Calc: riferimenti, funzioni e analisi dei dati
L'esame LCA per Calc verifica il calcolo e l'analisi dei dati: riferimenti, funzioni, formattazione condizionale, convalida, tabelle pivot, ordinamento, filtri e grafici. Il candidato deve scegliere la funzione e il riferimento corretti, non solo digitare numeri.
Regole e concetti
- Riferimenti: A1 è relativo; $A$1 è assoluto; A$1 e $A1 sono misti. Usa l'assoluto quando copi una formula e la zona di ricerca deve restare fissa.
- Funzioni: SE, CONTA.SE, SOMMA.SE e CERCA.VERT (VLOOKUP) richiedono criteri coerenti. In CERCA.VERT l'ultimo argomento 0 o FALSO impone la corrispondenza esatta.
- Separatori: nella locale italiana le formule usano il punto e virgola tra gli argomenti; la virgola può essere decimale. Un file importato può richiedere la correzione della locale.
- Dati: la convalida limita gli input; il formato condizionale evidenzia i valori; la tabella pivot riepiloga e va aggiornata quando cambiano i dati di origine.
- Stampa: imposta area di stampa, titoli di riga/colonna e anteprima prima dell'esportazione PDF.
Esempio guidato
Vuoi cercare il prezzo di un articolo in una tabella di consultazione. Scrivi =CERCA.VERT(A2;$F$2:$G$10;2;0). A2 è il codice cercato e resta relativo perché copiando la formula verso il basso deve seguire ogni riga; $F$2:$G$10 è assoluto perché la tabella non deve spostarsi; 2 indica la colonna del prezzo; 0 impone l'uguaglianza esatta. Se copiassi senza assoluto, la seconda riga cercherebbe in F3:G11 e perderebbe parte della tabella: questo è l'errore tipico.
Trappole
Numeri salvati come testo non si sommano; le celle unite rompono ordinamento e filtri; le tabelle pivot non si aggiornano da sole; un riferimento relativo copiato cambia zona; l'area di stampa non coincide con l'area dati.