전산회계 시스템 초기설정과 마스터 데이터
전산회계 시스템 초기설정과 마스터 데이터
이 영역은 회계 프로그램을 사용할 수 있도록 회사정보, 계정과목, 거래처, 품목, 부서, 전기분 잔액을 등록하는 과정을 다룬다. 초기 설정의 오류는 이후 모든 전표와 보고서에 누적되므로, 마스터 데이터의 일관성과 코드 체계가 시험의 중심이다.
핵심 규칙
- 회사정보에는 회계기간, 법인·개인 구분, 과세유형, 결산일, 사용할 회계기준이 반영되어야 한다.
- 계정과목은 재무제표 표시 위치와 연결되므로 자산·부채·자본·수익·비용 분류를 정확히 지정한다.
- 거래처·품목·부서 코드는 중복 없이 설계하고, 사용 여부와 과세유형을 일관되게 유지한다.
- 전기분 재무상태표의 자산·부채·자본 잔액은 당기 기초잔액으로 이월하고, 전기분 손익계정은 기초잔액으로 이월하지 않는다.
- 초기 설정 후에는 마감 전 점검표로 기초잔액 합계와 차대변 일치를 확인한다.
예시
전기분 재무상태표에 현금 2,000,000원, 보통예금 8,000,000원, 단기차입금 3,000,000원, 자본금 7,000,000원이 있다. 이월 후 기초잔액은 차변에 현금 2,000,000원과 보통예금 8,000,000원, 대변에 단기차입금 3,000,000원과 자본금 7,000,000원으로 설정한다. 차변 합계 10,000,000원과 대변 합계 10,000,000원이 일치해야 다음 단계로 진행할 수 있다.
감점 함정
- 전기분 손익계산서의 매출·비용 잔액을 기초잔액으로 이월하면 당기 손익이 이중 계상된다.
- 거래처 코드를 중복 등록하거나 과세유형을 잘못 지정하면 세금계산서와 부가세 신고에서 오류가 발생한다.
- 기초잔액을 입력한 뒤 차대변 검증을 생략하면 이후 전표 입력에서 원인을 찾기 어려운 불일치가 생긴다.