Gestion comptable et administrative informatisée
Ce que l'épreuve attend
L'épreuve vérifie les bases comptables et administratives informatisées: pièces, journal, grand livre, balance, bilan et compte de résultat, ainsi que la saisie et le contrôle dans un logiciel.
Notions clés
- Équation: Actif = Passif; le bilan photographie le patrimoine; le compte de résultat mesure charges et produits sur un exercice.
- Pièces: facture, bon de commande, bon de livraison, avoir; journal chronologique; grand livre par compte; balance vérifie l'équilibre débit=crédit.
- Partie double: chaque opération a un débit et un crédit de même montant. Achat: charge/stock à débit, fournisseur à crédit. Vente: client à débit, produit à crédit.
- Informatisation: plan comptable, exercice, journal, saisie contrôlée, sauvegarde, journal d'audit, droits d'accès.
Exemple raisonné
Vente à crédit de 100 000 F CFA: débit Compte client 100 000; crédit Ventes 100 000. Le raisonnement: le client doit payer (créance, actif), donc débit; le produit augmente, donc crédit. Si la TVA est applicable, elle est isolée dans un compte de TVA collectée et ne devient pas du chiffre d'affaires. Une saisie informatisée doit garder la pièce justificative et permettre la piste d'audit; la sauvegarde ne remplace pas le contrôle.
Pièges
Inverser débit et crédit; oublier la TVA; confondre charge et immobilisation; saisir sans pièce; croire que la balance prouve l'absence d'erreur; négliger sauvegarde et droits.