औपचारिक पत्र के अंक-विभाजन में संतुलन
10 अंकों का औपचारिक पत्र: “स्वच्छता अभियान के लिए प्रधानाचार्य को अनुरोध पत्र।” मूल्यांकन-योजना: प्रारूप 2, विषय-वस्तु 4, भाषा-शैली 3, संगठन 1। छात्र ‘अ’ ने संबोधन “प्रिय महोदय” लिखा, पर तीन ठोस सुझाव दिए, भाषा शुद्ध है और पत्र 150 शब्दों में है। छात्र ‘ब’ ने प्रारूप सही रखा, पर केवल दो सामान्य वाक्य लिखे और 40 शब्दों में पत्र समाप्त किया; विषय-वस्तु में कोई उदाहरण नहीं। छात्र ‘स’ ने “सेवा में” के बाद “प्रधानाचार्य महोदय” लिखा, पर पत्र में अनौपचारिक “तुम” का प्रयोग किया। समिति का निर्देश: प्रारूप की एक गलती पर पूरे 2 अंक न काटें; आंशिक कटौती करें और भाषा-दोष को अलग से देखें। कुल 50 पत्र, जाँच के लिए तीन दिन, और सभी पत्रों पर एक-सा मानक लागू करना है।
1. छात्र ‘अ’ को 10 में से कितने अंक देंगे? प्रारूप, विषय-वस्तु, भाषा और संगठन के अनुसार गणना कीजिए।
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विषय-वस्तु 4/4-तीन ठोस सुझाव और 150 शब्द पर्याप्त हैं। भाषा-शैली 3/3-भाषा शुद्ध है। संगठन 1/1-पत्र क्रम में है। प्रारूप 2 में से 1.5-संबोधन “प्रिय महोदय” औपचारिक नहीं है; सही “सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय” या “महोदय” होगा। कुल 9.5/10। यहाँ पूरे 2 अंक नहीं काटे, क्योंकि समिति का निर्देश आंशिक कटौती का है और शेष प्रारूप-तत्व ठीक हैं।
2. छात्र ‘ब’ को कितने अंक देंगे, जिसने प्रारूप सही रखा पर 40 शब्दों में दो सामान्य वाक्य लिखे?
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प्रारूप 2/2-सही। विषय-वस्तु 1/4-केवल सामान्य वाक्य, कोई ठोस सुझाव या उदाहरण नहीं; 40 शब्द अनुरोध-पत्र के लिए बहुत कम हैं। भाषा-शैली 2/3-वाक्य शुद्ध हैं, पर शैली औपचारिकता और विस्तार से खाली है। संगठन 1/1-छोटा पर क्रम में। कुल 6/10। इससे स्पष्ट होता है कि प्रारूप सही होने भर से अच्छे अंक नहीं मिलते; विषय-वस्तु का भार सबसे अधिक है।
3. “प्रिय महोदय” को केवल प्रारूप-दोष मानेंगे, भाषा-दोष भी, या दोनों? दोहरी कटौती से बचने के लिए नियम बताइए।
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इसे एक ही दोष मानें-प्रारूप/संबोधन का-क्योंकि गलती का मूल एक ही है: औपचारिक पत्र में अनुपयुक्त संबोधन। यदि इसे भाषा-शैली में भी काटा गया, तो एक ही त्रुटि के दो अंक कटेंगे, जो अनुचित है। नियम: “एक त्रुटि, एक बार।” भाषा-शैली के 3 अंकों में “तुम” जैसे पृथक् दोष देखें, संबोधन को नहीं। ‘स’ के “तुम” पर भाषा-शैली से 1 अंक काटें, क्योंकि वह अलग त्रुटि है।