Writer: documenti strutturati, campi e stampa unione
L'esame LCA per Writer verifica la produzione di documenti strutturati: stili, modelli, sezioni, tabelle, campi, stampa unione, revisione ed esportazione. Il candidato deve dimostrare di usare gli strumenti che rendono il documento coerente e aggiornabile, non solo la formattazione manuale.
Regole e concetti
- Stili di paragrafo e carattere: modifica lo stile, non la selezione, quando vuoi coerenza. “Aggiorna stile da selezione” propaga le modifiche; la formattazione diretta resta un'eccezione locale.
- Stili di pagina: intestazioni, piè di pagina, margini e orientamento appartengono allo stile di pagina. Per cambiare layout a metà documento inserisci un'interruzione di pagina con un nuovo stile di pagina.
- Campi e riferimenti: indice, didascalie, segnalibri e riferimenti incrociati sono campi. Aggiornali con F9 o dal menu contestuale; l'indice si basa sugli stili di titolo, non sul testo formattato a mano.
- Stampa unione: collega un'origine dati, inserisci i campi unione, filtra i destinatari, controlla l'anteprima e genera documenti o PDF.
- Revisione: registra le modifiche, inserisci commenti e accetta o rifiuta le proposte prima della consegna.
Esempio guidato
Devi creare un documento di due pagine: la prima senza intestazione, la seconda con il titolo del capitolo e un indice aggiornato. Inserisci un'interruzione di pagina manuale scegliendo uno stile di pagina diverso per la seconda pagina; l'intestazione si imposta in quello stile, non nel corpo del testo. Applica gli stili Titolo 1 e Titolo 2 ai capitoli, poi inserisci l'indice e aggiornalo. Il ragionamento è che l'indice legge la struttura degli stili, mentre l'intestazione appartiene alla pagina: separare i due livelli evita di rompere il documento quando aggiungi testo.
Trappole
La formattazione diretta non entra nell'indice; l'interruzione di pagina non è un'interruzione di sezione; i campi non si aggiornano da soli in PDF; la stampa unione mostra i campi, non i valori, finché non esegui l'unione.