Befähigungsprüfung Kosmetik study materials
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Befähigungsprüfung Kosmetik cheat sheet

Befähigungsprüfung Kosmetik · Keep the key ideas within reach.

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Fachliche Grundlagen der Kosmetik (Hautaufbau, Hauttypen, Hautzustände)

  • Epidermis-Schichten von außen nach innen: Stratum corneum, Stratum lucidum (nur Leistenhaut), Stratum granulosum, Stratum spinosum, Stratum basale; die Basalschicht liefert durch Mitose die Zellerneuerung.

  • Dermis enthält Kollagen (Zugfestigkeit), Elastin (Rückstellvermögen) und Hyaluronsäure (Wasserbindung); die Subcutis besteht aus Fettgewebe und dient als Polster und Wärmeisolator.

  • Haut-pH liegt physiologisch bei etwa 4,5 bis 5,5 (Säureschutzmantel); alkalische Produkte quellen das Stratum corneum auf und erhöhen die Permeabilität.

  • Hauttypen nach Fett- und Feuchtigkeitszustand unterscheiden: normale, trockene, fette und Mischhaut; Hautzustände (z. B. Dehydratation, Sensibilität, Couperose, Akne) sind zeitlich veränderbar und nicht mit dem Hauttyp gleichzusetzen.

  • Talgdrüsen sind an Haarfollikel gebunden und kommen nicht an Handflächen und Fußsohlen vor; die Talgproduktion nimmt mit dem Alter ab, was trockene Haut begünstigt.

  • Kutane Resorption: Moleküle unter etwa 500 Dalton und lipophile Substanzen penetrieren das Stratum corneum leichter; das Stratum corneum ist die Hauptbarriere.

  • Hautalterung: intrinsisch (genetisch, Kollagenabbau) und extrinsisch (UV, Rauchen); UV-Strahlung verursacht Photoaging und ist der Hauptfaktor für vorzeitige Faltenbildung.

  • Hautanhangsgebilde: Schweißdrüsen (ekkrin und apokrin), Talgdrüsen, Haare, Nägel; apokrine Drüsen sitzen in Achsel und Genitalregion und werden in der Pubertät aktiv.

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Kosmetische Behandlungen und Anwendungstechniken

  • Behandlungsablauf in Standardreihenfolge: Anamnese und Hautanalyse, Reinigung, Peeling, Ausreinigen (nur bei Indikation), Wirkstoffphase, Massage, Maske, Abschlusspflege, Beratung und Dokumentation.

  • Peelingarten: mechanisch (Enzym, Korn), chemisch (AHA, BHA); nach einem Peeling sind Sonnenschutz und der Verzicht auf weitere Reizung am selben Tag verbindlich.

  • Massagegriffe wirken je nach Richtung und Druck: streichend (Effleurage) beruhigt, knetend (Petrissage) lockert; immer herzwärts und bei entzündeter Haut nur mit reduzierter Intensität arbeiten.

  • Kontraindikationen, die eine Behandlung ausschließen oder verschieben: akute Infekte, offene Wunden, frische Narben, floride Herpesinfektion, aktive Akne mit Entzündung im Behandlungsgebiet, bekannte Kontaktallergie auf eingesetzte Stoffe.

  • Augen- und Lippenbereich mit angepasstem Druck und Produkten behandeln; in der Augenregion nur für dieses Areal zugelassene Präparate verwenden.

  • Wirkstoffaufnahme wird durch vorherige Reinigung, Peeling, feuchte Haut und Okklusion (Maske, Folie) erhöht; die Einwirkzeit ist produktabhängig und darf die Herstellerangabe nicht überschreiten.

  • Vor jeder apparativen Anwendung Hauttyp, Hautzustand, Implantate, Schwangerschaft und Medikamente abfragen; bei Unklarheit ist die Anwendung zu unterlassen.

  • Nachbehandlung: Reinigung, beruhigende Pflege, Sonnenschutz und schriftliche Hinweise zu Verhalten und möglichen Reaktionen (Rötung, Spannungsgefühl) aushändigen.

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Kosmetische Produkte, Wirkstoffe und Rohstoffe

  • INCI-Nomenklatur: Inhaltsstoffe werden mit internationalen Bezeichnungen absteigend nach Konzentration gelistet; ab 1 % gilt keine strenge Reihenfolge mehr, unter 1 % beliebige Reihenfolge.

