Kontorprojekt på 1.250 m²: 12 % prisnedsættelse og dagbøder
En malermester byder på 1.250 m² væg- og loftbehandling i et nybygget kontorhus. Opgaven skal udføres på 35 arbejdsdage med en norm på 5 m² pr. time pr. svend. Svendene koster 285 kr./time inkl. feriepenge og sociale bidrag, og der er 7,4 effektive timer pr. arbejdsdag. Materialeforbruget er beregnet til 0,11 l/m² med en literpris på 78 kr. Der er afsat 45.000 kr. til stillads, lift og afdækning, og firmaet lægger 8 % på de direkte omkostninger til risiko og avance. Kontrakten indeholder en dagbod på 0,5 % af entreprisesummen pr. arbejdsdag ved forsinkelse, maksimalt 10 %. Ordrebogen er tom i perioden, og malermesteren overvejer at sænke prisen med 12 % for at vinde opgaven.
1. Beregn kalkulationen og vurder, hvad en prisnedsættelse på 12 % betyder for dækningsbidraget.
Read the worked answer
Timer: 1.250 m² / 5 m² pr. time = 250 timer. Løn: 250 x 285 kr. = 71.250 kr. Materiale: 1.250 x 0,11 = 137,5 l x 78 kr. = 10.725 kr. Stillads, lift og afdækning: 45.000 kr. Direkte omkostninger: 71.250 + 10.725 + 45.000 = 126.975 kr. Med 8 % tillæg: 126.975 x 1,08 = 137.133 kr., svarende til ca. 109,70 kr./m².
Ved 12 % nedsættelse bliver prisen 137.133 x 0,88 = 120.677 kr. Det er 6.298 kr. under de direkte omkostninger og 16.456 kr. under den kalkulerede pris. Dækningsbidraget bliver negativt, og opgaven kan ikke bære sin del af faste omkostninger som kontor, biler, forsikring og ledelse.
Vurderingen er, at nedsættelsen ikke er en prisreduktion, men en beslutning om at arbejde med underskud. Hvis ordrebogen er tom, kan det forsvares at dække de variable omkostninger, men ikke at gå under dem. 45.000 kr. til stillads er desuden 36 % af de direkte omkostninger og bør kvalitetssikres, før prisen diskuteres.
2. Vurder bemandingen: én svend eller to svende på de 35 dage med dagbod på 0,5 % pr. dag.
Read the worked answer
Dagbod: 0,5 % af 137.133 kr. = ca. 686 kr. pr. arbejdsdag, med et loft på 10 %, altså ca. 13.713 kr.
Med én svend: 250 timer / 7,4 t = 33,8 dage mod de 35 dage. Bufferen er kun ca. 1,2 dag, svarende til under to arbejdsdage. Selv et beskedent sygefravær eller en flaskehals i aflevering af loftet vil spise bufferen, og derefter koster hver dag ca. 686 kr. plus tabt tid.
Med to svende: 250 timer fordeles på ca. 17 dage, og der er ca. 18 dages buffer. Lønudgiften er den samme, fordi den samlede mængde timer ikke ændres; det er kun fordelingen, der ændres. Meromkostningen er koordinering, kørsel og eventuelt tabt fortjeneste ved, at svendene ikke kan sættes på andet arbejde.
Anbefalingen er at bemande med to svende i starten og trappe ned, når de mest tidskrævende faser er overstået. Det reducerer risikoen væsentligt for en begrænset meromkostning og gør dagbodsrisikoen håndterbar.
3. Foreslå et alternativ til at sænke prisen med 12 %, som kan øge chancen for at vinde opgaven uden at sælge under kostpris.
Read the worked answer
Først skal kunden have en forklaring på, hvad prisen dækker. Et tilbud med gennemsigtig opdeling i timer, materialer, stillads og risiko giver mulighed for at tale om fravalg i stedet for at tale om rabat. Det kunne være et enkelt strøg på bagvægge, hvor det er fagligt forsvarligt, eller en reduceret afdækningsløsning.
Dernæst kan betalingsbetingelserne ændres: ratevis betaling, tidligere fakturering eller en kortere kreditperiode giver likviditet, som er mere værd end en prisnedsættelse. En anden mulighed er at kræve dagbodens størrelse eller loft reduceret, fordi 0,5 % pr. dag er en betydelig risiko ved en opgave, hvor andre fag styrer adgangen til etagerne.
Endelig bør malermesteren overveje at sige nej. En pris under de direkte omkostninger binder svende i en periode, hvor der måske kommer en bedre opgave, og den sætter en referencepris, som kunden vil bruge ved næste udbud. Det er en forretningsmæssig beslutning, som skal træffes på tal, ikke på mavefornemmelse.