RBSE SS Hindi Typewriting cheat sheet
RBSE SS Hindi Typewriting · Keep the key ideas within reach.
देवनागरी कीबोर्ड लेआउट एवं अंगुली स्थिति
इनस्क्रिप्ट (Inscript) देवनागरी का भारतीय मानक कुंजीपटल विन्यास है (IS 16350); इसमें प्रत्येक व्यंजन एक ही कुंजी पर होता है और संयुक्ताक्षर हलंत से बनते हैं।
टच-टाइपिंग की होम रो A S D F और J K L ; है; F तथा J कुंजियों पर स्पर्श-उभार (bump) होता है जिससे बिना देखे अंगुली की स्थिति पहचानी जाती है।
इनस्क्रिप्ट में मात्राएँ ऊपरी पंक्ति पर हैं - Q = ौ, W = ै, E = ा, R = ी, T = ू; होम रो पर A = ो, S = े, G = ु, F = ि।
हलंत (्) होम रो की D कुंजी पर है और नुक़्ता (़) ] कुंजी पर; ये दोनों चिह्न संयुक्ताक्षर व विदेशी ध्वनियाँ बनाने के लिए आवश्यक हैं।
लघु 'ि' मात्रा F कुंजी से व्यंजन के पहले दबाई जाती है, यद्यपि मुद्रण में वह व्यंजन के बाद दिखती है - 'कि' = F + क।
अंगुली विभाजन: बायाँ हाथ Q W E R T, A S D F G, Z X C V B; दायाँ हाथ Y U I O P, H J K L, N M तथा विराम-चिह्न कुंजियाँ संभालता है।
प्रत्येक कुंजी दबाने के बाद अंगुली अपनी होम कुंजी पर लौटती है; कलाई टेबल पर टिकी और अंगुलियाँ मुड़ी (curved) रहती हैं।
रिमिंग्टन (Remington) टाइपराइटर लेआउट में अनेक मात्राओं व संयुक्ताक्षरों की पृथक कुंजियाँ होती हैं, अतः इनस्क्रिप्ट और रिमिंग्टन के अभ्यास-क्रम भिन्न होते हैं।
स्पेस बार दाएँ अंगूठे से दबाया जाता है; एक शब्द के बाद केवल एक स्पेस देना मानक है, क्योंकि अतिरिक्त स्पेस भी अक्षर-गणना में जुड़ते हैं।
हिंदी वर्तनी: मात्राएँ, संयुक्ताक्षर एवं हलंत रूप
स्वर-मात्राएँ ा, ि, ी, ु, ू, ृ, े, ै, ो, ौ हैं; अनुस्वार (ं), चंद्रबिंदु (ँ), विसर्ग (ः) और हलंत (्) स्वतंत्र चिह्न हैं, मात्रा नहीं।
हलंत व्यंजन का अंतर्निहित स्वर हटाता है और अगले व्यंजन से जोड़ता है: क् + ष = क्ष, त् + र = त्र, ज् + ञ = ज्ञ, श् + र = श्र।
रेफ (र्) व्यंजन से पहले लिखा/टाइप किया जाता है - कर्म = क + र् + म; रकार (्र) व्यंजन के बाद आता है - प्र = प + ् + र, क्र = क + ् + र।
नुक़्ता केवल ज़, फ़, क़, ग़, ड़, ढ़ के नीचे लगता है; एक ही दस्तावेज़ में नुक़्ता सहित या रहित रूप चुनकर एकरूपता रखी जाती है।
संयुक्ताक्षर में बीच का हलंत मुद्रण में अदृश्य रहता है, पर टाइपिंग में प्रत्येक हलंत के लिए अलग कुंजी दबानी पड़ती है।
अनुस्वार और चंद्रबिंदु अर्थ बदलते हैं - हंस (पक्षी) और हँस (क्रिया); मूल शब्द की वर्तनी देखकर ही चिह्न तय करें।
वाक्य के अंत में पूर्ण विराम हेतु दंड (।) और पाठ/मंत्र के अंत में द्विदंड (॥) प्रयुक्त होता है; हिंदी पाठ में अंग्रेज़ी फुलस्टॉप (.) नहीं लगाया जाता।
श/ष/स तथा व/ब, ड/ड़, ज/ज़ के भेद बनाए रखें; तत्सम शब्दों में संस्कृत की मूल वर्तनी ही मान्य होती है।
संख्याओं के साथ विभक्ति चिह्न (1ली, 2रा) या स्त्रीलिंग प्रत्यय लिखते समय मात्रा की जाँच अनिवार्य है, क्योंकि ऐसी त्रुटियाँ दृष्टि से छूट जाती हैं।
