Modèle d'entreprise et objets liés entre diapositives
Votre entreprise impose un modèle de diapositive (masque avec logo, pied de page, zone de titre en police Arial 28). Vous devez créer une présentation de 30 diapositives réutilisant un tableau Excel de 200 lignes (budget) et un organigramme SmartArt. Un collègue vous signale que, sur son poste, le tableau affiche des données périmées et que le logo du masque a disparu sur 3 diapositives où il a été « supprimé par erreur ».
1. Le tableau Excel doit-il être lié ou incorporé ? Analysez selon le besoin de mise à jour et la diffusion.
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Les deux options ont des conséquences opposées :
- Incorporé (objet intégré) : les données sont figées dans la présentation → s'affichent partout, mais ne se mettent pas à jour quand Excel change. Fichier plus lourd.
- Lié : la présentation pointe vers le fichier Excel → se met à jour automatiquement, mais dépend du chemin du fichier source et de sa présence chez le destinataire.
Décision selon le contexte :
- Si la présentation est diffusée hors de l'entreprise → incorporer (ou coller en tableau natif) pour éviter les liens cassés.
- Si elle est présentée en interne avec un budget évolutif → lier, puis mettre à jour les liens avant projection.
Le symptôme « données périmées » chez le collègue indique soit un lien cassé, soit une incorporation ancienne : il faut actualiser les liens ou réincorporer la version à jour.
2. Comment réparer le logo disparu sur 3 diapositives sans casser le modèle ?
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Le logo du masque ne devrait pas pouvoir être supprimé sur une diapositive : s'il a disparu, c'est probablement qu'il a été inséré comme objet sur la diapositive (et non sur le masque), puis supprimé, ou que la case « Masquer les graphiques d'arrière-plan » est cochée sur ces diapositives.
Procédure :
- Vérifier sur les 3 diapositives si « Masquer les graphiques d'arrière-plan » est activé → le décocher.
- Si le logo est un objet de diapositive, le supprimer des diapositives et le placer uniquement sur le masque pour qu'il s'applique partout.
- Réappliquer le masque/modèle aux diapositives concernées (Mise en page → réappliquer).
Raisonnement : un élément de charte doit vivre sur le masque, pas sur chaque diapositive, pour rester cohérent et non supprimable par accident.