전산회계실무: 프로그램 입력, 결산, 신고서 생성
전산회계실무: 프로그램 입력과 결산
전산회계실무 영역은 케이렙(KcLep) 같은 회계 프로그램에서 회사정보와 계정과목을 등록하고, 일반전표와 매입매출전표를 입력한 뒤 결산과 재무제표 출력, 부가가치세 신고서 생성까지 처리하는 능력을 본다. 실기이므로 정답 금액뿐 아니라 입력 순서와 코드가 결과에 영향을 준다.
기초정보와 전표 입력
- 회사정보 등록에서 회사명, 사업자등록번호, 회계기간(1월 1일~12월 31일), 과세유형을 입력한다. 회계기간이 틀리면 이후 보고서가 모두 어긋난다.
- 계정과목은 코드, 계정명, 결산 시 이월 여부를 확인해 등록한다. 재무상태표 계정은 이월, 손익계정은 마감이다.
- 일반전표는 부가세가 없는 복합 거래를, 매입매출전표는 부가세가 포함된 거래를 거래처 단위로 입력한다. 매입매출전표는 부가가치세 신고서와 직접 연동된다.
계산 예시
부가가치세 포함 1,100,000원의 상품을 외상으로 판매했다. 공급가액 = 1,100,000 ÷ 1.1 = 1,000,000원, 부가가치세 = 100,000원. 분개는 (차) 외상매출금 1,100,000 / (대) 상품매출 1,000,000, (대) 부가세예수금 100,000이다. 매입매출전표에 공급가액 1,000,000원과 세액 100,000원을 분리 입력해야 신고서의 매출세액이 100,000원으로 채워진다. 1,100,000원을 공급가액으로 입력하면 매출세액이 110,000원으로 부풀려진다.
결산과 출력 순서
- 결산분개 입력: 감가상각비, 대손상각비, 재고자산 평가, 미지급비용·선급비용, 법인세비용.
- 결산 전 합계잔액시산표로 차변 합계와 대변 합계가 일치하는지 확인한다.
- 결산마감 후 재무상태표, 손익계산서, 제조원가명세서를 출력한다.
감점을 부르는 함정
- 부가세 포함 금액을 공급가액으로 그대로 입력하는 실수. 매입매출전표에서는 반드시 분리한다.
- 거래처 코드를 등록하지 않고 입력해 거래처별 합계와 신고서가 틀어지는 경우.
- 결산마감을 먼저 하고 결산전표를 입력해 수정이 안 되는 순서 오류.
- 차변과 대변 금액이 다른 전표를 저장했다고 넘어가는 것. 시산표 검증으로 확인한다.