Informatique de gestion et bureautique : tableur, traitement de texte, bases de données
Cette partie vérifie l’usage raisonné des outils bureautiques et la compréhension des bases de données de gestion.
Tableur
Une formule commence par =. Les références relatives (A1) s’adaptent lors de la recopie ; les références absolues ($A$1) restent fixes ; les références mixtes fixent la ligne ou la colonne. Les fonctions SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP et COUNTIF automatisent les calculs. Un graphique doit être choisi selon le message : courbe pour une évolution, barres pour une comparaison, secteur pour une répartition.
Traitement de texte
Les styles titres structurent le document et permettent de générer une table des matières. La fusion publipostage combine un document type et une source de données. La mise en forme doit rester lisible : alignements, marges, police homogène, tableaux légendés.
Bases de données
Une table contient des enregistrements et des champs. La clé primaire identifie de façon unique chaque enregistrement ; une clé étrangère relie une table à une autre. Une requête extrait, filtre et trie les données ; un formulaire facilite la saisie ; un état présente les résultats. Le modèle relationnel évite les redondances et protège l’intégrité.
Exemple raisonné
En cellule C2, la formule =B2*(1+$C$1) calcule un prix TTC à partir du prix HT en B2 et du taux de TVA en C1. Le $ devant C et 1 fige la référence : recopiée en C3, la formule devient =B3*(1+$C$1). Sans les $, elle deviendrait =B3*(1+C2), ce qui utiliserait une mauvaise cellule.
Pièges à éviter
Un nombre saisi avec un espace ou une apostrophe devient du texte et fausse les sommes. Vérifiez les références avant recopie. Dans une base, une clé primaire ne peut pas être vide ni dupliquée. Une requête ne modifie pas les données si elle est seulement de sélection. Sauvegardez avant les manipulations lourdes.