हिंदी अनुच्छेद की गति-लेखन (Speed Transcription)
मानक गणना: 5 अक्षर (स्पेस सहित) = 1 शब्द; अतः कुल शब्द = कुल अक्षर ÷ 5 और गति (शब्द/मिनट) = कुल शब्द ÷ मिनट।
सकल गति = कुल टाइप किए शब्द ÷ समय; शुद्ध गति = (कुल शब्द − त्रुटियाँ) ÷ समय - अंतिम अंकन शुद्ध गति पर होता है।
उदाहरण: 10 मिनट में 1,500 अक्षर = 300 शब्द = 30 शब्द/मिनट सकल; 15 त्रुटियों पर (300 − 15) ÷ 10 = 28.5 शब्द/मिनट शुद्ध।
विराम-चिह्न, दंड, अंक और स्पेस सभी अक्षर-गणना में सम्मिलित होते हैं; अतः शब्दों के बीच दोहरा स्पेस गति को कृत्रिम रूप से बढ़ाता है।
लेखन आरंभ से पहले अनुच्छेद को 2-3 बार पढ़कर कठिन संयुक्ताक्षर व तत्सम शब्द चिह्नित कर लें; इससे रुकावट घटती है।
गति बढ़ाने से पहले शुद्धता स्थिर करें - अशुद्ध अक्षरों की कटौती गति-लाभ से अधिक नुकसान देती है।
एकसमान लय (rhythm) बनाए रखें; किसी शब्द पर अटकने पर वहीं न रुकें, आगे बढ़ें और शेष समय में सुधार करें।
कुल समय का अंतिम 1-2 मिनट केवल जाँच हेतु रखें; उस अवधि में नई सामग्री टाइप न करें।
शुद्धता, त्रुटि-सुधार एवं प्रूफ़रीडिंग
पूर्ण त्रुटि (full mistake): शब्द या पंक्ति का छूट जाना, किसी शब्द के स्थान पर दूसरा शब्द लिखना, या पूरा शब्द अशुद्ध होना।
अर्ध त्रुटि (half mistake): मात्रा, अनुस्वार, चंद्रबिंदु, हलंत, वर्तनी या विराम-चिह्न की एकल गलती; इसका दंड पूर्ण त्रुटि से कम माना जाता है।
प्रूफ़रीडिंग का क्रम निश्चित रखें: पहले मात्राएँ (ि/ी, ु/ू, े/ै), फिर अनुस्वार-चंद्रबिंदु, फिर संयुक्ताक्षर, अंत में विराम-चिह्न व अंक।
सुधार में काटकर पुनः लिखने की विधि अपनाएँ; अस्पष्ट ओवरराइटिंग या मिटाकर लिखे अक्षर जाँच में त्रुटि माने जाते हैं।
समरूप अक्षरों की पृथक जाँच करें: ड/ड़, ढ/ढ़, ु/ू, ि/ी, ऽ (अवग्रह) तथा अंक 0/O और 1/l।
टाइप करते समय आँख गलती को स्वतः भर देती है, इसलिए अंत में पूरा पाठ शब्द-दर-शब्द पढ़कर जाँचें।
छूटी पंक्ति या शब्द की पहचान अनुच्छेद की पंक्ति-संख्या और वाक्य-क्रम मिलाकर करें, केवल अर्थ से नहीं।
मुद्रण/सुपुर्दगी से पहले शीर्षक, दिनांक, नाम व संख्याओं की अलग से द्वितीय जाँच करें - इन्हीं में सर्वाधिक चूक होती है।
दस्तावेज़ प्रारूपण एवं लेआउट
A4 पृष्ठ पर मानक मार्जिन: ऊपर 1 इंच, नीचे 1 इंच, दाएँ 1 इंच, बाएँ 1.25 इंच (जिल्दसाज़ी हेतु बायाँ मार्जिन अधिक)।
शीर्षक मध्य में, बोल्ड, 14 पॉइंट; उपशीर्षक 12 पॉइंट बोल्ड; मुख्य पाठ 12 पॉइंट, पंक्ति-अंतर 1.15 या 1.5।
अनुच्छेद-शैली एक ही रखें: या तो पहली पंक्ति 0.5 इंच इंडेंट, या शून्य इंडेंट के साथ 6 पॉइंट स्पेस-आफ़्टर।
सारणी (tabulation) में स्तंभ अलग करने हेतु टैब स्टॉप का प्रयोग करें, बार-बार स्पेस न दें; संख्याओं के लिए दशमलव टैब संरेखण उपयुक्त है।
संरेखण: मुख्य पाठ दोनों ओर (justify), शीर्षक मध्य, दिनांक व हस्ताक्षर बाएँ या दाएँ; सारणी में संख्याएँ दाएँ संरेखित।
पृष्ठ संख्या नीचे मध्य या ऊपर दाएँ; आवर्ती शीर्षक (header) बहुपृष्ठीय रिपोर्ट में आवश्यक है।
