A request with a condition and an alternative
Use the following new Polish email to practise connected reading. Read the whole message before answering and distinguish the sender’s request from the arrangement that still needs confirmation. Do not assume a workplace rule that is not stated. Message: „Cześć Aniu, w przyszłym tygodniu mam odebrać mamę ze szpitala. Czy mogłabyś zamienić się ze mną dyżurem w środę? Mogę przyjść za Ciebie w piątek. Kierownik powiedział, że zgodzi się na zmianę, jeśli obie potwierdzimy ją dzisiaj. Jeżeli piątek Ci nie odpowiada, zapytam jeszcze Tomka. Nie chcę jednak niczego ustalać bez Twojej odpowiedzi. Daj znać po zebraniu, kiedy będziesz miała chwilę. Dzięki, Marta”. The exercise concerns meaning in this message, not an official workplace procedure.
1. Explain the request, proposed exchange, and remaining condition.
Read the worked answer
Marta asks Ania to take Wednesday’s duty and offers Friday in return. The manager’s agreement depends on both people confirming today. Neither the email nor a possible alternative means Ania has already accepted.
2. Write a brief Polish reply declining Friday while keeping the conversation constructive.
Read the worked answer
Possible response: „Cześć Marto, niestety w piątek mam już inne zobowiązania i nie mogę się zamienić. Może Tomek będzie mógł pomóc. Dziękuję, że napisałaś wcześniej”. Other accurate polite responses are acceptable; this model is not an official scored writing task.