Vođenje dokumentacije, izvješćivanje i postupanje s dokazima
Deveta cjelina provjerava urednost i pravnu svijest: intervencija bez zapisa praktički ne postoji, a mjesto događaja može biti i mjesto kaznenog djela.
Obveza dokumentiranja
- Izvješće o intervenciji sadrži vrijeme dojave, dolaska i završetka, adresu, vrstu događaja, angažirane snage i vozila, provedene radnje, ozljede, štetu, potrošena sredstva i osobu koja je zapovijedala.
- Knjiga intervencija i evidencija u vatrogasnom informacijskom sustavu; podaci se unose odmah, a ispravke se rade vidljivo, bez brisanja izvornog zapisa.
- Prijave: ozljeda na radu poslodavcu i HZMO-u, događaj centru 112, veća šteta i smrtni slučaj policiji i nadležnom inspektoru.
Postupanje s dokazima
- Mjesto požara osigurajte i ne mijenjajte ga više nego što gašenje zahtijeva; svaka promjena se zapiše i fotografira.
- Ostatke ne pomičite i ne bacajte ambalažu; uzorke, primjerice akceleratora, stavljate u čistu zatvorenu posudu i označavate.
- Mjesto se predaje policiji ili istražitelju uz kratki izvještaj; daljnje postupanje vodi policija.
- Ne objavljujte fotografije i podatke o osobama; to je kršenje propisa o zaštiti podataka i može ugroziti postupak.
Primjer s obrazloženjem
Noćni požar na parkiranom vozilu sa sumnjom na paljevinu. Razmišljanje: vozilo se ne pomiče, poklopac motora se ne otvara prije snimanja, bilježi se tko je što dirao i kada, poziva se policija. Izvješće sadrži opažanja poput mirisa, ostataka i vremena, ali bez zaključka o krivnji, jer uzrok utvrđuje ispitivanje.
Zamke koje odnose bodove
- pisanje izvješća bez satnice i potpisa;
- naknadno uljepšavanje zapisa;
- fotografije i snimke na društvenim mrežama;
- prepuštanje požarišta bez predaje i bez zapisa.