Drafting a Suspension Notice in Punjabi
The Excise Inspector, Nabha, must issue a Punjabi notice under the Punjab Excise Act, 1914, suspending a vend's licence for 15 days. A junior drafts the Punjabi text below from an English order. The English order says: 'The licence of M/s Amar Wine Shop, Main Bazaar, Nabha, is suspended from 1 July to 15 July (both days inclusive) for failure to maintain a sale register and for selling to a person under 21. During suspension, sale may be made only from the alternate vend at Bus Stand Road. Any sale at the suspended premises will attract action under the Act.' The junior's Punjabi draft reads: 'ਸਾਰੇ ਆਮ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਮਰ ਵਾਈਨ ਸ਼ਾਪ, ਮੇਨ ਬਜ਼ਾਰ, ਨਾਭਾ ਦਾ ਲਾਇਸੰਸ 1 ਜੁਲਾਈ ਤੋਂ 15 ਜੁਲਾਈ ਤੱਕ ਬੰਦ ਰਹੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ ਅਤੇ 21 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਸ਼ਰਾਬ ਵੇਚੀ। ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਸ਼ਰਾਬ ਸਿਰਫ ਬੱਸ ਸਟੈਂਡ ਰੋਡ ਵਾਲੇ ਵੈਂਡ ਤੋਂ ਮਿਲੇਗੀ। ਬੰਦ ਵੈਂਡ 'ਤੇ ਸ਼ਰਾਬ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਖਿਲਾਫ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋਵੇਗੀ।' Can it be published as drafted?
1. Identify three substantive or language defects in the junior's Punjabi draft and correct them.
Read the worked answer
Three defects are clear. First, 'ਸਾਰੇ ਆਮ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ' is redundant and not standard official Punjabi; write 'ਆਮ ਜਨਤਾ ਨੂੰ'. Second, 'ਲਾਇਸੰਸ ... ਬੰਦ ਰਹੇਗਾ' confuses suspension of the licence with closure of the shop. The order suspends the licence, so write 'ਲਾਇਸੰਸ ... ਮੁਅੱਤਲ ਰਹੇਗਾ'. Third, 'ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ' has a vague subject and a tense mismatch; write 'ਕਿਉਂਕਿ ਲਾਇਸੰਸੀ ਨੇ ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ'. Also 'ਬੰਦ ਵੈਂਡ' is ambiguous; use 'ਮੁਅੱਤਲ ਵੈਂਡ'. The draft also omits 'both days inclusive' and does not clearly prohibit sale and storage during suspension. 'ਬੰਦੇ' is informal; 'ਵਿਅਕਤੀ' is better in a legal notice.
2. Rewrite the notice in Punjabi in 60-80 words so that it is legally unambiguous.
Read the worked answer
ਆਮ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਸਰਜ਼ ਅਮਰ ਵਾਈਨ ਸ਼ਾਪ, ਮੇਨ ਬਜ਼ਾਰ, ਨਾਭਾ ਦਾ ਲਾਇਸੰਸ 1 ਤੋਂ 15 ਜੁਲਾਈ (ਦੋਵੇਂ ਦਿਨ ਸ਼ਾਮਲ) ਤੱਕ ਮੁਅੱਤਲ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਲਾਇਸੰਸੀ ਨੇ ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ 21 ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਰਾਬ ਵੇਚੀ। ਇਸ ਵੈਂਡ 'ਤੇ ਸ਼ਰਾਬ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਭੰਡਾਰਣ ਵਰਜਿਤ ਹੈ। ਵਿਕਰੀ ਸਿਰਫ ਬੱਸ ਸਟੈਂਡ ਰੋਡ ਵਾਲੇ ਬਦਲਵੇਂ ਵੈਂਡ ਤੋਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਲੰਘਣਾ 'ਤੇ ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਹੋਵੇਗੀ।
3. Why is 'licence suspended' not the same as 'shop closed', and how does the distinction affect enforcement?
Read the worked answer
Suspension withdraws the privilege to sell or possess liquor under the licence; closure is a physical sealing order, which may require a separate direction. If the notice only says 'shop closed', the licensee may argue that the licence is still alive or that storage is allowed. Enforcement should be based on 'no sale and no storage during suspension'. The notice should identify the suspended licence, the exact dates, the alternate vend, and the consequence. The Excise Inspector should display the notice at the vend, inform the police beat officer, and record any sale or storage as a violation of the suspension order rather than as a general closure breach.