Writing a Reply Declining and Rescheduling
You are writing a short email in Swedish (about 100–150 words) to your friend Elin. Situation: Elin invited you to her birthday dinner on Friday at 7 pm at her flat. You cannot come because you work until 9 pm that evening. You would like to suggest meeting for lunch on Sunday instead. You also want to ask whether you should bring anything, and you need to mention that you are allergic to nuts so she knows for the food. The task requires an appropriate greeting and sign-off, a clear decline with a reason, an alternative suggestion, a question, and the allergy information.
1. Draft the opening and the decline-with-reason section (greeting through the reason). Explain the language choices that make the tone appropriate for a friend.
Read the worked answer
Model: Hej Elin! Tusen tack för inbjudan till din födelsedagsmiddag på fredag – vad roligt att du fyller år! Tyvärr kan jag inte komma klockan sju, eftersom jag jobbar till nio den kvällen. Jag är jätteledsen för det. Reasoning: an informal greeting (Hej) plus first name suits a friend; Tusen tack and vad roligt warm the tone before the refusal. The refusal uses Tyvärr kan jag inte komma (softener + clear negative) and a subordinate clause with eftersom to give the reason precisely (work until 9 pm, which makes 7 pm impossible). Jag är jätteledsen adds regret. Avoid stiff formal phrases like Tyvärr måste jag meddela att jag inte har möjlighet att närvara, which would sound distant between friends.
2. Write the alternative suggestion, the question about bringing something, and the allergy line, then explain how you keep the allergy information clear without making the email awkward.
Read the worked answer
Model: Kan vi inte ses och äta lunch på söndag i stället? Säg bara var och när! En fråga: ska jag ta med något, till exempel en efterrätt? En sak till – jag är allergisk mot nötter, så det är bra om du vet det när du planerar maten. Hör av dig snart! Kram, [namn] Reasoning: the suggestion uses a question form (Kan vi inte ...?) which is a polite, friendly way to propose in Swedish. The bring-something question is direct but light (ska jag ta med något?) with a concrete example. The allergy is signalled with En sak till to flag importance, then stated plainly with jag är allergisk mot nötter plus a reason (så det är bra om du vet det), which keeps it informative rather than demanding. Kram and Hör av dig close it warmly, matching the friend register.