رسمی درخواست: ڈھانچہ، مواد اور زبان کے نمبروں کی تقسیم
تشکیلاتی جانچ میں درخواست کا سوال آیا (5 نمبر): ”اپنے اسکول کے سربراہِ اسکول کو درخواست لکھیں جس میں لائبریری میں اردو کتابوں کے اضافے کی گزارش ہو۔“ ہدایت: 100 سے 120 الفاظ، مکمل رسمی ڈھانچہ۔ طالبہ عائشہ نے 22 سطروں میں جذباتی انداز میں لکھا: ”جنابِ عالی! مجھے بہت دکھ ہے کہ ہماری لائبریری میں اردو کی کتابیں نہیں ہیں۔ میری چھوٹی بہن کو بھی پڑھنے کو کچھ نہیں ملتا...“، درمیان میں دو جملے انگریزی میں، نہ بھیجنے والے کا پتہ، نہ تاریخ، نہ عنوان۔ البتہ کتابوں کی فہرست، ضرورت کی وجہ اور گزارش واضح ہے۔ تقسیمِ نمبرات: ڈھانچہ 2، مواد 2، زبان 1۔ آپ کو نمبر دینے اور طالبہ کو رہنمائی دینے دونوں کا فیصلہ کرنا ہے۔
1. عائشہ کو 5 میں سے کتنے نمبر دیں؟ ہر خانے کی تقسیم اور جواز لکھیں۔
Read the worked answer
کل: 5 میں سے 3 نمبر۔
- ڈھانچہ - 2 میں سے 1: سلام ”جنابِ عالی“ اور اختتامی سطر موجود ہے، مگر بھیجنے والے کا پتہ، تاریخ اور عنوان (موضوع) غائب ہے۔ ایک خانے میں ایک ہی بار کاٹا جاتا ہے، اس لیے پورا خانہ صفر نہیں۔
- مواد - 2 میں سے 2: کتابوں کی فہرست، ضرورت کی وجہ اور واضح گزارش - تینوں موجود۔ بہن کا ذکر غیر متعلق ہے، مگر یہ مواد کی کمی نہیں؛ اس کا اثر زبان پر پڑے گا۔
- زبان - 1 میں سے 0: دو جملے انگریزی میں، اور جذباتی انداز (”مجھے بہت دکھ ہے“) رسمی درخواست کے لیے نامناسب۔ رسمی درخواست میں طالبہ اپنے نجی جذبات کے بجائے عمومی ضرورت لکھتی ہے۔
- فیصلے کی وجہ: ایک ہی نقص (مثلاً تاریخ نہ لکھنا) کو ڈھانچے اور زبان دونوں میں نہ کاٹیں؛ ورنہ دوہری سزا ہوگی اور پرچہ ناانصافی سے جھک جائے گا۔
2. عائشہ کے لیے افتتاحی اور اختتامی سطریں دوبارہ لکھیں (رسمی انداز، 100–120 الفاظ کی حد کو ذہن میں رکھتے ہوئے)۔
Read the worked answer
افتتاحی حصہ:
124، شفیق نگر، ممبئی 400 008 14 فروری 2025
جنابِ عالی، سربراہِ اسکول، ...... ہائی اسکول، ممبئی
موضوع: لائبریری میں اردو کتابوں کے اضافے کی درخواست
نہایت ادب سے گزارش ہے کہ ہمارے اسکول کی لائبریری میں اردو کی کتابیں بہت کم ہیں۔ جماعت ہشتم تا دہم کے طلبہ کو ہر ہفتے ایک کتاب لینا ہوتی ہے، مگر مناسب کتابیں دستیاب نہیں ہوتیں۔
اختتامی حصہ:
اس سلسلے میں اگر آپ مناسب سمجھیں تو اردو کی درج ذیل کتابیں منگوائی جا سکتی ہیں: ...... ۔ براہِ کرم اس گزارش پر توجہ فرمائیں۔
آپ کا شکرگزار، عائشہ ......، جماعت دہم، شعبہ اردو
نکات: پتہ اور تاریخ اوپر، عنوان درمیان میں، گزارش کے بعد کتابوں کی فہرست، اور اختتام پر شکرگزاری - یہی رسمی ڈھانچہ ہے۔ جذباتی جملے ہٹا دیے گئے، اور انگریزی جملوں کی جگہ اردو میں وہی مطلب ادا کیا گیا۔
3. دوست کو لکھے جانے والے خط اور سربراہِ اسکول کو لکھی جانے والی درخواست میں انداز کیسے بدلتا ہے؟ تین ٹھوس فرق مثالوں کے ساتھ لکھیں۔
Read the worked answer
تین فرق:
- مخاطب اور سلام: دوست کو ”پیارے صدیق“ یا ”عزیز رفیق“؛ سربراہ کو ”جنابِ عالی“ یا ”محترم سر“۔ دوست کو خط میں ”تم“/”آپ“ دونوں چل سکتے ہیں، درخواست میں ہمیشہ ”آپ“ اور ادب۔
- ڈھانچہ: خط میں پتہ، تاریخ، سلام اور دستخط کافی ہیں؛ درخواست میں پتہ، تاریخ، مخاطب، عنوان، گزارش، اختتامی سطر اور دستخط - عنوان لازمی ہے ورنہ ڈھانچے کے نمبر کٹتے ہیں۔
- زبان اور مواد: خط میں ذاتی واقعہ، جذبات اور محاورے چلتے ہیں (”مجھے بہت دکھ ہوا“)؛ درخواست میں غیرشخصی، مدلل اور مختصر زبان - کیا چاہیے، کیوں چاہیے، کسے چاہیے۔ مثال: خط میں ”میں پریشان ہوں“، درخواست میں ”طلبہ کو کتابیں دستیاب نہیں ہوتیں“۔
جانچ میں استعمال: ہر خانے کے نمبر اسی فرق کی روشنی میں دیں - ڈھانچہ 2، مواد 2، زبان 1 - اور زبان کے نمبر صرف انداز اور درستی پر دیں، مواد پر نہیں۔