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Befähigungsprüfung Drucker und Druckformenherstellung: Betriebswirtschaft, Kalkulation und Kundenberatung

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Betriebswirtschaft, Kalkulation und Kundenberatung

Überblick

Betriebswirtschaftliche Grundlagen umfassen Kostenarten, Kostenstellen, Deckungsbeitrag, Break-even, Angebotskalkulation und Preisbildung. In der Kundenberatung geht es um Bedarfsanalyse, technische Beratung, Angebotserstellung und Reklamationsbearbeitung.

Kernkonzepte

Prüflinge müssen fixe und variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten, Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitrag und Gewinnschwelle berechnen und erklären. Wichtig sind außerdem Zahlungsbedingungen, Rabatte, Skonto, Liefer- und Leistungsbedingungen sowie die Dokumentation von Kundenaufträgen. Kundenberatung erfordert Fachkompetenz, aktives Zuhören und transparente Kommunikation.

Typische Fallen

Häufig wird der Deckungsbeitrag mit dem Gewinn verwechselt – der Deckungsbeitrag deckt zunächst die Fixkosten. Skonto wird oft mit Rabatt gleichgesetzt, obwohl Skonto ein Zahlungszielvorteil ist. Auch die Verwechslung von Einzel- und Gemeinkosten ist typisch.

Rechenbeispiel

Verkaufspreis 100 €, variable Kosten 60 € → Deckungsbeitrag 40 €. Bei Fixkosten von 8.000 € liegt die Gewinnschwelle bei 8.000 / 40 = 200 Stück. Wer die Fixkosten in die variablen Kosten einrechnet, erhält eine falsche Schwelle.