कार्यालय की हिंदी विज्ञापन समिति
जिला समाज कल्याण कार्यालय को अनुसूचित जाति छात्रावास के 40 रिक्त स्थानों के लिए हिंदी में विज्ञापन निकालना है। समय-सीमा से एक दिन पहले समिति बैठी और तीन प्रारूप सामने रखे गए।
प्रारूप-1: 'इच्छुक अभ्यर्थी अपना आवेदन पत्र दिनांक 15 जुलाई तक कार्यालय में जमा करने की कृपा करें।'
प्रारूप-2: 'इच्छुक अभ्यर्थी द्वारा आवेदन पत्र 15 जुलाई तक कार्यालय में जमा किया जाए।'
प्रारूप-3: 'अभ्यर्थीगण अपना आवेदनपत्र 15 जुलाई तक कार्यालय में जमा करें।'
विवाद दो बिंदुओं पर है। एक सदस्य 'महोदया' और 'अधोहस्ताक्षरी' दोनों पर आपत्ति करते हैं; दूसरे का कहना है कि 'आवेदन पत्र' को 'आवेदनपत्र' लिखना अशुद्ध है। कार्यालयाध्यक्ष को अंतिम प्रारूप चुनना है और सहायक को एक वाक्य मानक हिंदी में फिर से लिखकर देना है।
1. तीनों प्रारूपों की भाषा की जाँच कीजिए और बताइए कि कौन-सा प्रारूप स्वीकार्य है तथा क्यों।
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प्रारूप-1 में तीन दोष हैं। पहला, 'जमा करने की कृपा करें' में पुनरुक्ति है - निवेदन पहले से 'करें' में व्यक्त है, 'कृपा' जोड़ने से वाक्य भारी और अनौपचारिक हो जाता है। दूसरा, 'दिनांक 15 जुलाई तक' में 'दिनांक' और 'तक' का संयोजन भ्रम पैदा करता है; शुद्ध रूप '15 जुलाई तक' है। तीसरा, 'इच्छुक अभ्यर्थी' में 'इच्छुक' अनावश्यक है, क्योंकि विज्ञापन स्वयं इच्छुक अभ्यर्थियों को लक्ष्य करता है।
प्रारूप-2 कर्मवाच्य में है - 'अभ्यर्थी द्वारा ... जमा किया जाए'। सरकारी पत्राचार में यह चलेगा, पर विज्ञापन सीधे पाठक को संबोधित होना चाहिए, इसलिए कर्तृवाच्य अधिक उपयुक्त है।
प्रारूप-3 सबसे स्वीकार्य है: कर्तृवाच्य, संक्षिप्त, कर्म स्पष्ट। केवल 'अभ्यर्थीगण' के स्थान पर 'अभ्यर्थी' रखना अधिक मानक है, क्योंकि 'गण' स्वयं बहुवचन है और 'अभ्यर्थी' पुल्लिंग-स्त्रीलिंग दोनों में समान रहता है।
2. प्रारूप-1 के वाक्य को मानक हिंदी में शुद्ध करके लिखिए और प्रत्येक संशोधन का कारण दीजिए।
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शुद्ध वाक्य: 'इच्छुक अभ्यर्थी अपना आवेदनपत्र 15 जुलाई तक कार्यालय में जमा करें।'
कारण इस प्रकार हैं:
- 'कृपा करें' हटाया गया - निवेदनसूचक क्रिया 'करें' में विनम्रता पहले से है; 'कृपा' जोड़ना पुनरुक्ति दोष है।
- 'दिनांक' हटाया गया - 'दिनांक' के साथ 'तक' देने से 'किस दिनांक तक' का अस्पष्ट अर्थ बनता है; तिथि सीधे लिखना मानक है।
- 'आवेदन पत्र' को 'आवेदनपत्र' किया गया - दोनों रूप मान्य हैं, पर सरकारी विज्ञापन में एकरूपता आवश्यक है। समिति का यह भय निर्मूल है कि 'आवेदनपत्र' अशुद्ध है; यह सामासिक रूप मानक हिंदी में प्रचलित है।
- 'अपना' यथावत रखा गया - यह 'अभ्यर्थी' के लिंग-वचन के अनुसार है और अनावश्यक नहीं, क्योंकि इससे स्वयं के आवेदन का बोध होता है।
- क्रिया 'जमा करें' बहुवचन-आदरसूचक रखी गई, जो सामूहिक संबोधन के लिए उपयुक्त है।
3. 'महोदया' और 'अधोहस्ताक्षरी' पर उठी आपत्ति कितनी उचित है? स्पष्ट कीजिए।
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दोनों पर आपत्ति भिन्न-भिन्न कारणों से है और दोनों का उत्तर अलग है।
'महोदया' पर आपत्ति अनुचित है। 'महोदय' का स्त्रीलिंग रूप 'महोदया' मानक हिंदी में प्रचलित और शिष्ट है; महिला अधिकारी को 'महोदय' लिखना ही अनुपयुक्त होगा। पत्राचार में लिंग के अनुसार संबोधन रखना शुद्धता का ही भाग है।
'अधोहस्ताक्षरी' पर आपत्ति भी मुख्यतः अनुचित है, पर एक बारीकी है। यह शब्द सरकारी पत्राचार में 'नीचे हस्ताक्षर करने वाला' के अर्थ में रूढ़ है और लिंग-निरपेक्ष है, अतः महिला अधिकारी के लिए भी चलेगा। किंतु आधुनिक मानक अभ्यास में 'हस्ताक्षरकर्ता' अधिक स्पष्ट और कम भारी विकल्प है। निर्णय यह होना चाहिए: 'महोदया' यथावत रहे; 'अधोहस्ताक्षरी' का प्रयोग पत्र में एक ही बार हो और विज्ञापन जैसे सार्वजनिक दस्तावेज में 'हस्ताक्षरकर्ता' या पदनाम लिखा जाए।