Από 16 σε 12 σελίδες: αναχαράκωση, χαρτί και κόστος
Πελάτης παρήγγειλε 9.000 αντίτυπα ενός 16σέλιδου Α4 εντύπου (self-cover), 4/4, σε 130 g/m² gloss, offset B2 (500×707 mm). Η προσφορά υπολογίστηκε με 2 φύλλα B2 ανά αντίτυπο, makeready 350 φύλλα ανά τυπογραφική ενότητα και φύρα 3%. Λίγο πριν την παραγωγή ο πελάτης κόβει το έντυπο σε 12 σελίδες και ζητά μείωση τιμής 25%, «αφού έκοψα το ένα τέταρτο των σελίδων». Ο υπεύθυνος παραγωγής διαφωνεί: λέει ότι το χαρτί δεν μειώνεται καθόλου, γιατί 12 σελίδες δεν χωρούν σε ένα φύλλο B2. Το B2 χωρά 4 σελίδες Α4 ανά όψη. Υπάρχει επίσης διαθέσιμη μηχανή Α3 (420×297 mm) με 4 σελίδες ανά φύλλο. Το χαρτί κοστίζει 1,15 €/kg και κάθε πλάκα 14 €. Ο πελάτης πιέζει για παράδοση σε 10 ημέρες.
1. Επιβεβαιώστε πόσα φύλλα B2 χρειάζονται για τις 12 σελίδες και υπολογίστε την ποσότητα χαρτιού που πρέπει να παραγγελθεί, με makeready και φύρα.
Read the worked answer
Σελίδες ανά φύλλο B2. Στο πλάτος χωρούν 2 σελίδες Α4 (2×210 = 420 ≤ 500, με λαβή και κόψιμο) και στο ύψος 2 (2×297 = 594 ≤ 707). Άρα 4 σελίδες ανά όψη και 8 σελίδες ανά φύλλο.
Γιατί 12 σελίδες θέλουν πάλι 2 φύλλα. Οι 12 σελίδες δεν συμπληρώνουν φύλλο: χρειάζονται υποχρεωτικά δύο ενότητες - μία 8σέλιδη (1 φύλλο B2, πλήρες) και μία 4σέλιδη (1 φύλλο B2 με 4 κενές θέσεις, 2 σελίδες ανά όψη). Άρα 2 φύλλα B2 ανά αντίτυπο, όσα και για τις 16 σελίδες. Το αίτημα «25% λιγότερο χαρτί» δεν ισχύει.
Υπολογισμός:
- Καθαρά: 9.000 × 2 = 18.000 φύλλα
- Makeready: 2 ενότητες × 350 = 700
- Φύρα 3% × 18.000 = 540
- Σύνολο: 19.240 → παραγγελία 19.250 φύλλα (στρογγυλοποίηση σε δέσμες 250)
Μάζα και κόστος: 0,500 × 0,707 = 0,3535 m²/φύλλο × 0,130 kg/m² = 0,04596 kg. 19.250 × 0,04596 = 885 kg → 885 × 1,15 = 1.017 € μόνο χαρτί.
2. Προτείνετε βέλτιστη αναχαράκωση για τις 12 σελίδες συγκρίνοντας B2, A3 και μικτή λύση, με υπολογισμούς, και αποφασίστε λαμβάνοντας υπόψη την προθεσμία.
Read the worked answer
Δεδομένα. Το Α3 420×297 είναι ακριβώς 2 σελίδες Α4 ανά όψη → 4 σελίδες ανά φύλλο, χωρίς φύρα μορφής. Εμβαδόν: B2 0,3535 m², A3 0,12474 m².
Επιλογή (α): όλα σε Α3. 3 φύλλα/αντίτυπο (τρεις 4σέλιδες ενότητες) → 27.000 φύλλα, 24 πλάκες, 3 διπλώματα και συλλογή.
Επιλογή (β): μικτή. 8σέλιδη ενότητα σε B2 (1 φύλλο) + 4σέλιδη ενότητα σε Α3 (1 φύλλο, γεμάτο ακριβώς) → 2 ενότητες, 16 πλάκες, όσες και το αρχικό.
Υπολογισμός (β): 9.000 φύλλα B2 + 9.000 φύλλα A3. Makeready 350 + 350 = 700, φύρα 3% × 9.000 = 270 ανά είδος.
- B2: 9.270 φύλλα × 0,04596 = 426 kg → 490 €
- A3: 9.270 × 0,12474 × 0,130 = 150 kg → 173 €
- Σύνολο χαρτιού: 663 €, δηλαδή εξοικονόμηση 354 € (35%) χωρίς επιπλέον πλάκες ή ενότητες.
Απόφαση: (β). Η (α) εξοικονομεί περισσότερο χαρτί (468 kg) αλλά προσθέτει 8 πλάκες (112 €), ένα επιπλέον makeready και τρίτο δίπλωμα/συλλογή - ρίσκο με παράδοση 10 ημερών. Σε ποσότητα 1.000 αντιτύπων το σταθερό κόστος θα κυριαρχούσε και θα έμενα στο αρχικό B2. Ενημερώνουμε τον πελάτη: η μείωση σελίδων δεν σημαίνει 25% έκπτωση, αλλά η αναχαράκωση δίνει πραγματική εξοικονόμηση.