पंक्ति (1) को सरकारी सूचना की शैली में संक्षिप्त कीजिए।
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'हाथ बँटाना' उपयुक्त है; 'ईंट का जवाब पत्थर से देना' अनुपयुक्त है।
कारण यह है कि मुहावरे केवल अर्थ नहीं, स्वर भी लेकर आते हैं। 'ईंट का जवाब पत्थर से देना' का अर्थ है पलटकर कड़ा उत्तर देना या बदला लेना - यह टकराव और आक्रामकता का स्वर है, जो सरकारी सूचना में कभी नहीं आना चाहिए, क्योंकि सूचना का उद्देश्य जनता को साथ लेना है, लड़ना नहीं। 'हाथ बँटाना' का अर्थ है सहयोग देना, जो वृक्षारोपण के संदर्भ में ठीक बैठता है और सूचना का स्वर भी सौहार्दपूर्ण रखता है।
पंक्ति (1) का संक्षिप्त औपचारिक रूप: 'समस्त ग्रामवासी वन महोत्सव कार्यक्रम में पधारें।' अथवा अधिक औपचारिक रूप में - 'सभी ग्रामवासियों से अनुरोध है कि वे वन महोत्सव कार्यक्रम में उपस्थित होकर कार्यक्रम को सफल बनाएँ।'
ध्यान दें कि सूचना में 'कष्ट करें' हटाने से न तो आदर घटता है और न अर्थ; केवल शब्द कम होते हैं, और सरकारी सूचना की पहचान ही संक्षिप्तता है।
3. दिए गए विवरण के आधार पर दो पंक्तियों की औपचारिक सूचना लिखिए और बताइए कि ऐसी सूचना में किन बातों का उल्लेख अनिवार्य होता है।
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नमूना सूचना
'वन महोत्सव - 15 जुलाई, प्रातः 9 बजे, रेंज कार्यालय परिसर। समस्त ग्रामवासी कार्यक्रम में पधारें; कार्यक्रम के पश्चात निःशुल्क पौधों का वितरण किया जाएगा।'
अनिवार्य बातें। किसी भी सार्वजनिक सूचना में पाँच तत्व होने चाहिए - कार्यक्रम का नाम, दिनांक, समय, स्थान और लाभार्थी के लिए मुख्य बात (यहाँ निःशुल्क पौधा वितरण)। इनमें से कोई एक छूटा तो सूचना अधूरी है और लोग व्यर्थ आकर लौटेंगे।
शैली-संबंधी निर्णय। सूचना में क्रिया का रूप ऐसा हो जो आदेश न लगे - 'पधारें', 'उपस्थित रहें', 'सहयोग करें' उपयुक्त हैं, 'आना है' या 'आना अनिवार्य है' अनुपयुक्त। दिनांक और समय अंकों में तथा शब्दों में, दोनों तरह स्पष्ट लिखें, क्योंकि ग्रामीण पाठक के लिए अंक पढ़ना सरल होता है; पौधा वितरण की शर्तें (प्रति व्यक्ति कितने पौधे, पंजीकरण आवश्यक है या नहीं) संक्षेप में जोड़ दें, अन्यथा वितरण के दिन विवाद होता है। अंत में जारीकर्ता का पदनाम और दिनांक अवश्य रहें।