Applied Writing - letters, applications, notices and advertisements
خط اور درخواست کا فارم
رسمی درخواست میں «جنابِ عالی»، «عرض یہ ہے»، «التجا ہے»، تاریخ، دستخط اور مکمل پتہ ہوتا ہے۔ دوست کے خط میں مخاطب، سلام، حال احوال، اصل مضمون اور اختتامی جملہ آتا ہے۔ دونوں میں موضوع واضح اور مختصر ہونا چاہیے۔
اطلاع اور اشتہار
نوٹس میں کیا، کب، کہاں، کس کے لیے اور رابطہ ہو؛ یہ پانچ چیزیں مختصر انداز میں لکھیں۔ اشتہار میں مصنوع یا خدمت، خصوصیات، قیمت، رابطہ اور ایک چھوٹا نعرہ ہو۔ اشتہار قائل کرنے والی زبان میں لکھا جاتا ہے۔
حل شدہ مثال
سوال: بیماری کی چھٹی کے لیے پرنسپل کو درخواست۔ فارم: پتہ، تاریخ، «جنابِ عالی»، موضوع: «دو دن کی بیماری کی چھٹی»، متن: «عرض یہ ہے کہ مجھے کل رات سے بخار ہے۔ ڈاکٹر نے دو دن آرام کا مشورہ دیا ہے۔ التجا ہے کہ مجھے دو دن کی چھٹی منظور فرمائیں۔» پھر «آپ کی مہربانی ہوگی» اور دستخط۔ وجہ: درخواست میں تاریخ، واضح موضوع اور مخصوص مدت ہونی چاہیے؛ صرف «بیمار ہوں، چھٹی دیں» لکھنا ادھورا ہے۔
نمبر کٹنے کے مقامات
دوست کے خط میں رسمی زبان، تاریخ یا دستخط کی کمی، مبہم موضوع، نوٹس کو مضمون بنا دینا، اشتہار میں رابطہ نہ لکھنا، اور غلط سلیوٹیشن۔