Sebut harga tempahan apron dan aliran tunai
Sebuah studio jahitan kecil dimiliki dan dikendalikan oleh seorang tukang jahit, dengan satu mesin industri dan dua mesin domestik. Kos tetap bulanan: sewa RM900, utiliti RM180 dan susut nilai mesin RM250. Sebuah restoran menempah 40 helai apron pada RM45 sehelai. Bahan bagi setiap apron: fabrik 1.2 m pada RM14 semeter, benang dan label RM2.50, serta upah potong RM1.00. Masa jahit ialah 25 minit setiap apron, dan pemilik mempunyai enam jam sehari selama 22 hari bekerja sebulan. Restoran bersetuju membayar deposit 30% semasa pesanan, dan baki 70% akan dibayar 30 hari selepas penghantaran. Pembekal fabrik meminta bayaran penuh semasa pembelian, dan pemilik perlu membeli semua fabrik dalam masa tiga hari.
1. Kira margin sumbangan, titik pulang modal bulanan dan keuntungan atau kerugian daripada tempahan ini. Adakah RM45 sehelai wajar?
Read the worked answer
Kos berubah setiap apron:
- Fabrik: 1.2 m × RM14 = RM16.80
- Benang dan label = RM2.50
- Upah potong = RM1.00
- Jumlah = RM20.30
Margin sumbangan: RM45.00 − RM20.30 = RM24.70 setiap apron (54.9% daripada harga).
Kos tetap bulanan: RM900 + RM180 + RM250 = RM1,330 (pemilik sendiri yang menjahit, jadi tiada gaji pembantu).
Titik pulang modal: RM1,330 ÷ RM24.70 = 53.8, iaitu 54 helai sebulan.
Tempahan 40 helai: sumbangan = 40 × RM24.70 = RM988, berbanding kos tetap RM1,330. Ini kerugian RM342 jika tiada tempahan lain bulan itu. Jika studio sudah mempunyai tempahan lain yang menampung kos tetap, 40 helai ini menjadi sumbangan positif dan wajar diterima.
Kapasiti: 40 × 25 minit = 1,000 minit = 16.7 jam, berbanding 6 jam × 22 hari = 132 jam tersedia. Kapasiti hanya 13% digunakan, jadi kekangan bukan masa – kekangan ialah pemulihan kos tetap.
Kesimpulan: RM45 terlalu rendah sebagai harga tunggal. Sama ada naikkan kepada kira-kira RM58 (sumbangan RM37.70 × 40 = RM1,508, untung kecil RM178), atau pastikan tempahan lain mengisi baki kapasiti.
2. Nilaikan risiko aliran tunai tempahan ini dan cadangkan terma pembayaran yang munasabah.
Read the worked answer
Aliran tunai:
- Tunai masuk semasa pesanan: 30% × (40 × RM45) = 30% × RM1,800 = RM540.
- Tunai keluar dalam tiga hari: fabrik 40 × RM16.80 = RM672, ditambah upah potong 40 × RM1.00 = RM40. Jumlah sekurang-kurangnya RM712, dan lebih jika benang serta label dibeli sekali gus.
- Oleh itu deposit tidak mencukupi untuk membeli bahan: kekurangan sekurang-kurangnya RM172 sebelum kerja bermula.
- Baki RM1,260 hanya diterima 30 hari selepas penghantaran, sedangkan bahan dan upah sudah dibayar lebih awal – jurang tunai kira-kira 5–6 minggu.
Cadangan terma:
- Deposit 50% (RM900) atau deposit berdasarkan kos bahan + 10%, bukan peratus harga jualan. Deposit sepatutnya sekurang-kurangnya menampung kos bahan.
- Baki dibayar 14 hari selepas penghantaran, bukan 30 hari, atau berikan diskaun 2% untuk bayaran dalam 7 hari.
- Minta pembekal memberi kredit 30 hari, atau beli fabrik secara berperingkat (20 helai dahulu) supaya tunai tidak terikat pada stok.
- Masukkan klausa lewat bayar (contohnya 1.5% sebulan) dan klausa bahawa apron tidak diserahkan sepenuhnya sehingga baki dijelaskan.
Semakan: walaupun aliran tunai diperbaiki, tempahan ini masih tidak menampung kos tetap jika bersendirian. Terma pembayaran menyelesaikan masalah tunai, bukan masalah harga.
3. Selain menaikkan harga, apakah dua tindakan yang boleh memperbaiki kedudukan kewangan studio tanpa menambah mesin?
Read the worked answer
1. Kurangkan kos berubah tanpa menjejaskan kualiti.
- Fabrik ialah 83% daripada kos berubah (RM16.80 daripada RM20.30). Susun atur pola yang lebih cekap boleh mengurangkan penggunaan daripada 1.2 m kepada 1.05–1.1 m setiap apron, menjimatkan kira-kira RM1.40–RM2.10 sehelai, atau RM56–RM84 bagi 40 helai. Ini juga mengurangkan sisa fabrik.
- Beli benang dan label secara pukal dengan harga borong; kos RM2.50 mungkin turun kepada RM1.80.
2. Tingkatkan hasil daripada kapasiti yang sama.
- Kapasiti 132 jam sebulan hanya menghasilkan 40 helai (16.7 jam). Tambah produk bernilai lebih tinggi yang menggunakan kemahiran sama, contohnya apron berlapik atau baju kurung kanak-kanak, supaya harga per jam jahitan meningkat.
- Tawarkan pakej: apron + topi + sarung tangan kain pada harga gabungan, yang menaikkan nilai setiap tempahan tanpa menambah kos tetap.
- Kira harga berdasarkan kos + margin sasaran, bukan mengikut harga pesaing, dan tetapkan kadar minimum setiap jam kerja (contohnya RM25/jam) sebagai garis panduan.
Yang perlu dielakkan: menerima lebih banyak tempahan bawah kos untuk 'mengisi masa lapang'. Setiap unit pada margin rendah tetap menyumbang kepada beban kos tetap yang sama, dan jika harga tidak dinaikkan, lebih banyak kerja hanya bermakna lebih banyak kerugian.