  • Konservierungsmittel schützen vor mikrobiellem Verderb; typische Wirkstoffe sind Phenoxyethanol, Benzoesäure und Sorbinsäure; die Mischung mehrerer Konservierer erweitert das Wirkspektrum.

  • Feuchthaltemittel (Glycerin, Sorbitol, Hyaluronsäure) binden Wasser; Emollienzien (Fette, Öle, Silikone) glätten die Oberfläche; Okklusiva (z. B. Vaseline, Bienenwachs) reduzieren den Wasserverlust.

  • Antioxidantien (Vitamin C, Vitamin E, Ferulasäure) neutralisieren freie Radikale; Vitamin C wirkt zusätzlich hemmend auf die Melaninsynthese, ist aber oxidationsempfindlich und braucht Lichtschutzverpackung.

  • Peelingsäuren: AHA (Glykol-, Milch-, Mandelsäure) wirken oberflächlich wasserlöslich, BHA (Salicylsäure) ist lipophil und wirkt in den Poren; Konzentration und pH bestimmen die Wirkstärke.

  • Emulsionstypen: O/W (leicht, zieht ein, kühlend), W/O (reich, okklusiv, wasserfest); der Emulsionstyp entscheidet über Hautgefühl und Anwendungsbereich.

  • Duftstoffe sind häufige Kontaktallergene; bei deklarierten Allergenen (z. B. Linalool, Limonen, Citral) ist eine Kennzeichnung ab bestimmten Schwellenwerten vorgeschrieben.

  • Wirkstoffe müssen die Barriere überwinden, um zu wirken; Trägerstoffe, Vehikel und die Galenik beeinflussen die Bioverfügbarkeit stärker als die reine Konzentration.

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Hygiene, Desinfektion und Sterilisation

  • Händehygiene: Händewaschen mit Seife bei sichtbarer Verschmutzung, Händedesinfektion mit alkoholischem Präparat bei hygienischer Indikation; Einwirkzeit laut Herstellerangabe einhalten.

  • Desinfektionsmittel nach Wirkungsspektrum wählen: begrenzt viruzid, begrenzt viruzid plus, viruzid; das Spektrum muss zum Erregerrisiko passen.

  • Flächen- und Instrumentendesinfektion: erst reinigen, dann desinfizieren; sichtbarer Schmutz beeinträchtigt die Desinfektionswirkung.

  • Desinfektionsliste (z. B. VAH-Liste) und Herstellerangaben zu Konzentration und Einwirkzeit sind verbindlich; selbst gemischte Konzentrationen ohne Vorgabe sind unzulässig.

  • Sterilisation tötet auch Sporen ab und wird für steriles Material eingesetzt; Desinfektion reduziert die Keimzahl, erreicht aber keine Sporenfreiheit.

  • Arbeitsplatzhygiene: Einmalhandschuhe, Einmalapplikatoren, getrennte Bereiche für saubere und benutzte Ware, verschlossene Behältnisse; Produkte nie mit Fingern aus dem Vorratsgefäß entnehmen.

  • Hände sind der häufigste Übertragungsweg; Schmuck, Uhr und Nagellack an den Händen sind im Behandlungsbereich zu vermeiden bzw. einzuschränken.

  • Dokumentationspflicht: durchgeführte Desinfektionsmaßnahmen, Mittel, Konzentration, Einwirkzeit und verantwortliche Person nachvollziehbar festhalten.

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Geräte-, Werkzeug- und Apparatekunde sowie Arbeitssicherheit

  • Geräte vor jeder Anwendung auf Funktion, Kabel, Stecker und Gehäuse prüfen; beschädigte Geräte sofort außer Betrieb nehmen und kennzeichnen.

  • Elektrische Sicherheit: Schutzleiterprüfung (DGUV V3) in festgelegten Intervallen, kein Betrieb mit nassen Händen, Steckdosen mit Fehlerstromschutzschalter (RCD) im Nassbereich.

  • Hochfrequenz-, Ultraschall- und Mikrodermabrasionsgeräte haben Kontraindikationen (z. B. Herzschrittmacher, Metallimplantate, Schwangerschaft, Epilepsie); Herstellerangaben sind vorrangig.

  • Ultraschallgeräte nie ohne Koppelmedium betreiben; Dauer und Intensität nach Herstellerangabe begrenzen, um Gewebeschäden zu vermeiden.

