La lettre de motivation de Mirlande : diagnostiquer et réécrire
Mirlande, 21 ans, candidate au concours, doit joindre à son dossier une lettre de motivation de 200 mots pour un poste d'assistante comptable. Le correcteur du centre lui renvoie sa première version avec la mention « à reprendre ». Voici le passage central du brouillon : « Bonjour, je m'appelle Mirlande, j'ai 21 ans et je cherche un travail parce que chez moi ça ne va pas fort. J'ai fait la comptabilité au lycée et j'ai des bonnes notes. Je suis très motivée, très très motivée, et je pense que je peux faire l'affaire. J'aimerais bien travailler chez vous pour gagner de l'argent et aider ma famille. En plus, je suis disponible tout de suite. » Mirlande dispose de deux jours et d'un dictionnaire ; elle n'a jamais rédigé de lettre administrative. Elle tient à conserver trois éléments de fond : sa situation familiale, sa formation comptable et sa disponibilité immédiate.
1. Identifiez au moins quatre problèmes précis du passage et nommez-les, avec un exemple du texte pour chacun.
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- Registre familier incompatible avec l'écrit administratif : « ça ne va pas fort », « j'aimerais bien », « des bonnes notes » (l'article « des » devant un adjectif est en outre fautif : « de bonnes notes »).
- Répétition et emphase non démontrée : « très motivée, très très motivée », « je pense que je peux faire l'affaire ». La motivation est affirmée, jamais prouvée par un fait.
- Argument centré sur le besoin du candidat, non sur l'apport au poste : « pour gagner de l'argent et aider ma famille » expose une nécessité personnelle ; l'employeur cherche ce que la candidate apporte (rigueur, disponibilité, respect des délais).
- Absence des codes de la lettre : pas d'objet, pas de formule d'appel, pas de formule de politesse, phrases juxtaposées par « et » et « en plus », aucune mention de la structure d'accueil ni du poste visé.
- Information non hiérarchisée : l'âge et la situation familiale arrivent avant la compétence, alors que c'est la compétence qui doit ouvrir le paragraphe.
Le diagnostic doit rester séparé de la réécriture : on ne corrige bien qu'après avoir nommé le défaut.
2. Réécrivez le passage en 80 à 100 mots, en conservant les trois éléments que Mirlande veut garder et en adoptant le registre attendu.
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« Madame, Monsieur,
Titulaire d'une formation en comptabilité suivie au lycée, où j'ai obtenu de bons résultats, je souhaite mettre mes compétences au service de votre structure. Ma situation familiale m'a appris l'organisation et la rigueur : je gère un budget limité et je respecte les échéances que je prends. Ces qualités me paraissent utiles à un poste d'assistante comptable, où la précision des saisies et le respect des délais sont déterminants.
Je suis disponible immédiatement et me tiens à votre disposition pour un entretien.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. »
Justification des choix : le besoin d'argent disparaît au profit d'une compétence transférable (gestion, rigueur) ; la disponibilité est conservée mais placée en fin de paragraphe, comme argument et non comme identité ; chaque affirmation est reliée à une exigence du poste.
3. Deux ouvertures sont possibles. Version A : « Je me permets de vous écrire afin de vous soumettre ma candidature au poste d'assistante comptable. » Version B : « Votre annonce du 4 mars mentionne un besoin de rigueur dans le suivi des écritures : c'est précisément ce que mes deux années de formation m'ont appris. » Laquelle choisir, et à quelle condition ?
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Version B, mais sous une condition de vérité. Elle est supérieure sur trois critères : elle prouve que la candidate a lu l'annonce (donc qu'elle ne postule pas au hasard), elle transforme une qualité abstraite en réponse à un besoin formulé, et elle donne au correcteur un point d'accroche concret. La version A est grammaticalement correcte et d'un registre acceptable, mais elle est vide : elle pourrait être signée par n'importe qui et n'apporte aucune information.
La condition : la référence doit être exacte. Si l'annonce ne porte pas de date identifiable, ou si elle ne mentionne pas la rigueur, la version B devient un détail inventé, ce qui est disqualifiant et immédiatement repérable en entretien. Dans ce cas, on retombe sur une ouverture de type A, mais enrichie d'un fait vérifiable (« après deux années de formation comptable sanctionnées par une moyenne de… »).
Règle générale : préférer toujours l'ouverture spécifique et vraie à l'ouverture générique et correcte.