ICDL Présentation (avancé) cheat sheet

Analyser le public : effectif, niveau de connaissance du sujet, attentes et décision attendue déterminent le nombre de diapositives et le niveau de détail.

Règle empirique de rythme : environ 1 à 2 minutes par diapositive de contenu ; une présentation de 20 minutes compte donc 10 à 20 diapositives.

Adapter le support à l'environnement : projecteur 4:3 ou écran large 16:9, luminosité de la salle, taille de l'écran et distance du dernier rang.

Taille minimale de police lisible : 18 pt pour le corps de texte, 24 pt ou plus pour les titres, afin de rester lisible au fond de la salle.

Structure narrative type : introduction (problème et objectif), développement en 2 à 4 idées clés, conclusion avec appel à l'action.

Contrainte de temps : prévoir une marge de 10 à 15 % pour les questions et les aléas techniques.

Vérifier la compatibilité du poste de projection (version du logiciel, polices installées, codecs vidéo) avant la séance.

Prévoir un mode de secours : export PDF ou copie des fichiers sur clé USB et espace en ligne.

Règle de lisibilité : limiter chaque diapositive à environ 6 lignes et 6 mots par ligne (principe 6x6).

Hiérarchie visuelle : un seul titre par diapositive, des niveaux de texte limités à 2 ou 3, une police de titre distincte de la police de corps.

Contraste texte/fond élevé : texte foncé sur fond clair ou l'inverse ; éviter le texte sur une image chargée sans voile de transparence.

Alignement : privilégier les dispositions automatiques et les repères d'alignement plutôt que le positionnement manuel à la souris.

Cohérence : mêmes couleurs d'accentuation, mêmes polices et mêmes positions de titre sur toutes les diapositives.

Une idée par diapositive ; préférer des listes courtes, des chiffres clés et des visuels aux paragraphes rédigés.

Zone de sécurité : garder les contenus importants à distance des bords (au moins 1 cm) pour éviter les rognages à la projection.

Espaces : aérer avec des interlignes de 1,1 à 1,5 et des marges internes suffisantes dans les zones de texte.

Le masque des diapositives contrôle la mise en forme globale : arrière-plan, polices, positions et tailles des espaces réservés.

Les modifications faites sur une diapositive individuelle remplacent le masque pour cette diapositive uniquement ; le masque reste inchangé.

Le masque des pages de notes et le masque du document (mode Impression) sont distincts du masque des diapositives.

Un modèle (.potx / .pptx de référence) contient les masques, les dispositions, le thème et éventuellement le contenu de départ.

Changer de thème met à jour couleurs, polices et effets, mais ne supprime pas les mises en forme manuelles appliquées localement.

Dispositions (layouts) : chaque disposition définit un jeu d'espaces réservés ; insérer une nouvelle diapositive propose les dispositions du masque.

Renommer les dispositions et les espaces réservés facilite la réutilisation ; les espaces réservés inutilisés peuvent être supprimés du masque.

Un modèle enregistré dans le dossier des modèles personnalisés apparaît dans la galerie Nouvelle présentation.

Formes : remplissage uni, dégradé, motif ou image ; contour avec couleur, épaisseur et style de trait ; effets d'ombre et de réflexion.

Images : recadrage, compression, correction de luminosité/contraste, recoloration, styles d'image et suppression de l'arrière-plan.

Maintenir Maj pendant un redimensionnement depuis un coin conserve les proportions ; depuis un côté, l'objet est déformé.

Maintenir Maj pendant une rotation par la poignée contraint l'angle par incréments de 15 degrés.

Ordre de superposition : Mettre au premier plan, au dernier plan, avancer/reculer d'un niveau.

Alignement et répartition : aligner sur la diapositive ou entre objets sélectionnés ; répartir horizontalement ou verticalement égalise les espacements.

Grouper (Ctrl+G) traite plusieurs objets comme un seul ; le groupe peut être dissocié pour modifier un élément.

Le volet Sélection permet de masquer, renommer et réordonner les objets, y compris ceux qui se chevauchent.

Un graphique est lié à un classeur de données : modifier les données met à jour le graphique dans la présentation.

Types de graphiques : histogramme pour comparer des catégories, courbe pour une évolution, secteurs pour une part d'un total (une seule série).