  • Lampen und Lupen für die Hautanalyse regelmäßig reinigen; UV-Lampen haben eine begrenzte Lebensdauer, die die Diagnosequalität beeinflusst.

  • Werkzeuge nach Material trennen: Edelstahl desinfizierbar, poröse Materialien (Holz, Naturborsten) nur eingeschränkt aufbereitbar; Einmalartikel nach Gebrauch entsorgen.

  • Arbeitssicherheit umfasst Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Sicherheitsdatenblatt und Unterweisung; Beschäftigte sind vor Tätigkeitsbeginn und danach regelmäßig zu unterweisen.

  • Lagerung von Gefahrstoffen: getrennt, gekennzeichnet, in Originalbehältnissen, außerhalb der Reichweite von Kindern; Sicherheitsdatenblätter am Arbeitsplatz verfügbar halten.

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Kundenberatung, Anamnese und Kommunikation

  • Anamnese-Struktur: Hauttyp und Hautzustand, Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente, Schwangerschaft, bisherige Behandlungen, Pflegegewohnheiten, Beruf und Freizeit (UV-Exposition).

  • Allergieabfrage ist Pflicht vor Erstbehandlung; bei Hinweisen auf Kontaktallergie ist ein Epikutantest durch die Ärztin oder den Arzt die Abklärung, nicht der Selbsttest im Studio.

  • Beratungsgespräch: offene Fragen, aktives Zuhören, Zusammenfassung des Verstandenen; Empfehlungen begründen und Alternativen nennen.

  • Aufklärung vor Behandlung umfasst Ablauf, Wirkung, Risiken, Alternativen und Kosten; Einwilligung dokumentieren und von der Kundin oder dem Kunden bestätigen lassen.

  • Verschwiegenheit über personenbezogene Daten und Behandlungsinhalte; Daten nur zweckgebunden erheben und nach Aufbewahrungsfrist löschen (DSGVO).

  • Reklamationen sachlich aufnehmen, Fakten klären, Lösung mit Frist vereinbaren und Ergebnis dokumentieren; Schuldzuweisungen vermeiden.

  • Grenzen der Kompetenz: Diagnose und Therapie von Hauterkrankungen gehören in ärztliche Hand; bei Verdacht auf eine Erkrankung an eine Fachperson verweisen.

  • Nachfasskontakt nach Erstbehandlung dokumentieren: Verträglichkeit, Reaktionen und Anpassung der Pflegeempfehlung festhalten.

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Kosmetikrecht, Produktsicherheit und Kennzeichnung

  • In der EU gilt für Kosmetika die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009; sie regelt Sicherheit, Kennzeichnung, Meldung und die Rolle der verantwortlichen Person.

  • Die verantwortliche Person muss in der EU niedergelassen sein und trägt die Verantwortung für Konformität und Produktsicherheit.

  • Kennzeichnungspflichtige Angaben: Name und Anschrift der verantwortlichen Person, Mengenangabe, Haltbarkeit (Mindesthaltbarkeit oder PAO-Symbol), Chargennummer, Inhaltsstoffe (INCI), Anwendungsbeschränkungen und Warnhinweise.

  • PAO-Symbol (offener Tiegel) gibt die Haltbarkeit nach dem Öffnen in Monaten an; bei Mindesthaltbarkeit unter 30 Monaten ist das Datum anzugeben.

  • Die Produktinformationsdatei (PIF) muss am Ort der Herstellung oder Erstlieferung verfügbar sein; sie enthält Sicherheitsbericht, Herstellungsbeschreibung und Wirksamkeitsnachweise.

  • Nanomaterialien und Stoffe mit Einschränkungen (Anhänge der Verordnung) unterliegen besonderen Bedingungen; verbotene Stoffe dürfen nicht enthalten sein.

  • Werbeaussagen müssen belegbar sein; irreführende Angaben und nicht nachweisbare Wirkversprechen sind unzulässig.

  • Sorgfaltspflicht im Betrieb: nur konforme Produkte mit vollständiger Kennzeichnung beziehen, Chargen dokumentieren und bei Rückruf die Rückverfolgbarkeit ermöglichen.

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Betriebswirtschaft, Kalkulation und Betriebsführung

  • Deckungsbeitrag = Umsatz minus variable Kosten; Fixkosten werden erst nach Deckung der variablen Kosten gedeckt.

