Comptabilité générale : du journal à la balance et aux travaux de fin d'exercice
Les mécanismes de base à maîtriser
La comptabilité générale enregistre les flux dans le respect du plan comptable (classes 1 à 8). Le candidat doit maîtriser la partie double : tout débit appelle un crédit d'égal montant. Le journal enregistre les écritures chronologiquement avec date, libellé, comptes débités et crédités ; le grand-livre regroupe les écritures par compte ; la balance récapitule les soldes et contrôle l'équilibre débit/crédit. Sachez distinguer les comptes de bilan (classes 1 à 5) des comptes de gestion (classes 6 et 7) et le sens normal du solde : une charge est débitrice, un produit est créditeur.
Les travaux de fin d'exercice
À la clôture, il faut passer les écritures d'inventaire : amortissements (linéaire ou dégressif), provisions pour dépréciation, régularisations de charges et produits (charges constatées d'avance, produits à recevoir), et variation des stocks. Ces écritures affectent le résultat, d'où l'importance de vérifier leur incidence sur le bilan.
Les pièges classiques
- Confondre charge et immobilisation : un bien durable s'inscrit à l'actif et s'amortit.
- Oublier que la TVA collectée n'est pas un produit et la TVA déductible n'est pas une charge.
- Inverser débit/crédit pour les comptes de capitaux propres (créditeurs par nature).
- Négliger la contrepartie : une écriture incomplète est fausse même si le compte principal est juste.
Exemple travaillé
Achat de matériel 1 200 000 FCFA HT, TVA 18 %, payable à crédit. Écriture : débit 2441 Matériel 1 200 000 ; débit 4452 TVA déductible 216 000 ; crédit 481 Fournisseur d'investissement 1 416 000. L'amortissement linéaire sur 5 ans donne 240 000 FCFA par an, soit 20 000 FCFA par mois. Règle d'or : avant de valider une écriture, vérifiez que total débit = total crédit et que chaque compte est utilisé dans son sens normal.