अंतिम 90 सेकंड: क्या सुधारें, क्या छोड़ें?
10 मिनट का टाइपिंग पूरा हुआ; स्क्रीन पर 296 शब्द हैं और 8 अशुद्धियाँ दिख रही हैं। 90 सेकंड बचे हैं। जाँच में पता चलता है: (1) एक जगह 'उपरोक्त' के बाद अनावश्यक स्पेस छूट गया है; (2) अंतिम पंक्ति का आठ शब्दों वाला वाक्य पूरा छूट गया है; (3) मूल अनुच्छेद में ही एक जगह 'की' छपा है जहाँ संदर्भ से 'कि' होना चाहिए; (4) 'स्वतंत्र' की जगह 'स्वतन्त्र' टाइप हुआ है; (5) शीर्षक में मूल में दिया गया अंक छूट गया है। अभ्यर्थी जानता है कि छूटी पंक्ति जोड़ने से नीचे का पाठ खिसकेगा और पृष्ठ की पंक्ति-गणना बदल सकती है; मूल में छपी भूल को सुधारने का नियम भी स्पष्ट नहीं बताया गया है।
1. 90 सेकंड के लिए प्राथमिकता क्रम बनाइए और हर मद का कारण दीजिए।
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सिद्धांत: पहले वह सुधारें जिसका लाभ सबसे अधिक और जोखिम सबसे कम हो; जिस सुधार से पूरा पाठ बिगड़ने का खतरा हो, उसे अंत में रखें या छोड़ दें।
- (2) छूटा वाक्य - पहले: आठ शब्दों का पूरा वाक्य छूटना सबसे भारी त्रुटि है; इसमें शब्द-गणना भी घटती है और मूल्यांकन में यह स्पष्ट दिखता है। 40-50 सेकंड में अंत में जोड़ें।
- (5) शीर्षक का अंक - दूसरे: दो-तीन सेकंड का काम, दिखने में स्पष्ट; छोड़ने पर पूरे शीर्षक की नकल अधूरी लगती है।
- (1) अतिरिक्त स्पेस - तीसरे: तुरंत सुधरता है; सामान्य प्रथा में यह हल्की अशुद्धि है, पर सुधारने में जोखिम शून्य है।
- (4) स्वतन्त्र/स्वतंत्र - चौथे: दोनों रूप व्याकरण की दृष्टि से चलते हैं, पर निर्देश हूबहू नकल का है; मूल से मेल बैठाना ज़रूरी है।
- (3) मूल की 'की' - नहीं छेड़ें: यह अभ्यर्थी की अशुद्धि नहीं, मूल की छपाई है; मूल्यांकन मूल से मिलान करके होता है, इसलिए बदलने पर असंगति बनेगी।
अंतिम 10 सेकंड: कुल शब्द-गणना और पृष्ठ-विभाजन एक बार देख लें; नया संपादन शुरू न करें।
2. यदि छूटी पंक्ति जोड़ने से सारा पाठ एक पंक्ति नीचे खिसक जाए तो क्या करें?
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जोड़ें, खिसकने दें। कारण:
- हानि की तुलना करें: एक पंक्ति के खिसकने से कोई शब्द नष्ट नहीं होता; आठ शब्दों के वाक्य के छूटे रहने से आठ शब्द कम गिने जाएँगे और पूरा वाक्य अशुद्ध माना जाएगा। पहली हानि सौंदर्य की है, दूसरी अंकों की।
- कभी भी पहले की पंक्तियों से स्पेस हटाकर जगह न बनाएँ - इससे पहले से सही टाइप किए शब्द जुड़ जाएँगे और एक अशुद्धि के बदले कई पैदा हो सकती हैं।
- यदि पृष्ठ की अधिकतम पंक्ति-संख्या या शब्द-सीमा निर्देश में तय है, तो पहले जाँचें कि गणना शब्दों पर होती है या पंक्तियों पर; शब्द-सीमा हो तो निःसंदेह जोड़ें, पंक्ति-सीमा हो तो भी जोड़कर अंतिम पंक्ति को सँभालें।
- जोड़ने के बाद एक बार शब्द-गणना फिर से पढ़ लें, ताकि पता चले कि कहीं आधा शब्द या जुड़ा शब्द तो नहीं बन गया।
3. मूल अनुच्छेद में छपी 'की/कि' की भूल पर अभ्यर्थी को क्या करना चाहिए, और इसका सामान्य नियम क्या है?
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सामान्य नियम - प्रतिलिपि निष्ठा: टाइपिंग परीक्षा में अभ्यर्थी संपादक नहीं, प्रतिलिपिकार है। जब तक प्रश्न-पत्र स्वयं 'दिए गए अनुच्छेद में अशुद्धियाँ सुधारकर टाइप करें' न कहे, मूल में जो छपा है वही टाइप करना चाहिए, क्योंकि मूल्यांकन शब्द-दर-शब्द मिलान से होता है।
इस प्रसंग में:
- यदि निर्देश में सुधार का उल्लेख नहीं है तो 'की' को 'कि' करना मूल से असंगति पैदा करेगा और अशुद्धि में गिना जा सकता है - इसलिए ज्यों का त्यों रहने दें।
- यदि निर्देश में स्पष्ट रूप से 'अशुद्धियाँ सुधारें' लिखा है तो सुधारें, पर केवल तब जब संदर्भ से भूल निर्विवाद हो; संदेह हो तो मूल ही सुरक्षित है।
- निर्णय समय-सीमा के भीतर लेना है; अंतिम 90 सेकंड में निरीक्षक से पूछने जैसा जोखिम न लें। सर्वोत्तम उपाय यह है कि टाइपिंग शुरू करने से पहले अनुच्छेद एक बार पढ़कर ऐसी जगहों को मन में चिह्नित कर लिया जाए, ताकि बाद में दुविधा ही न हो।