  • Break-even-Menge = Fixkosten / (Preis pro Leistung minus variable Kosten pro Leistung); darunter entsteht ein Verlust.

  • Stundensatz-Kalkulation: (Fixkosten + gewünschter Gewinn + Unternehmerlohn) / produktive Jahresstunden; unproduktive Zeiten (Verwaltung, Urlaub, Krankheit) sind einzurechnen.

  • Materialkosten pro Behandlung = Verbrauchsmenge × Einkaufspreis je Einheit; Verbrauchsmengen je Leistung schriftlich festhalten, um Nachkalkulation zu ermöglichen.

  • Preisgestaltung berücksichtigt Materialkosten, Arbeitszeit, Gemeinkosten und Marktumfeld; Rabatte sind vorab kalkuliert und nicht spontan zu gewähren.

  • Kennzahlen: Auslastung = gebuchte Stunden / verfügbare Stunden; Umsatz je Kunde und Kundenbindungsrate zeigen Entwicklung und Wirtschaftlichkeit.

  • Kostenarten trennen: Personalkosten, Miete, Energie, Material, Versicherungen, Abschreibung von Geräten; Abschreibungen verteilen Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer.

  • Buchführungspflichten, Steuern und Sozialversicherung nach nationalem Recht; Belege vollständig und zeitnah erfassen, Rechnungen nach den gesetzlichen Pflichtangaben ausstellen.

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Ausbildung, Personal und Qualitätssicherung

  • Ausbildungsplan und Ausbildungsnachweis: Lernziele je Ausbildungsabschnitt festlegen, Fortschritt regelmäßig beurteilen und dokumentieren.

  • Beurteilungskriterien vorab festlegen und transparent kommunizieren; Feedback zeitnah, konkret und verhaltensbezogen geben.

  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender umfasst Hygiene, Gerätekunde, Behandlungsstandards, Notfallplan und Datenschutz; Abschluss schriftlich bestätigen.

  • Qualitätsmanagement nach PDCA: Planen, Umsetzen, Prüfen, Handeln; Abweichungen werden erfasst, Ursachen analysiert und Maßnahmen nachverfolgt.

  • Standardarbeitsanweisungen (SOP) für Reinigung, Desinfektion, Behandlungsabläufe und Notfälle erstellen, versionieren und an gut zugänglicher Stelle bereithalten.

  • Interne Audits und Stichproben prüfen die Einhaltung der SOP; Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen dokumentieren.

  • Kundenfeedback systematisch erheben (Bewertung, Beschwerdequote, Wiederkommquote) und in die Qualitätsverbesserung einbeziehen.

  • Verschwiegenheits- und Datenschutzpflichten gelten für alle Beschäftigten; Unterweisungen sind zu dokumentieren und zu wiederholen.

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Erste Hilfe und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

  • Rettungskette: Unfallstelle absichern, Notruf 112, Erste Hilfe leisten, weitere Versorgung sicherstellen; Notrufnummern und Standort des Erste-Hilfe-Kastens sind im Betrieb auszuhängen.

  • Erste Hilfe bei Verbrennung: mit handwarmem Wasser kühlen, keine Salben oder Pflaster auf offene Wunden, bei großflächigen Verbrennungen Notarzt rufen.

  • Bei allergischer Reaktion: Anwendung stoppen, Produktreste entfernen, Symptome beobachten; bei Atemnot, Schwellung im Gesicht oder Kreislaufreaktion sofort Notruf.

  • Bei Bewusstlosigkeit mit normaler Atmung: stabile Seitenlage, Atmung überwachen, Notruf; bei fehlender Atmung Herzdruckmassage beginnen.

  • Verbandbuch: jeder Arbeitsunfall und jede Erste-Hilfe-Leistung wird mit Datum, Hergang und Maßnahme dokumentiert; Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben.

  • Erste-Hilfe-Material regelmäßig prüfen: Verbandstoffe, Einmalhandschuhe, Kühlkompresse, Augenspülung; abgelaufene Materialien ersetzen.

  • Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz umfasst Gefährdungsbeurteilung, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Hautschutzplan und Angebote der arbeitsmedizinischen Vorsorge.

  • Hautschutzplan nach dem Schema Schutz, Reinigung, Pflege: Schutzcreme vor der Arbeit, milde Reinigung, Pflege nach der Arbeit; Produkte aus dem betrieblichen Hautschutzplan verwenden.

