Concurso de Notarios Colombia flashcards

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Acuerdo 01 de 2025

Acto administrativo de la CNSC que establece el reglamento, las bases, el cronograma y los anexos del concurso de méritos para el nombramiento de notarios en propiedad.

Concurso de méritos notarial

Proceso de selección por méritos para proveer cargos de notario en propiedad e ingresar a la carrera notarial, regido por las bases del Acuerdo 01 de 2025.

Carrera notarial

Sistema de ingreso, ascenso y permanencia en el servicio notarial basado en el mérito, al cual se accede mediante el concurso convocado por la CNSC.

CNSC

Comisión Nacional del Servicio Civil, entidad que adopta las bases, el cronograma y los anexos del concurso y declara los resultados de cada etapa.

Bases del concurso

Documento normativo que fija etapas, pruebas, puntajes, requisitos y reglas de participación; su contenido vincula a la administración y a los aspirantes.

Cronograma del concurso

Anexo que asigna fechas a inscripción, verificación, pruebas y publicación de resultados; sus modificaciones requieren acto administrativo motivado y publicación oficial.

Anexos del Acuerdo

Documentos que desarrollan el contenido de las pruebas, los factores de evaluación de antecedentes y los documentos exigidos; tienen fuerza normativa dentro del concurso.

Inscripción en línea

Registro del aspirante a través del SIM o aplicativo oficial de la CNSC, dentro del término del cronograma, con los documentos y datos exigidos en las bases.

SIM

Sistema de Información para la Meritocracia de la CNSC, plataforma donde se realiza la inscripción, se cargan documentos y se consultan resultados del concurso.

Verificación de requisitos mínimos

Etapa eliminatoria en la que se comprueba que el aspirante acredita los requisitos del cargo; su no superación impide continuar en el proceso.

Prueba de conocimientos

Prueba escrita del concurso que evalúa competencias del aspirante; su carácter eliminatorio y clasificatorio y su peso se definen en las bases y anexos.

Puntaje mínimo aprobatorio

Calificación mínima que debe alcanzar el aspirante para superar una prueba eliminatoria; se fija expresamente en las bases o en el anexo de pruebas.

Prueba clasificatoria

Prueba cuyo resultado suma al puntaje total del aspirante y define su posición en la lista de elegibles, sin eliminar por sí sola.

Prueba eliminatoria

Prueba cuya no superación excluye al aspirante del concurso, con independencia de los puntajes obtenidos en las demás etapas del proceso.

Evaluación de antecedentes

Valoración de experiencia y formación acreditadas por el aspirante conforme a los factores y puntajes del anexo del Acuerdo 01 de 2025.

Lista de elegibles

Listado conformado en estricto orden descendente de puntaje total, con vigencia definida en las bases, usado para proveer las vacantes del concurso.

Vigencia de la lista

Periodo durante el cual la lista de elegibles puede usarse para nombramientos; transcurrido el término fijado en las bases, pierde efectos.

Derecho de contradicción

Facultad del aspirante de presentar reclamaciones contra resultados o decisiones del concurso, en los términos y plazos previstos en las bases y el cronograma.

Reclamación ante la CNSC

Escrito que cuestiona un resultado o acto del concurso; debe presentarse dentro del término del cronograma y se resuelve mediante acto motivado.

Causales de exclusión

Supuestos como documentación falsa, suplantación o fraude en pruebas que, declarados mediante acto motivado, impiden continuar o permanecer en el concurso.

Acto administrativo motivado

Decisión escrita de la CNSC que expone sus fundamentos y produce efectos jurídicos, como modificar el cronograma o declarar una exclusión.

Publicación oficial de resultados

Divulgación de los resultados de cada etapa en el sitio web de la CNSC, que marca el inicio de los términos para reclamaciones.

Nombramiento en propiedad

Vinculación definitiva como notario, derivada de la lista de elegibles del concurso de méritos y sujeta a los requisitos legales del cargo.

Requisitos del cargo

Condiciones de formación, experiencia y demás exigencias legales que el aspirante debe acreditar documentalmente para superar la verificación de requisitos.

Documentos de inscripción

Soportes exigidos en las bases y anexos que el aspirante carga al SIM dentro del término, para acreditar identidad, formación y experiencia.

Etapas del concurso

Fases sucesivas del proceso: inscripción, verificación de requisitos, pruebas eliminatorias y clasificatorias, y conformación de la lista de elegibles.

Peso relativo de pruebas

Porcentaje que cada prueba aporta al puntaje total del aspirante, fijado en las bases o en el anexo de pruebas del Acuerdo 01 de 2025.

Puntaje total

Suma ponderada de los resultados de las pruebas clasificatorias y de la evaluación de antecedentes, que determina la posición en la lista.

Empate en puntaje

Situación que se resuelve con los criterios de desempate previstos en las bases, aplicados en el orden allí establecido para fijar la posición.

Ajuste del cronograma

Modificación de fechas del concurso mediante acto administrativo motivado publicado oficialmente, que no puede alterar las reglas sustanciales de las bases.

Aplicativo oficial del concurso

Herramienta dispuesta por la CNSC para inscripción, carga de documentos y consulta de resultados, cuyo uso es obligatorio según las bases.

Anexo de pruebas

Documento del Acuerdo 01 de 2025 que describe el contenido, la estructura, la duración y los criterios de calificación de cada prueba del concurso.