Les éléments de graphique (titre, légende, étiquettes de données, axes, quadrillage) s'activent individuellement.

Un tableau inséré dans une diapositive peut être mis en forme par styles de tableau, lignes d'en-tête, lignes totales et fusion de cellules.

Les diagrammes SmartArt proposent des catégories : liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, image.

Convertir un texte à puces en diagramme SmartArt, ou un SmartArt en formes individuelles pour un formatage fin.

Un graphique peut être collé comme image (statique) ou conservé avec liaison aux données (actualisable).

Limiter le nombre de séries et de catégories pour garder un graphique lisible à distance.

Formats audio courants : MP3, WAV, WMA, M4A ; formats vidéo courants : MP4 (H.264), WMV, AVI, MOV.

Les formats pris en charge varient selon la version du logiciel et le système ; un format non lu s'affiche comme objet média non lisible.

Options de démarrage : automatiquement, au clic, ou avec les animations ; l'audio peut être lu en arrière-plan sur plusieurs diapositives.

Boucler jusqu'à l'arrêt, masquer l'icône pendant la projection et régler le volume sont des options de lecture du média.

La vidéo peut être recadrée, mise en forme (bordure, ombre) et compressée pour réduire la taille du fichier.

Un média incorporé est stocké dans le fichier de présentation ; un média lié pointe vers un chemin externe et peut ne pas fonctionner ailleurs.

Les livres audio et sous-titres sont des fichiers externes associés au média ; ils ne sont pas générés automatiquement.

Compresser les médias réduit le poids du fichier mais peut dégrader la qualité ; conserver une copie de sauvegarde.

Les animations s'appliquent aux objets d'une diapositive ; les transitions s'appliquent au passage entre diapositives.

Quatre familles d'effets : Entrée, Emphase, Sortie et Trajectoires de mouvement.

Chaque effet possède un déclencheur : au clic, avec la précédente, après la précédente, ou à un moment précis.

Le volet Animation permet de réordonner les effets, de régler la durée et le délai, et d'ajouter des options d'effet.

Un déclencheur (trigger) peut lancer une animation au clic sur un objet précis de la diapositive.

Le volet Sélection et l'onglet Animation affichent les effets appliqués ; une animation sans effet visible est souvent une combinaison de réglages.

Les transitions peuvent avoir une durée et un son ; le son de transition n'est pas transféré dans un export PDF.

Le masque des diapositives ne contient pas d'animations : elles se définissent diapositive par diapositive.

Incorporer (embed) copie les données dans le fichier ; lier (link) conserve un chemin vers le fichier source et se met à jour.

Un objet incorporé augmente la taille du fichier ; un objet lié laisse le fichier léger mais dépend du fichier source.

Collage spécial : Coller comme image, comme objet lié, ou conserver le format source.

Les liaisons se mettent à jour automatiquement ou manuellement ; l'option de mise à jour se règle dans les paramètres du fichier.

Un lien est rompu si le fichier source est déplacé, renommé ou supprimé ; préférer l'incorporation pour un envoi externe.

Le volet Sélection et le bouton Remplacer permettent d'échanger rapidement une image ou un objet par un autre.

Les commentaires et le suivi des modifications facilitent la relecture collaborative avant diffusion.

Les raccourcis clavier (Ctrl+D dupliquer, Ctrl+Maj+G dissocier, F5 projeter depuis le début) accélèrent l'édition.

Exporter en PDF fige la mise en page et évite les problèmes de polices, mais supprime animations et transitions.

Exporter en vidéo ou en images (JPEG, PNG) est possible selon la version ; le format image produit une image par diapositive.

L'importation d'un plan (fichier texte structuré) crée une série de diapositives à partir des titres et niveaux.

L'exportation vers un format plus ancien peut entraîner une perte de fonctionnalités (effets, médias) ; vérifier avec le contrôle de compatibilité.

Protection par mot de passe : un mot de passe d'ouverture empêche l'accès, un mot de passe de modification limite l'édition.

Marquer comme final rend le fichier en lecture seule et limite les modifications ; ce n'est pas une protection forte.

La signature numérique garantit l'origine et l'intégrité du fichier ; elle ne chiffre pas son contenu.

Avant diffusion externe : inspecter le document pour supprimer les données personnelles, les commentaires et les informations masquées.