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Fachliche Grundlagen der Kosmetik (Hautaufbau, Hauttypen, Hautzustände)

  • Epidermis-Schichten von außen nach innen: Stratum corneum, Stratum lucidum (nur Leistenhaut), Stratum granulosum, Stratum spinosum, Stratum basale; die Basalschicht liefert durch Mitose die Zellerneuerung.

  • Dermis enthält Kollagen (Zugfestigkeit), Elastin (Rückstellvermögen) und Hyaluronsäure (Wasserbindung); die Subcutis besteht aus Fettgewebe und dient als Polster und Wärmeisolator.

  • Haut-pH liegt physiologisch bei etwa 4,5 bis 5,5 (Säureschutzmantel); alkalische Produkte quellen das Stratum corneum auf und erhöhen die Permeabilität.

  • Hauttypen nach Fett- und Feuchtigkeitszustand unterscheiden: normale, trockene, fette und Mischhaut; Hautzustände (z. B. Dehydratation, Sensibilität, Couperose, Akne) sind zeitlich veränderbar und nicht mit dem Hauttyp gleichzusetzen.

  • Talgdrüsen sind an Haarfollikel gebunden und kommen nicht an Handflächen und Fußsohlen vor; die Talgproduktion nimmt mit dem Alter ab, was trockene Haut begünstigt.

  • Kutane Resorption: Moleküle unter etwa 500 Dalton und lipophile Substanzen penetrieren das Stratum corneum leichter; das Stratum corneum ist die Hauptbarriere.

  • Hautalterung: intrinsisch (genetisch, Kollagenabbau) und extrinsisch (UV, Rauchen); UV-Strahlung verursacht Photoaging und ist der Hauptfaktor für vorzeitige Faltenbildung.

  • Hautanhangsgebilde: Schweißdrüsen (ekkrin und apokrin), Talgdrüsen, Haare, Nägel; apokrine Drüsen sitzen in Achsel und Genitalregion und werden in der Pubertät aktiv.

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Kosmetische Behandlungen und Anwendungstechniken

  • Behandlungsablauf in Standardreihenfolge: Anamnese und Hautanalyse, Reinigung, Peeling, Ausreinigen (nur bei Indikation), Wirkstoffphase, Massage, Maske, Abschlusspflege, Beratung und Dokumentation.

  • Peelingarten: mechanisch (Enzym, Korn), chemisch (AHA, BHA); nach einem Peeling sind Sonnenschutz und der Verzicht auf weitere Reizung am selben Tag verbindlich.

  • Massagegriffe wirken je nach Richtung und Druck: streichend (Effleurage) beruhigt, knetend (Petrissage) lockert; immer herzwärts und bei entzündeter Haut nur mit reduzierter Intensität arbeiten.

  • Kontraindikationen, die eine Behandlung ausschließen oder verschieben: akute Infekte, offene Wunden, frische Narben, floride Herpesinfektion, aktive Akne mit Entzündung im Behandlungsgebiet, bekannte Kontaktallergie auf eingesetzte Stoffe.

  • Augen- und Lippenbereich mit angepasstem Druck und Produkten behandeln; in der Augenregion nur für dieses Areal zugelassene Präparate verwenden.

  • Wirkstoffaufnahme wird durch vorherige Reinigung, Peeling, feuchte Haut und Okklusion (Maske, Folie) erhöht; die Einwirkzeit ist produktabhängig und darf die Herstellerangabe nicht überschreiten.

  • Vor jeder apparativen Anwendung Hauttyp, Hautzustand, Implantate, Schwangerschaft und Medikamente abfragen; bei Unklarheit ist die Anwendung zu unterlassen.

  • Nachbehandlung: Reinigung, beruhigende Pflege, Sonnenschutz und schriftliche Hinweise zu Verhalten und möglichen Reaktionen (Rötung, Spannungsgefühl) aushändigen.

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Kosmetische Produkte, Wirkstoffe und Rohstoffe

  • INCI-Nomenklatur: Inhaltsstoffe werden mit internationalen Bezeichnungen absteigend nach Konzentration gelistet; ab 1 % gilt keine strenge Reihenfolge mehr, unter 1 % beliebige Reihenfolge.

