सूचना लेखन: प्रारूप, शब्द-सीमा और प्राथमिकता
विद्यालय के वार्षिक उत्सव की सूचना लिखने का 5 अंकों का प्रश्न दिया गया। निर्देश: “50 शब्दों में सूचना लिखिए।” विवरण ये थे-तारीख 12 दिसंबर, समय प्रातः 9 बजे, स्थान विद्यालय का मुख्य सभागार, मुख्य अतिथि जिला शिक्षा अधिकारी, सभी विद्यार्थियों और अभिभावकों को आमंत्रण। एक विद्यार्थी ने 120 शब्दों में लिखा: “मैं आपको बताना चाहता हूँ कि हमारे स्कूल में वार्षिक उत्सव है। आप सब जरूर आइए। मुख्य अतिथि जिला शिक्षा अधिकारी होंगे। कार्यक्रम बहुत अच्छा होगा।” उसमें तारीख, समय और स्थान हैं, पर ‘सूचना’ शीर्षक, जारीकर्ता का पद और हस्ताक्षर-स्थान नहीं हैं। मूल्यांकन-योजना है: प्रारूप 2, विषय-वस्तु 2, भाषा 1। शिक्षक को अंक देने के साथ यह भी तय करना है कि 50 शब्दों की सीमा से अधिक लिखने पर क्या दंड दिया जाए।
1. इस उत्तर को 5 में से कितने अंक देंगे? प्रारूप, विषय-वस्तु और भाषा पर अलग-अलग तर्क दीजिए।
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मेरा अंक-निर्णय 3/5 है।
- प्रारूप: 1/2। सूचना के अनिवार्य तत्व-शीर्षक “सूचना”, जारीकर्ता (जैसे “प्रधानाचार्य की ओर से”), तारीख/स्थान और हस्ताक्षर-स्थान-में से कई अनुपस्थित हैं। केवल विवरण लिखना सूचना का प्रारूप नहीं बनता।
- विषय-वस्तु: 2/2। तारीख, समय, स्थान, अतिथि और आमंत्रण-पाँचों आवश्यक सूचनाएँ उपलब्ध हैं। इन्हें छोड़ा नहीं गया।
- भाषा: 0/1 या 0.5/1। “मैं आपको बताना चाहता हूँ” सूचना का व्यक्तिगत, अनौपचारिक स्वर है; सूचना में तटस्थ, संक्षिप्त वाक्य चाहिए। शब्द-सीमा का तीन गुना होना भी भाषा-संयम की कमी दिखाता है।
यदि विद्यालय की योजना अंकों में आधा अंक नहीं देती, तो भाषा 0 और कुल 3 रखें; पर विद्यार्थी को यह स्पष्ट लिखित प्रतिक्रिया मिलनी चाहिए कि विषय-वस्तु पूरी है, प्रारूप और संक्षिप्तता में सुधार चाहिए।
2. 50 शब्दों की सीमा से अधिक लिखने पर दंड कैसे तय करेंगे? ‘पूरा उत्तर शून्य’ और ‘कोई दंड नहीं’ के बीच का व्यावहारिक रास्ता सुझाइए।
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पूरा उत्तर शून्य करना अनुचित है, क्योंकि प्रश्न भाषा-संयम जाँचता है, विद्यार्थी के पास सूचना तो सही है। ‘कोई दंड नहीं’ भी गलत है, क्योंकि इससे शब्द-सीमा का निर्देश अर्थहीन हो जाएगा।
व्यावहारिक रास्ता: शब्द-सीमा को भाषा-अंक से जोड़ें, विषय-वस्तु से नहीं। जैसे 50 शब्दों तक पूरा 1 अंक; 51–70 शब्दों पर 0.5; 70 से अधिक पर 0। साथ ही प्रारूप के अंक यथावत रहें, ताकि विद्यार्थी को सूचना के तत्वों के लिए पूरा श्रेय मिले।
इस उत्तर में 120 शब्द हैं, इसलिए भाषा-अंक 0 होगा, पर विषय-वस्तु के 2 अंक बने रहेंगे। कक्षा में यह नियम पहले बता दें और उत्तर-पुस्तिका पर लिखें: “विस्तार के कारण भाषा-अंक कटा, सूचना-तत्व सही हैं।” इससे मूल्यांकन पारदर्शी और दोहराने योग्य बनेगा।
3. विद्यार्थी को सुधार दिखाने के लिए सूचना के पहले तीन आवश्यक तत्वों के साथ एक आदर्श आरंभ लिखिए (40 शब्दों के भीतर)।
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सूचना
दिनांक 05 दिसंबर 20XX
सभी विद्यार्थियों एवं अभिभावकों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय का वार्षिक उत्सव 12 दिसंबर को प्रातः 9 बजे मुख्य सभागार में होगा। मुख्य अतिथि जिला शिक्षा अधिकारी होंगे। सभी उपस्थित रहें।
- प्रधानाचार्य
यह आरंभ तीन कमियाँ सुधारता है: शीर्षक ‘सूचना’ जोड़ता है, तटस्थ ‘सूचित किया जाता है’ प्रयोग करता है, और अंत में जारीकर्ता का पद देता है। तारीख, समय, स्थान और अतिथि-सभी एक ही संक्षिप्त अनुच्छेद में हैं; इसलिए 50 शब्दों की सीमा के भीतर रहना संभव है।