Analyser le public : effectif, niveau de connaissance du sujet, attentes et décision attendue déterminent le nombre de diapositives et le niveau de détail.

Règle empirique de rythme : environ 1 à 2 minutes par diapositive de contenu ; une présentation de 20 minutes compte donc 10 à 20 diapositives.

Adapter le support à l'environnement : projecteur 4:3 ou écran large 16:9, luminosité de la salle, taille de l'écran et distance du dernier rang.

Taille minimale de police lisible : 18 pt pour le corps de texte, 24 pt ou plus pour les titres, afin de rester lisible au fond de la salle.

Structure narrative type : introduction (problème et objectif), développement en 2 à 4 idées clés, conclusion avec appel à l'action.

Contrainte de temps : prévoir une marge de 10 à 15 % pour les questions et les aléas techniques.

Vérifier la compatibilité du poste de projection (version du logiciel, polices installées, codecs vidéo) avant la séance.

Prévoir un mode de secours : export PDF ou copie des fichiers sur clé USB et espace en ligne.

Règle de lisibilité : limiter chaque diapositive à environ 6 lignes et 6 mots par ligne (principe 6x6).

Hiérarchie visuelle : un seul titre par diapositive, des niveaux de texte limités à 2 ou 3, une police de titre distincte de la police de corps.

Contraste texte/fond élevé : texte foncé sur fond clair ou l'inverse ; éviter le texte sur une image chargée sans voile de transparence.

Alignement : privilégier les dispositions automatiques et les repères d'alignement plutôt que le positionnement manuel à la souris.

Cohérence : mêmes couleurs d'accentuation, mêmes polices et mêmes positions de titre sur toutes les diapositives.

Une idée par diapositive ; préférer des listes courtes, des chiffres clés et des visuels aux paragraphes rédigés.

Zone de sécurité : garder les contenus importants à distance des bords (au moins 1 cm) pour éviter les rognages à la projection.

Espaces : aérer avec des interlignes de 1,1 à 1,5 et des marges internes suffisantes dans les zones de texte.

Le masque des diapositives contrôle la mise en forme globale : arrière-plan, polices, positions et tailles des espaces réservés.

Les modifications faites sur une diapositive individuelle remplacent le masque pour cette diapositive uniquement ; le masque reste inchangé.

Le masque des pages de notes et le masque du document (mode Impression) sont distincts du masque des diapositives.

Un modèle (.potx / .pptx de référence) contient les masques, les dispositions, le thème et éventuellement le contenu de départ.

Changer de thème met à jour couleurs, polices et effets, mais ne supprime pas les mises en forme manuelles appliquées localement.

Dispositions (layouts) : chaque disposition définit un jeu d'espaces réservés ; insérer une nouvelle diapositive propose les dispositions du masque.

Renommer les dispositions et les espaces réservés facilite la réutilisation ; les espaces réservés inutilisés peuvent être supprimés du masque.

Un modèle enregistré dans le dossier des modèles personnalisés apparaît dans la galerie Nouvelle présentation.

Formes : remplissage uni, dégradé, motif ou image ; contour avec couleur, épaisseur et style de trait ; effets d'ombre et de réflexion.

Images : recadrage, compression, correction de luminosité/contraste, recoloration, styles d'image et suppression de l'arrière-plan.

Maintenir Maj pendant un redimensionnement depuis un coin conserve les proportions ; depuis un côté, l'objet est déformé.

Maintenir Maj pendant une rotation par la poignée contraint l'angle par incréments de 15 degrés.

Ordre de superposition : Mettre au premier plan, au dernier plan, avancer/reculer d'un niveau.

Alignement et répartition : aligner sur la diapositive ou entre objets sélectionnés ; répartir horizontalement ou verticalement égalise les espacements.

Grouper (Ctrl+G) traite plusieurs objets comme un seul ; le groupe peut être dissocié pour modifier un élément.

Le volet Sélection permet de masquer, renommer et réordonner les objets, y compris ceux qui se chevauchent.

Un graphique est lié à un classeur de données : modifier les données met à jour le graphique dans la présentation.

Types de graphiques : histogramme pour comparer des catégories, courbe pour une évolution, secteurs pour une part d'un total (une seule série).

Les éléments de graphique (titre, légende, étiquettes de données, axes, quadrillage) s'activent individuellement.

