निबंध की शब्द-सीमा और पत्र का प्रारूप: 35 मिनट में दोनों
रचना खंड में 200 शब्दों का निबंध (8 अंक) और 100 शब्दों का औपचारिक पत्र (5 अंक) है; कुल समय 35 मिनट। आपने 'पर्यावरण संरक्षण' पर निबंध चुना और 12 मिनट में 240 शब्द लिख दिए। विषय से भटकाव नहीं है, परंतु एक उद्धरण ('वृक्ष हैं तो जीवन है') अधूरा याद है और एक आँकड़ा ('वर्ष 2023 में हरित क्षेत्र 45% घटा') संदिग्ध लगता है। पत्र अभी शुरू नहीं हुआ; उसमें प्रेषक-पता, दिनांक, विषय, संबोधन, समापन आवश्यक हैं। निर्देश: निबंध में भूमिका, विषय-विस्तार, उपसंहार; पत्र में औपचारिक भाषा और प्रारूप। आप जानते हैं कि शब्द-सीमा से अधिक लिखने पर कटौती हो सकती है, परंतु अधूरा उत्तर भी नुकसानदेह है।
1. निबंध 40 शब्द अधिक हो गया है। क्या काटेंगे और क्यों?
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पहले दोहराव और सजावटी विशेषण काटेंगे, क्योंकि उनसे विचार नहीं बढ़ता। उदाहरण: एक ही बात को 'अत्यंत महत्वपूर्ण' और 'बहुत आवश्यक' कहने की जगह एक स्पष्ट वाक्य रखेंगे। दूसरा, गौण उदाहरण हटाएँगे-यदि दो उदाहरण एक ही बिंदु दोहराते हैं तो एक रखेंगे। भूमिका और उपसंहार को नहीं काटेंगे, क्योंकि वहाँ से संरचना के अंक जुड़े हैं।
संदिग्ध आँकड़े वाला वाक्य पहले हटाएँगे: गलत संख्या सही संरचना से अधिक नुकसान करती है। इसके बाद शब्द गिनेंगे; 200 के आसपास रुकेंगे, क्योंकि 240 पर पहुँचना 'विस्तार' नहीं, अनुशासन की कमी दिखाता है और परीक्षक की नजर में यह भाषा-नियंत्रण की कमी बन सकता है।
2. अधूरा उद्धरण और संदिग्ध आँकड़ा: क्या रखेंगे, क्या हटाएँगे, और क्यों?
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दोनों को हटाकर उनकी जगह सामान्य, सही कथन रखेंगे। अधूरे उद्धरण को 'कहा जाता है कि पेड़ जीवन के आधार हैं' जैसे वाक्य में बदलेंगे; इससे भाव वही रहेगा और गलत शब्दों का जोखिम नहीं। संदिग्ध आँकड़े की जगह 'हरित क्षेत्र लगातार घट रहा है' लिखेंगे।
कारण: निबंध में भाषा, संगठन और विषय-प्रतिपादन पर अंक हैं; एक गलत तथ्य परीक्षक का ध्यान खींचता है और विश्वसनीयता घटाता है। यदि उद्धरण पूरा याद हो तो उसे रखेंगे, परंतु उसके लिए 2 मिनट से अधिक नहीं देंगे-पत्र का प्रारूप उससे अधिक अंकों का है।
3. 12 मिनट में पत्र का प्रारूप और भाषा दोनों कैसे सँभालेंगे?
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पहले 2 मिनट में ढाँचा पेंसिल से बनाएँगे: प्रेषक-पता, दिनांक, प्राप्तकर्ता का पदनाम और पता, विषय, संबोधन, मुख्य भाग, समापन, हस्ताक्षर। फिर 7-8 मिनट में तीन अनुच्छेद-कारण, विनम्र निवेदन, अपेक्षा-लिखेंगे; हर अनुच्छेद दो-तीन वाक्य। अंतिम 2 मिनट में औपचारिकता जाँचेंगे: 'आपका' के बजाय 'सधन्यवाद', आदरसूचक सर्वनाम, कोई बोलचाल का शब्द नहीं।
कारण: पत्र के 5 अंकों में प्रारूप के अंक निश्चित होते हैं, इसलिए पहले ढाँचा सुरक्षित करना लाभदायक है; भाषा में अत्यधिक भावुकता या अनौपचारिक संबोधन अंक घटाता है।