Korea Computerized Accounting Level 1 common mistakes
Korea Computerized Accounting Level 1 · Understand the traps and how to avoid them.
월말 결산에서 임차료·이자비용·급여처럼 후불로 지급되는 비용을 실제 지급한 달에만 비용으로 기록하고, 결산일 현재 발생한 미지급비용을 분개하지 않는다.
현금주의 습관과 '전표가 있어야 분개한다'는 생각 때문에 발생주의 조정을 누락한다. 결산분개 문제에서는 당기 비용과 부채를 함께 묻기 때문에 감점이 크다.
What to do instead
결산 전에 미지급비용·선급비용·미수수익·선수수익 명세를 거래처별로 작성하고, 발생주의로 조정분개한 뒤 손익계산서와 재무상태표의 해당 계정 잔액이 명세와 일치하는지 확인한다.
비품 구입비, 차량 수리비, 건물 보험료 등을 모두 판매비와관리비 또는 수선비로 처리해 자산과 비용의 구분을 틀린다. 특히 자본적 지출과 수익적 지출을 구분하지 않는다.
세금계산서 품목명만 보고 계정을 정하거나, 금액이 작으면 무조건 비용으로 처리하는 습관 때문이다.
What to do instead
취득원가에 포함될 항목(구입대금, 운반비, 설치비, 취득세 등)과 후속 원가(수선유지비)를 기준표로 나누고, 전표 입력 전에 자산 계정과 비용 계정을 확인한다.
제조간접비를 배부할 때 직접노무시간 기준으로 예정배부율을 계산해 놓고 실제 배부에서는 직접노무비 금액을 기준으로 적용하거나, 문제에서 지정한 배부기준과 다르게 잡는다.
예정배부율의 분자·분모를 기계적으로 외워 배부기준과 적용대상을 혼동한다.
What to do instead
문제의 배부기준을 먼저 표시하고 예정배부율=연간예정제조간접비/연간예정배부기준 총량으로 계산한 뒤, 실제 배부기준 총량을 곱한다. 배부 후 실제간접비와의 차이(과대배부·과소배부)를 별도로 검토한다.
종합원가계산에서 기말재공품의 완성도만큼 환산하지 않고 수량을 그대로 완성품환산량에 더하거나, 재료비와 가공비의 완성도가 다를 때 하나의 완성도로 처리한다.
물량 흐름표와 완성품환산량 계산을 분리하지 않고 총수량만 맞추려 하기 때문이다.
What to do instead
재료비와 가공비를 구분해 완성품환산량을 계산하고, 평균법이면 기초재공품과 당기투입을 합쳐, 선입선출법이면 당기투입량만으로 계산한다. 물량 흐름표의 합계가 맞는지 먼저 검산한다.
면세매출과 영세율매출을 모두 '세액 0원'으로만 처리해 매입세액 공제 여부를 구분하지 않는다. 면세매출에 관련된 매입세액을 공제받는 것으로 처리한다.
둘 다 부가가치세가 0으로 보이는 표면 때문에 혼동한다.
What to do instead
영세율은 매입세액 공제·환급 대상, 면세는 원칙적으로 매입세액 불공제임을 기준으로 매출을 코드로 분리한다. 과세·영세·면세 매출 집계표와 신고서상 매출세액·매입세액 공제액을 대사한다.
세금계산서의 공급가액과 부가세를 합친 총액을 매출·매입으로 기록하거나, 접대비·비영업용 승용차 관련 매입세액 등 불공제 매입세액을 부가세대급금으로 잡아 공제한다.
은행 입출금액과 세금계산서 총액이 같아 보여 공급가액과 세액을 분리하지 않는다.
What to do instead
매입·매출 전표 입력 시 공급가액과 세액을 분리하고, 불공제 항목은 세금계산서 유형과 사용목적을 확인해 비용 또는 자산에 포함한다. 부가세대급금 잔액을 세금계산서 합계표와 대사한다.
세금계산서 발급일과 거래시기(공급시기)를 무시하고 입금일 기준으로 매출을 기록해 신고기간을 넘긴다. 수정세금계산서가 필요한 반품·에누리·계약해제를 원래 세금계산서 수정 없이 매출에서만 차감한다.
부가가치세의 공급시기와 회계상 수익인식 시점을 같다고 생각하기 때문이다.
What to do instead
공급시기(원칙: 재화 인도·용역 제공 시)와 세금계산서 발급일을 확인해 과세기간을 정하고, 반품·에누리·계약해제는 수정세금계산서 발급 사유와 시기를 확인한 뒤 부가세예수금·부가세대급금을 함께 조정한다.
거래처·계정·품목 코드를 등록하지 않은 채 일반전표에 텍스트로 거래처명을 입력하거나, 매출·매입 전표를 일반분개로 처리해 부가세 집계와 거래처원장에서 누락된다.
화면 입력을 빨리 하려고 기초정보 등록을 건너뛰고, 전표만 저장되면 된다고 생각한다.
What to do instead
거래 입력 전에 거래처·계정·품목·부서 코드를 등록하고, 매출·매입은 전용 메뉴로 입력해 세금계산서 번호와 부가세 코드가 자동 집계되게 한다. 입력 후 거래처원장과 부가세 집계표에 나타나는지 확인한다.
기초정보에 전기이월 잔액을 입력하지 않거나, 차변·대변 합계가 맞지 않는 상태로 이월해 시산표와 재무제표가 전기 대비 틀어진다. 또는 기초재고·미지급금 등을 누락한다.
신규 회사 세팅과 기존 장부 이월을 혼동하고, 이월 후 시산표 검증을 하지 않는다.
What to do instead
전기 결산 재무상태표의 계정별 잔액을 차변·대변으로 나눠 입력하고, 이월 후 시산표 차대합계와 계정별 잔액을 전기 장부와 대사한다. 기초재고·가지급금·미지급금도 빠짐없이 확인한다.
결산분개(감가상각비, 대손충당금, 미지급비용 등)를 하기 전에 재무제표를 출력하거나, 장부마감 후에 수정분개를 하려 해서 이월잔액이 달라진다. 또는 부가세 신고자료와 장부를 마감 순서 없이 처리한다.
전산 프로그램에서 '결산'과 '마감'을 같은 기능으로 생각하고, 출력 순서를 지키지 않는다.
What to do instead
① 일일 전표 입력·검증 → ② 월말·결산 조정분개 → ③ 시산표·부가세 집계 검증 → ④ 재무제표 출력 → ⑤ 장부마감 순으로 처리한다. 마감 전에 수정분개 가능 여부를 확인하고, 마감 후에는 이월잔액과 재무제표를 재확인한다.