거래 입력과 전표 처리
거래 입력과 전표 처리
이 영역은 실제 거래를 전표로 입력하고, 차대변 검증과 승인 절차를 거쳐 장부에 반영하는 능력을 평가한다. 입금·출금·대체 전표의 구분, 부가세 코드, 증빙 유형, 전표번호와 승인 상태가 핵심이다.
핵심 규칙
- 전표는 거래의 경제적 실질에 따라 입금전표, 출금전표, 대체전표로 구분한다.
- 부가가치세가 포함된 거래는 공급가액과 세액을 분리해 매출·매입 계정과 부가세예수금·부가세대급금에 기록한다.
- 전표 입력 시 차변 합계와 대변 합계가 같아야 하며, 저장 전에 거래처·계정과목·증빙을 확인한다.
- 승인된 전표는 임의로 수정하지 않고, 오류가 있으면 수정분개나 역분개로 처리해 감사추적을 남긴다.
- 마감된 기간에는 입력하지 않으며, 필요하면 마감 해제 권한과 사유를 기록한다.
예시
부가세 포함 1,100,000원의 외상매출을 입력한다. 공급가액 1,000,000원과 부가세 100,000원으로 나누어 차변 외상매출금 1,100,000원, 대변 매출 1,000,000원, 대변 부가세예수금 100,000원으로 분개한다. 같은 날 부가세 포함 550,000원의 비용을 외상으로 발생시키면 차변 비용 500,000원과 부가세대급금 50,000원, 대변 외상매입금 550,000원으로 입력한다. 차대변 합계가 각각 일치하는지 확인한 뒤 승인한다.
감점 함정
- 부가세 포함 금액을 전부 수익이나 비용으로 입력하면 매출세액과 매입세액이 누락된다.
- 전표번호를 수동으로 중복 부여하거나 승인 전 전표를 마감하면 장부의 연속성이 깨진다.
- 오류 전표를 삭제해 버리면 수정 이력이 사라져 내부통제와 감사추적에 문제가 생긴다.