La note de synthèse à réécrire : résumé en 60 mots, fautes à corriger et chiffre gênant
Vous relisez la note de synthèse destinée au directeur général de la Police nationale sur la sécurité routière. Un stagiaire a résumé un rapport de 40 pages en trois pages, et cette note doit être ramenée à une page avant transmission. Les données du rapport sont les suivantes : 1 240 accidents corporels recensés en zone urbaine en 2023, 312 tués et 1 890 blessés ; 62 % des accidents impliquent un deux-roues ; 41 % des tués ont moins de 25 ans ; trois axes concentrent 55 % des accidents ; le port du casque est passé de 38 % à 51 % en deux ans après une campagne de sensibilisation ; les contrôles radar ont augmenté de 20 % sur la même période, mais les verbalisations ont baissé de 8 %, faute d'agents disponibles. Le stagiaire propose de supprimer ce dernier chiffre, « embarrassant pour la direction », et de faire écrire dans la note : « Grâce à la campagne, les accidents ont chuté ».
1. Rédigez le résumé en 60 mots (± 10 %), donnez son nombre exact de mots et expliquez la méthode suivie.
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Résumé proposé (≈ 65 mots, fourchette admise 54-66) :
« En 2023, 1 240 accidents corporels ont fait 312 tués et 1 890 blessés en zone urbaine. Les deux-roues (62 % des accidents) et les moins de 25 ans (41 % des tués) concentrent le risque, sur trois axes seulement. Le port du casque progresse (38 % à 51 %), mais les verbalisations reculent de 8 % malgré des contrôles plus nombreux : la répression manque d'effectifs. »
Méthode explicitée :
- Dégager l'idée directrice : l'insécurité routière est concentrée (véhicules et axes) et les comportements s'améliorent, mais l'appareil de sanction décroche. C'est cette tension qui structure le résumé, pas la liste des chiffres.
- Hiérarchiser en trois blocs : bilan chiffré → concentration du risque → paradoxe des contrôles.
- Sélectionner 4 chiffres maximum : au-delà, le résumé devient un tableau de données et perd sa fonction d'aide à la décision.
- Reformuler, jamais recopier : pas de « l'auteur dit que », pas de citations, style nominal, une idée par phrase.
- Compter : 65 mots, soit dans la fourchette ; à 70 mots, on coupe un adjectif plutôt qu'un chiffre.
À éviter : introduire une opinion (« il faudrait… ») - le résumé restitue, il ne propose pas ; et confondre résumé (restitue le document) et note de synthèse (organise plusieurs documents pour décider).
2. Corrigez ces cinq phrases du stagiaire en nommant la règle applicable : (a) « Les agents que j'ai rencontré m'ont informé que des mesures drastiques seront prise. » (b) « Malgré que le port du casque ait augmenté, les accidents n'ont pas diminuer. » (c) « C'est une problématique dont on en parle beaucoup. » (d) « Suite à la campagne, le nombre de tués s'est réduit de 8 % en moins. » (e) « Le rapport prévoit que 312 personnes ont été tués l'année dernière. »
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(a) « Les agents que j'ai rencontrés m'ont informé que des mesures drastiques seront prises. »
- Accord du participe passé avec le COD antéposé : « que » = les agents, placé avant le verbe → rencontrés.
- Voix passive au futur : le participe s'accorde avec le sujet « mesures » → seront prises.
(b) « Bien que le port du casque ait augmenté, les accidents n'ont pas diminué. »
- « Malgré que » est condamné par l'usage et par les grammaires : « malgré » se construit avec un nom (« malgré la hausse du port du casque ») ; avec une proposition, on emploie bien que + subjonctif.
- Après l'auxiliaire « avoir », c'est le participe passé, non l'infinitif : diminué.
(c) « C'est une question dont on parle beaucoup. »
- Redondance du pronom : « dont » = « de laquelle », donc « dont on en parle » répète le complément. On supprime « en ».
- Impropriété : « problématique » désigne un ensemble de problèmes, non un problème ; dans une note administrative, écrire question, difficulté ou enjeu.
(d) « À la suite de la campagne, le nombre de tués a diminué de 8 %. »
- « Suite à » est une locution fautive dans l'usage soutenu : à la suite de, après, par suite de.
- Pléonasme : « se réduire de 8 % en moins » dit deux fois la même chose ; on écrit a diminué de 8 % ou a baissé de 8 %.
(e) « Le rapport indique que 312 personnes ont été tuées en 2023. »
- Impropriété : « prévoir » signifie anticiper ; un rapport constaté indique, relève, rapporte.
- Accord du participe passé avec le sujet « personnes » → tuées.
- Précision : « l'année dernière » est relatif au moment de lecture ; dans une note datée, écrire en 2023.
Remarque de méthode : sur cinq phrases, quatre fautes relèvent de l'accord ou de la construction, une seule du lexique. C'est le profil habituel des copies : relire en chassant d'abord les accords, ensuite les impropriétés.
3. Le stagiaire veut supprimer le chiffre de la baisse des verbalisations. Que répondez-vous, et comment réécrivez-vous sa phrase « Grâce à la campagne, les accidents ont chuté » ?
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1. Refus net de la suppression. Une note de synthèse doit être fidèle et opposable. Le directeur général arbitre des effectifs et des crédits : s'il ne voit pas que les verbalisations baissent de 8 % alors que les contrôles augmentent de 20 %, il prendra une décision fondée sur une information tronquée. Si le chiffre ressort plus tard - rapport parlementaire, presse, audit - la note devient une preuve de dissimulation, et l'auteur comme le service en portent la responsabilité. Le rôle du relecteur n'est pas de protéger la direction, mais de lui donner les moyens de décider.
2. Traiter le problème par la rédaction, pas par la censure. Le chiffre n'est embarrassant que s'il est présenté comme un échec de la police. Or il s'explique :
« Les contrôles radar ont augmenté de 20 % en deux ans, mais les verbalisations ont reculé de 8 %. Ce décrochage intervient alors que les effectifs affectés à la verbalisation n'ont pas suivi : il suggère un déficit de capacité de sanction plutôt qu'un relâchement du dispositif. »
On passe ainsi d'un chiffre accusateur à un diagnostic de moyen, qui appelle une décision (affecter des agents verbalisateurs) au lieu d'une gêne.
3. Réécriture de la phrase fautive. « Grâce à la campagne, les accidents ont chuté » comporte deux défauts : le rapport ne fournit aucune donnée sur l'évolution du nombre total d'accidents, et « grâce à » affirme une causalité non démontrée (corrélation ≠ causalité, d'autant que d'autres facteurs - contrôles, état des routes, prix du carburant - interfèrent).
Version correcte : « La campagne a été suivie d'une hausse du port du casque, passé de 38 % à 51 % en deux ans ; son effet sur le nombre d'accidents n'est toutefois pas établi par le rapport. »
4. Leçon transposable à l'oral comme à l'écrit professionnel : un chiffre défavorable se traite par l'analyse et la prudence causale, jamais par la disparition.