  • Konservierungsmittel schützen vor mikrobiellem Verderb; typische Wirkstoffe sind Phenoxyethanol, Benzoesäure und Sorbinsäure; die Mischung mehrerer Konservierer erweitert das Wirkspektrum.

  • Feuchthaltemittel (Glycerin, Sorbitol, Hyaluronsäure) binden Wasser; Emollienzien (Fette, Öle, Silikone) glätten die Oberfläche; Okklusiva (z. B. Vaseline, Bienenwachs) reduzieren den Wasserverlust.

  • Antioxidantien (Vitamin C, Vitamin E, Ferulasäure) neutralisieren freie Radikale; Vitamin C wirkt zusätzlich hemmend auf die Melaninsynthese, ist aber oxidationsempfindlich und braucht Lichtschutzverpackung.

  • Peelingsäuren: AHA (Glykol-, Milch-, Mandelsäure) wirken oberflächlich wasserlöslich, BHA (Salicylsäure) ist lipophil und wirkt in den Poren; Konzentration und pH bestimmen die Wirkstärke.

  • Emulsionstypen: O/W (leicht, zieht ein, kühlend), W/O (reich, okklusiv, wasserfest); der Emulsionstyp entscheidet über Hautgefühl und Anwendungsbereich.

  • Duftstoffe sind häufige Kontaktallergene; bei deklarierten Allergenen (z. B. Linalool, Limonen, Citral) ist eine Kennzeichnung ab bestimmten Schwellenwerten vorgeschrieben.

  • Wirkstoffe müssen die Barriere überwinden, um zu wirken; Trägerstoffe, Vehikel und die Galenik beeinflussen die Bioverfügbarkeit stärker als die reine Konzentration.

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Hygiene, Desinfektion und Sterilisation

  • Händehygiene: Händewaschen mit Seife bei sichtbarer Verschmutzung, Händedesinfektion mit alkoholischem Präparat bei hygienischer Indikation; Einwirkzeit laut Herstellerangabe einhalten.

  • Desinfektionsmittel nach Wirkungsspektrum wählen: begrenzt viruzid, begrenzt viruzid plus, viruzid; das Spektrum muss zum Erregerrisiko passen.

  • Flächen- und Instrumentendesinfektion: erst reinigen, dann desinfizieren; sichtbarer Schmutz beeinträchtigt die Desinfektionswirkung.

  • Desinfektionsliste (z. B. VAH-Liste) und Herstellerangaben zu Konzentration und Einwirkzeit sind verbindlich; selbst gemischte Konzentrationen ohne Vorgabe sind unzulässig.

  • Sterilisation tötet auch Sporen ab und wird für steriles Material eingesetzt; Desinfektion reduziert die Keimzahl, erreicht aber keine Sporenfreiheit.

  • Arbeitsplatzhygiene: Einmalhandschuhe, Einmalapplikatoren, getrennte Bereiche für saubere und benutzte Ware, verschlossene Behältnisse; Produkte nie mit Fingern aus dem Vorratsgefäß entnehmen.

  • Hände sind der häufigste Übertragungsweg; Schmuck, Uhr und Nagellack an den Händen sind im Behandlungsbereich zu vermeiden bzw. einzuschränken.

  • Dokumentationspflicht: durchgeführte Desinfektionsmaßnahmen, Mittel, Konzentration, Einwirkzeit und verantwortliche Person nachvollziehbar festhalten.

Quick reference

Geräte-, Werkzeug- und Apparatekunde sowie Arbeitssicherheit

  • Geräte vor jeder Anwendung auf Funktion, Kabel, Stecker und Gehäuse prüfen; beschädigte Geräte sofort außer Betrieb nehmen und kennzeichnen.

  • Elektrische Sicherheit: Schutzleiterprüfung (DGUV V3) in festgelegten Intervallen, kein Betrieb mit nassen Händen, Steckdosen mit Fehlerstromschutzschalter (RCD) im Nassbereich.

  • Hochfrequenz-, Ultraschall- und Mikrodermabrasionsgeräte haben Kontraindikationen (z. B. Herzschrittmacher, Metallimplantate, Schwangerschaft, Epilepsie); Herstellerangaben sind vorrangig.

  • Ultraschallgeräte nie ohne Koppelmedium betreiben; Dauer und Intensität nach Herstellerangabe begrenzen, um Gewebeschäden zu vermeiden.

