A circular da associação e o prazo apertado
A associação juvenil de um bairro de Luanda prepara uma circular para 120 sócios convocando uma assembleia-geral extraordinária. O presidente escreveu um rascunho de 9 linhas que começa assim: «Vimos por este meio informar que vai haver uma reunião muito importante no próximo sábado, e contamos com todos, porque há coisas graves a resolver, e quem não vier depois não se queixe.» A assembleia está marcada para sábado às 15h00, na sede, com uma única ordem de trabalhos: aprovação do relatório de contas de 2023. O regulamento interno exige que a convocatória indique data, hora, local e ordem de trabalhos, e que seja enviada com pelo menos 8 dias de antecedência. Hoje é segunda-feira; o secretário quer enviar a circular amanhã e pediu-te para rever o texto antes do envio.
1. Identifica os problemas do rascunho quanto ao registo e à clareza, e reescreve a abertura da circular num registo adequado a um documento associativo formal.
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Problemas identificados
- Registo demasiado coloquial e emocional: «coisas graves», «não se queixe» - inadequado a uma convocatória formal e potencialmente alarmista.
- Vago: «uma reunião muito importante» não diz que é uma assembleia-geral extraordinária.
- Falta de precisão: não indica data, hora, local nem ordem de trabalhos no texto apresentado.
- Período longo com repetições de «e» (frase encadeada), o que dificulta a leitura.
Reescrita possível da abertura «Associação Juvenil [nome], pelo seu presidente, convoca todos os sócios para a Assembleia-Geral Extraordinária a realizar no dia [data], às 15h00, na sede da associação, com a seguinte ordem de trabalhos: ponto único - aprovação do relatório de contas de 2023.»
Raciocínio: a convocatória é um texto funcional; o registo deve ser impessoal e informativo, e cada elemento exigido pelo regulamento (data, hora, local, ordem de trabalhos) deve aparecer de forma explícita e verificável.
2. Verifica se o prazo regulamentar é cumprido. Se o secretário enviar a circular amanhã (terça-feira), quantos dias de antecedência há até sábado? O envio é válido?
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Contagem dos dias
- Envio: terça-feira.
- Assembleia: sábado.
- Intervalo: quarta, quinta, sexta, sábado → 4 dias completos de antecedência (ou 3 dias entre o envio e o dia anterior à assembleia).
Conclusão: o regulamento exige pelo menos 8 dias de antecedência. Com 4 dias, o envio não cumpre o prazo e a convocatória é irregular.
Recomendação: ou se adia a assembleia para uma data que permita 8 dias após o envio, ou se envia hoje/amanhã e se fixa a assembleia para o sábado seguinte (o que daria mais de 8 dias). A decisão deve ser registada em acta para evitar contestação da validade da assembleia.