Un tableau inséré dans une diapositive peut être mis en forme par styles de tableau, lignes d'en-tête, lignes totales et fusion de cellules.

Les diagrammes SmartArt proposent des catégories : liste, processus, cycle, hiérarchie, relation, matrice, image.

Convertir un texte à puces en diagramme SmartArt, ou un SmartArt en formes individuelles pour un formatage fin.

Un graphique peut être collé comme image (statique) ou conservé avec liaison aux données (actualisable).

Limiter le nombre de séries et de catégories pour garder un graphique lisible à distance.

Formats audio courants : MP3, WAV, WMA, M4A ; formats vidéo courants : MP4 (H.264), WMV, AVI, MOV.

Les formats pris en charge varient selon la version du logiciel et le système ; un format non lu s'affiche comme objet média non lisible.

Options de démarrage : automatiquement, au clic, ou avec les animations ; l'audio peut être lu en arrière-plan sur plusieurs diapositives.

Boucler jusqu'à l'arrêt, masquer l'icône pendant la projection et régler le volume sont des options de lecture du média.

La vidéo peut être recadrée, mise en forme (bordure, ombre) et compressée pour réduire la taille du fichier.

Un média incorporé est stocké dans le fichier de présentation ; un média lié pointe vers un chemin externe et peut ne pas fonctionner ailleurs.

Les livres audio et sous-titres sont des fichiers externes associés au média ; ils ne sont pas générés automatiquement.

Compresser les médias réduit le poids du fichier mais peut dégrader la qualité ; conserver une copie de sauvegarde.

Les animations s'appliquent aux objets d'une diapositive ; les transitions s'appliquent au passage entre diapositives.

Quatre familles d'effets : Entrée, Emphase, Sortie et Trajectoires de mouvement.

Chaque effet possède un déclencheur : au clic, avec la précédente, après la précédente, ou à un moment précis.

Le volet Animation permet de réordonner les effets, de régler la durée et le délai, et d'ajouter des options d'effet.

Un déclencheur (trigger) peut lancer une animation au clic sur un objet précis de la diapositive.

Le volet Sélection et l'onglet Animation affichent les effets appliqués ; une animation sans effet visible est souvent une combinaison de réglages.

Les transitions peuvent avoir une durée et un son ; le son de transition n'est pas transféré dans un export PDF.

Le masque des diapositives ne contient pas d'animations : elles se définissent diapositive par diapositive.

Incorporer (embed) copie les données dans le fichier ; lier (link) conserve un chemin vers le fichier source et se met à jour.

Un objet incorporé augmente la taille du fichier ; un objet lié laisse le fichier léger mais dépend du fichier source.

Collage spécial : Coller comme image, comme objet lié, ou conserver le format source.

Les liaisons se mettent à jour automatiquement ou manuellement ; l'option de mise à jour se règle dans les paramètres du fichier.

Un lien est rompu si le fichier source est déplacé, renommé ou supprimé ; préférer l'incorporation pour un envoi externe.

Le volet Sélection et le bouton Remplacer permettent d'échanger rapidement une image ou un objet par un autre.

Les commentaires et le suivi des modifications facilitent la relecture collaborative avant diffusion.

Les raccourcis clavier (Ctrl+D dupliquer, Ctrl+Maj+G dissocier, F5 projeter depuis le début) accélèrent l'édition.

Exporter en PDF fige la mise en page et évite les problèmes de polices, mais supprime animations et transitions.

Exporter en vidéo ou en images (JPEG, PNG) est possible selon la version ; le format image produit une image par diapositive.

L'importation d'un plan (fichier texte structuré) crée une série de diapositives à partir des titres et niveaux.

L'exportation vers un format plus ancien peut entraîner une perte de fonctionnalités (effets, médias) ; vérifier avec le contrôle de compatibilité.

Protection par mot de passe : un mot de passe d'ouverture empêche l'accès, un mot de passe de modification limite l'édition.

Marquer comme final rend le fichier en lecture seule et limite les modifications ; ce n'est pas une protection forte.

La signature numérique garantit l'origine et l'intégrité du fichier ; elle ne chiffre pas son contenu.

Avant diffusion externe : inspecter le document pour supprimer les données personnelles, les commentaires et les informations masquées.