E-Mail an die Gastfamilie: Ankunft, Allergie und eine höfliche Änderung
Du bist bei einem Schüleraustausch in Freiburg und wohnst bei Familie Brunner. Die Tochter Mia (16) hat dir schon dreimal auf Deutsch geschrieben; ihr habt euch mit „Hallo“ und Vornamen angesprochen. Du kommst am Freitag mit dem Flugzeug in Frankfurt an (Landung 14:20). Von dort nimmst du den Zug nach Freiburg (Abfahrt 15:05, Ankunft 18:10). Familie Brunner hat angeboten, dich am Bahnhof abzuholen. Du hast aber um 18:30 eine Online-Musikstunde, die du nicht verschieben kannst. Außerdem hast du eine Nussallergie; du musst fragen, ob im Abendessen Nüsse sind. Du sollst eine E-Mail von 120–150 Wörtern schreiben. Drei Punkte müssen vorkommen: Ankunft, Allergie, Bitte um eine spätere Abholung. Die Prüfung bewertet auch, ob du höflich verhandelst und nicht einfach forderst.
1. Warum wäre „Sehr geehrte Familie Brunner“ hier nicht falsch, aber trotzdem eine schlechte Wahl? Formuliere eine passende Anrede.
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„Sehr geehrte Familie Brunner“ ist grammatisch möglich und für einen formellen Brief korrekt. Trotzdem passt es hier nicht zum Kontext: Mia hat dir bereits dreimal geschrieben, ihr verwendet Vornamen und „Hallo“. Eine plötzlich sehr formelle Anrede würde einen Bruch erzeugen und Distanz schaffen, obwohl du bei der Familie wohnst und um eine Gefälligkeit bittest.
Passend wäre: „Liebe Familie Brunner“ oder, wenn du beim Du bleiben willst, „Hallo Familie Brunner“. Wichtig ist Konsistenz: Wenn du „Liebe Familie Brunner“ schreibst, solltest du im Text nicht plötzlich „Sehr geehrte Frau Brunner“ oder „Sie“ verwenden, falls der bisherige Kontakt informell war.
Die Prüfung testet hier Registerbewusstsein, nicht nur Grammatik. Eine korrekte, aber unpassende Anrede kostet ebenso Punkte wie eine falsche.
2. Schreibe zwei Varianten für die Bitte um eine spätere Abholung: eine direkte und eine höfliche. Erkläre, welche besser zum Kontext passt.
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Direkt: „Können Sie mich bitte erst um 19:00 abholen? Ich habe um 18:30 eine Online-Musikstunde.“
Höflich: „Wäre es möglich, mich erst um 19:00 abzuholen? Ich habe leider um 18:30 eine Online-Musikstunde, die ich nicht verschieben kann. Das wäre sehr nett von Ihnen.“
Die höfliche Variante passt besser, weil du um eine Änderung bittest, die für die Familie zusätzlichen Aufwand bedeutet. Der Konjunktiv II („wäre es möglich“) und „leider“ schwächen die Zumutung ab, ohne unklar zu werden. Die direkte Variante ist nicht unhöflich, wirkt aber in einer E-Mail an die Gastfamilie schnell wie eine Erwartung.
Achtung: Zu viel Höflichkeit kann die Bitte verstecken. Die Prüfung will eine klare Bitte mit Zeitangabe, nicht nur eine Andeutung.
3. Du hast 175 Wörter geschrieben, erlaubt sind 120–150. Was kürzt du zuerst, was darf nicht weg – und warum?
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Zuerst kürzt du Höflichkeitsfloskeln und Wiederholungen: lange Grußformeln, doppelte Entschuldigungen, ausführliche Beschreibungen des Fluges oder des Zuges. Auch Adjektive wie „sehr, sehr nett“ oder „wirklich toll“ kannst du streichen, ohne Information zu verlieren.
Nicht weg dürfen die drei inhaltlichen Punkte: Ankunft in Freiburg, Nussallergie und die Bitte um eine spätere Abholung. Die Allergie ist besonders wichtig, weil sie eine Sicherheitsinformation ist. Die Bitte muss eine konkrete Uhrzeit enthalten, sonst kann die Familie nicht planen. Auch eine klare Anrede und ein passender Schluss sollten bleiben, weil sie zum Register gehören.
Die Wortzahl ist Teil der Aufgabe. Wer 175 Wörter abgibt, riskiert Punktabzug, auch wenn der Text gut ist. Kürzen heißt hier: Nebeninformationen streichen, nicht die drei Pflichtpunkte.