अनुच्छेदों के बीच दो बार Enter दबाने के बजाय स्पेस-बिफ़ोर/आफ़्टर सेट करें, जिससे पृष्ठ-सीमा पर अनुच्छेद न टूटे।
क्रमांकित सूची में हैंगिंग इंडेंट लगाएँ जिससे दूसरी पंक्ति क्रमांक के नीचे न आकर पाठ के साथ संरेखित रहे।
मुद्रण से पहले Print Preview में जाँचें कि शीर्षक, सारणी या हस्ताक्षर पृष्ठ-सीमा पर कटे नहीं और मार्जिन संतुलित हैं।
सरकारी पत्राचार एवं प्रारूप-परंपरा
सरकारी पत्र का क्रम: क्रमांक, दिनांक, सेवा में (प्राप्तकर्ता का पदनाम व कार्यालय), विषय, संदर्भ, महोदय, विषय-वस्तु, भवदीय, हस्ताक्षर, नाम व पदनाम, प्रतिलिपि।
विषय-पंक्ति संक्षिप्त और मुख्य बात से आरंभ होती है - जैसे 'विद्यालय निरीक्षण के संबंध में' या 'अवकाश स्वीकृति बाबत'।
संबोधन में अधिकारी के लिए 'महोदय/महोदया' तथा समापन में 'भवदीय' या 'सादर' प्रयुक्त होता है; इनके बाद हस्ताक्षर बाईं या दाईं ओर होते हैं।
अनुरोध की मानक भाषा: 'सविनय निवेदन है कि...', 'कृपया अवगत कराने का कष्ट करें', 'निर्देशानुसार' - अंग्रेज़ी वाक्य-संरचना से बचें।
कार्यालय ज्ञापन (O.M.) आंतरिक पत्राचार का प्रारूप है, जबकि अधिसूचना (Notification) राजपत्र में प्रकाशन हेतु जारी होती है; दोनों के शीर्षक भिन्न होते हैं।
दिनांक एक ही शैली में लिखें - 'दिनांक 15 जनवरी, 2024' या '15.01.2024'; पूरे दस्तावेज़ में शैली न बदलें।
संख्याएँ भारतीय प्रणाली में लिखें: 1,00,000 (एक लाख), 10,00,00,000 (दस करोड़) - सहस्र-समूह की पश्चिमी प्रणाली न अपनाएँ।
प्रतिलिपि में संबंधित अधिकारियों के पदनाम वरीयता-क्रम में दें और 'प्रतिलिपि प्रेषित की जाती है' से आरंभ करें।
पत्र में उद्धृत संदर्भ (पत्र क्रमांक व दिनांक) मूल रूप में ही लिखें; संदर्भ बदलने से पत्र की वैधता प्रभावित होती है।
वर्ड प्रोसेसर संचालन एवं फ़ाइल प्रबंधन
Ctrl+S सहेजें, Ctrl+P मुद्रण, Ctrl+Z पूर्ववत, Ctrl+Y दोहराएँ, Ctrl+A सब चुनें, Ctrl+F खोजें, Ctrl+H बदलें।
संरेखण: Ctrl+L बाएँ, Ctrl+E मध्य, Ctrl+R दाएँ, Ctrl+J दोनों ओर; Ctrl+B बोल्ड, Ctrl+I तिरछा, Ctrl+U रेखांकित।
हिंदी इनपुट हेतु Alt+Shift या Windows+Space से भाषा बदलें; भाषा-सूचक में 'हिंदी (भारत) – इनस्क्रिप्ट' दिखना चाहिए।
फ़ाइल प्रारूप: .docx (संपादन योग्य), .pdf (साझा/मुद्रण हेतु), .txt (सादा पाठ); पुराने फ़ॉन्ट (कृतिदेव, देवलिस) वाला पाठ यूनिकोड में बदलकर सहेजें।
F7 वर्तनी जाँच, Shift+F7 समानार्थी, F12 'Save As', Ctrl+Enter पृष्ठ विराम, Ctrl+Shift+Space अटूट स्पेस देता है।
Page Setup में मार्जिन, अभिविन्यास (portrait/landscape) और पेपर आकार A4 एक बार सेट करें, जिससे पूरे दस्तावेज़ पर लागू हो।
कार्य को हर 5-10 मिनट में सहेजें और AutoRecover चालू रखें; असहेजा कार्य बिजली जाने पर भी सुरक्षित नहीं रहता।
फ़ाइल नाम में स्पेस व विशेष चिह्न से बचें; तिथि-आधारित नाम (जैसे patra_2024_01_15.docx) संस्करण पहचानना आसान बनाता है।