  • Lampen und Lupen für die Hautanalyse regelmäßig reinigen; UV-Lampen haben eine begrenzte Lebensdauer, die die Diagnosequalität beeinflusst.

  • Werkzeuge nach Material trennen: Edelstahl desinfizierbar, poröse Materialien (Holz, Naturborsten) nur eingeschränkt aufbereitbar; Einmalartikel nach Gebrauch entsorgen.

  • Arbeitssicherheit umfasst Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Sicherheitsdatenblatt und Unterweisung; Beschäftigte sind vor Tätigkeitsbeginn und danach regelmäßig zu unterweisen.

  • Lagerung von Gefahrstoffen: getrennt, gekennzeichnet, in Originalbehältnissen, außerhalb der Reichweite von Kindern; Sicherheitsdatenblätter am Arbeitsplatz verfügbar halten.

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Kundenberatung, Anamnese und Kommunikation

  • Anamnese-Struktur: Hauttyp und Hautzustand, Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente, Schwangerschaft, bisherige Behandlungen, Pflegegewohnheiten, Beruf und Freizeit (UV-Exposition).

  • Allergieabfrage ist Pflicht vor Erstbehandlung; bei Hinweisen auf Kontaktallergie ist ein Epikutantest durch die Ärztin oder den Arzt die Abklärung, nicht der Selbsttest im Studio.

  • Beratungsgespräch: offene Fragen, aktives Zuhören, Zusammenfassung des Verstandenen; Empfehlungen begründen und Alternativen nennen.

  • Aufklärung vor Behandlung umfasst Ablauf, Wirkung, Risiken, Alternativen und Kosten; Einwilligung dokumentieren und von der Kundin oder dem Kunden bestätigen lassen.

  • Verschwiegenheit über personenbezogene Daten und Behandlungsinhalte; Daten nur zweckgebunden erheben und nach Aufbewahrungsfrist löschen (DSGVO).

  • Reklamationen sachlich aufnehmen, Fakten klären, Lösung mit Frist vereinbaren und Ergebnis dokumentieren; Schuldzuweisungen vermeiden.

  • Grenzen der Kompetenz: Diagnose und Therapie von Hauterkrankungen gehören in ärztliche Hand; bei Verdacht auf eine Erkrankung an eine Fachperson verweisen.

  • Nachfasskontakt nach Erstbehandlung dokumentieren: Verträglichkeit, Reaktionen und Anpassung der Pflegeempfehlung festhalten.

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Kosmetikrecht, Produktsicherheit und Kennzeichnung

  • In der EU gilt für Kosmetika die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009; sie regelt Sicherheit, Kennzeichnung, Meldung und die Rolle der verantwortlichen Person.

  • Die verantwortliche Person muss in der EU niedergelassen sein und trägt die Verantwortung für Konformität und Produktsicherheit.

  • Kennzeichnungspflichtige Angaben: Name und Anschrift der verantwortlichen Person, Mengenangabe, Haltbarkeit (Mindesthaltbarkeit oder PAO-Symbol), Chargennummer, Inhaltsstoffe (INCI), Anwendungsbeschränkungen und Warnhinweise.

  • PAO-Symbol (offener Tiegel) gibt die Haltbarkeit nach dem Öffnen in Monaten an; bei Mindesthaltbarkeit unter 30 Monaten ist das Datum anzugeben.

  • Die Produktinformationsdatei (PIF) muss am Ort der Herstellung oder Erstlieferung verfügbar sein; sie enthält Sicherheitsbericht, Herstellungsbeschreibung und Wirksamkeitsnachweise.

  • Nanomaterialien und Stoffe mit Einschränkungen (Anhänge der Verordnung) unterliegen besonderen Bedingungen; verbotene Stoffe dürfen nicht enthalten sein.

  • Werbeaussagen müssen belegbar sein; irreführende Angaben und nicht nachweisbare Wirkversprechen sind unzulässig.

  • Sorgfaltspflicht im Betrieb: nur konforme Produkte mit vollständiger Kennzeichnung beziehen, Chargen dokumentieren und bei Rückruf die Rückverfolgbarkeit ermöglichen.

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Betriebswirtschaft, Kalkulation und Betriebsführung

  • Deckungsbeitrag = Umsatz minus variable Kosten; Fixkosten werden erst nach Deckung der variablen Kosten gedeckt.

