Conservateur des Bibliothèques exam-day guide
Conservateur des Bibliothèques · Prepare for the day ahead.
Your checklist
Convocation et pièce d'identité
Apportez la convocation officielle (papier ou version dématérialisée si elle est acceptée) et une pièce d'identité en cours de validité avec photo. Vérifiez auprès de l'organisateur quelles pièces d'identité sont admises et si une photocopie suffit : ne le supposez pas. Prévoyez aussi une seconde pièce en cas de doute.
Matériel d'écriture
Emportez plusieurs stylos à encre noire ou bleue (selon la consigne de correction), des crayons à papier, une gomme et un taille-crayon. Les copies sont souvent corrigées à partir d'une numérisation : une encre lisible et un tracé net comptent.
Montre ou chronomètre simple
Une montre à aiguilles ou un petit chronomètre silencieux vous aide à gérer les épreuves longues. Les téléphones sont généralement interdits ou confisqués : ne comptez pas sur eux pour l'heure. Confirmez avec l'organisateur si une montre connectée est tolérée (souvent non).
Bouteille d'eau et en-cas discret
Prévoyez une petite bouteille et un en-cas peu bruyant pour les épreuves longues ou les journées à plusieurs sessions. Vérifiez les règles de la salle sur les boissons et la nourriture : à confirmer avec l'organisateur.
Médicaments et accessoires personnels
Si vous suivez un traitement ou avez besoin d'un aménagement (temps supplémentaire, salle adaptée, ordinateur), faites valider la demande bien avant le jour J et emportez la preuve d'accord. Les médicaments doivent rester dans un contenant identifiable ; signalez-les à la surveillance à l'entrée.
Aucun document de révision dans la salle
Laissez fiches, notes, manuels et supports numériques hors de la salle ou dans le sac déposé à l'endroit indiqué. Même un document non consulté peut être considéré comme une fraude s'il est à portée de main. Rangez votre téléphone éteint dans votre sac.
Repérage du lieu et de l'accès
Vérifiez l'adresse exacte, le bâtiment et l'entrée (les concours se tiennent parfois dans des locaux universitaires anonymes). Repérez à l'avance les transports, les temps de trajet et un plan B en cas de grève ou d'incident. Arrivez avec une marge confortable.
Règles de la salle à confirmer
Demandez à l'organisateur, avant le jour J, les points suivants : heure d'ouverture des portes et heure limite d'accès, sorties intermédiaires autorisées ou non, usage de l'ordinateur, format des copies, et politique sur les montres connectées. Ces éléments varient selon les sessions et ne doivent pas être supposés.
Connaissance du format des épreuves
Relisez la note d'organisation : nombre d'épreuves, durées, coefficients, documents autorisés (certains concours de bibliothécaires autorisent des ouvrages de référence ou un dictionnaire pour certaines épreuves). Notez précisément ce qui est permis et ce qui ne l'est pas.
Préparation des épreuves orales ou professionnelles
Si le concours comporte un entretien ou une épreuve sur dossier, préparez une présentation de votre parcours et de votre motivation, ainsi que des exemples concrets de projets en bibliothèque. Vérifiez le format exact et la durée auprès de l'organisateur.
Sommeil et logistique de la veille
Préparez vos affaires la veille (tenue, sac, documents, en-cas). Évitez les révisions tardives la nuit précédente : la performance aux épreuves longues dépend beaucoup de la concentration et de la fatigue accumulée.
Plan de gestion du temps par épreuve
Pour chaque épreuve, fixez à l'avance une répartition du temps (lecture du sujet, plan, rédaction, relecture). Prévoyez une marge de relecture de 10 à 15 % du temps total. Écrivez cette répartition sur un brouillon dès le début.
Plan the day
Relisez la convocation et la note d'organisation : horaires, adresse, épreuves, documents autorisés. Confirmez par écrit auprès de l'organisateur tout point incertain (pièce d'identité, matériel, aménagements). Faites un dernier repérage du trajet et identifiez un plan B. Consacrez le reste du temps à une révision active : plans détaillés, fiches de synthèse, sujets d'entraînement en conditions chronométrées. Évitez d'apprendre de nouveaux contenus massifs à ce stade.
Préparez le sac : convocation, pièce d'identité, stylos, montre, eau, en-cas, médicaments. Vérifiez que le téléphone sera éteint et rangé. Repérez l'heure de lever nécessaire et couchez-vous à une heure raisonnable. Relisez uniquement vos fiches de synthèse et la structure des épreuves, sans travailler de nouveaux chapitres. Préparez la tenue et les affaires pour le lendemain matin.
Mangez un petit-déjeuner normal, sans excès ni nouveauté. Partez avec une marge large : visez une arrivée bien avant l'heure limite d'accès indiquée sur la convocation. À l'arrivée, présentez vos documents, éteignez et rangez le téléphone, installez-vous et vérifiez votre matériel. Lisez attentivement les consignes affichées et écoutées en salle.
Lisez l'ensemble du sujet avant de commencer. Notez sur le brouillon votre répartition du temps et un plan rapide. Identifiez les questions à traiter en priorité et celles qui peuvent attendre. Vérifiez le nombre de pages et de questions pour ne rien oublier.
Respectez votre plan de temps et surveillez l'horloge à intervalles réguliers. Rédigez de façon structurée : introduction, développement organisé, conclusion pour les épreuves de dissertation ou de note de synthèse. Gardez les dernières minutes pour la relecture (orthographe, numérotation, réponses oubliées). Si vous bloquez, passez à une autre question et revenez-y.
Vérifiez que toutes les pages de la copie sont identifiées et remises selon la procédure indiquée. Ne discutez pas des réponses avec les autres candidats entre deux épreuves : concentrez-vous sur la suivante. Utilisez les pauses pour vous hydrater et vous détendre, pas pour réviser intensivement.
Rules to check
Présentez-vous avec la convocation et une pièce d'identité en cours de validité ; l'accès peut être refusé sans ces documents. Le format exact des pièces acceptées doit être confirmé avec l'organisateur avant le jour J.
Respectez l'heure limite d'accès à la salle indiquée sur la convocation. Aucun candidat ne doit être admis après cette heure, sauf disposition particulière à confirmer avec l'organisateur.
Téléphones, montres connectées et tout appareil de communication doivent être éteints et rangés hors de portée pendant les épreuves. Toute utilisation ou possession à portée de main peut être traitée comme une fraude.
Seuls les documents et matériels explicitement autorisés par la note d'organisation sont admis. En cas de doute sur un ouvrage, un dictionnaire ou une calculatrice, demandez confirmation à l'organisateur avant l'épreuve.
Les sorties intermédiaires (toilettes, pause) sont encadrées et peuvent être limitées ; elles ne donnent pas lieu à un temps supplémentaire. Demandez la procédure exacte à la surveillance en début d'épreuve.
Respectez les autres candidats : pas de bruit, pas d'échange de matériel, pas de communication pendant les épreuves. Le non-respect du règlement peut entraîner l'exclusion et l'annulation des résultats.
La notation et les coefficients sont fixés par le règlement du concours ; ne vous fiez pas aux rumeurs. Vérifiez les modalités de correction, de report des notes et de seuil d'admission auprès de l'organisateur.
En cas d'incident (retard, problème de santé, matériel défaillant), signalez-le immédiatement à la surveillance et faites consigner l'incident. Conservez une trace écrite si possible, pour un éventuel recours.