  • Break-even-Menge = Fixkosten / (Preis pro Leistung minus variable Kosten pro Leistung); darunter entsteht ein Verlust.

  • Stundensatz-Kalkulation: (Fixkosten + gewünschter Gewinn + Unternehmerlohn) / produktive Jahresstunden; unproduktive Zeiten (Verwaltung, Urlaub, Krankheit) sind einzurechnen.

  • Materialkosten pro Behandlung = Verbrauchsmenge × Einkaufspreis je Einheit; Verbrauchsmengen je Leistung schriftlich festhalten, um Nachkalkulation zu ermöglichen.

  • Preisgestaltung berücksichtigt Materialkosten, Arbeitszeit, Gemeinkosten und Marktumfeld; Rabatte sind vorab kalkuliert und nicht spontan zu gewähren.

  • Kennzahlen: Auslastung = gebuchte Stunden / verfügbare Stunden; Umsatz je Kunde und Kundenbindungsrate zeigen Entwicklung und Wirtschaftlichkeit.

  • Kostenarten trennen: Personalkosten, Miete, Energie, Material, Versicherungen, Abschreibung von Geräten; Abschreibungen verteilen Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer.

  • Buchführungspflichten, Steuern und Sozialversicherung nach nationalem Recht; Belege vollständig und zeitnah erfassen, Rechnungen nach den gesetzlichen Pflichtangaben ausstellen.

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Ausbildung, Personal und Qualitätssicherung

  • Ausbildungsplan und Ausbildungsnachweis: Lernziele je Ausbildungsabschnitt festlegen, Fortschritt regelmäßig beurteilen und dokumentieren.

  • Beurteilungskriterien vorab festlegen und transparent kommunizieren; Feedback zeitnah, konkret und verhaltensbezogen geben.

  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender umfasst Hygiene, Gerätekunde, Behandlungsstandards, Notfallplan und Datenschutz; Abschluss schriftlich bestätigen.

  • Qualitätsmanagement nach PDCA: Planen, Umsetzen, Prüfen, Handeln; Abweichungen werden erfasst, Ursachen analysiert und Maßnahmen nachverfolgt.

  • Standardarbeitsanweisungen (SOP) für Reinigung, Desinfektion, Behandlungsabläufe und Notfälle erstellen, versionieren und an gut zugänglicher Stelle bereithalten.

  • Interne Audits und Stichproben prüfen die Einhaltung der SOP; Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen dokumentieren.

  • Kundenfeedback systematisch erheben (Bewertung, Beschwerdequote, Wiederkommquote) und in die Qualitätsverbesserung einbeziehen.

  • Verschwiegenheits- und Datenschutzpflichten gelten für alle Beschäftigten; Unterweisungen sind zu dokumentieren und zu wiederholen.

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Erste Hilfe und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

  • Rettungskette: Unfallstelle absichern, Notruf 112, Erste Hilfe leisten, weitere Versorgung sicherstellen; Notrufnummern und Standort des Erste-Hilfe-Kastens sind im Betrieb auszuhängen.

  • Erste Hilfe bei Verbrennung: mit handwarmem Wasser kühlen, keine Salben oder Pflaster auf offene Wunden, bei großflächigen Verbrennungen Notarzt rufen.

  • Bei allergischer Reaktion: Anwendung stoppen, Produktreste entfernen, Symptome beobachten; bei Atemnot, Schwellung im Gesicht oder Kreislaufreaktion sofort Notruf.

  • Bei Bewusstlosigkeit mit normaler Atmung: stabile Seitenlage, Atmung überwachen, Notruf; bei fehlender Atmung Herzdruckmassage beginnen.

  • Verbandbuch: jeder Arbeitsunfall und jede Erste-Hilfe-Leistung wird mit Datum, Hergang und Maßnahme dokumentiert; Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben.

  • Erste-Hilfe-Material regelmäßig prüfen: Verbandstoffe, Einmalhandschuhe, Kühlkompresse, Augenspülung; abgelaufene Materialien ersetzen.

  • Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz umfasst Gefährdungsbeurteilung, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Hautschutzplan und Angebote der arbeitsmedizinischen Vorsorge.

  • Hautschutzplan nach dem Schema Schutz, Reinigung, Pflege: Schutzcreme vor der Arbeit, milde Reinigung, Pflege nach der Arbeit; Produkte aus dem betrieblichen Hautschutzplan verwenden.