Computerized accounting system setup and master data (시스템 구축)
시험 포인트
전산회계 시스템 구축 단계는 회사정보, 계정과목 코드, 거래처, 초기이월잔액, 전기분 재무제표 입력을 다룬다. 프로그램 메뉴 이름보다 마스터 데이터가 이후 전표와 보고서에 어떻게 연결되는지를 묻는다.
핵심 규칙
- 회사정보에는 회사명, 사업자번호, 회계기간, 통화, 과세유형을 정확히 등록한다.
- 계정과목은 코드 체계와 성격(자산·부채·자본·수익·비용)을 일치시켜 등록한다.
- 거래처는 매입·매출 구분, 부가세 유형, 여신한도 등 전표 입력에 필요한 정보를 담는다.
- 초기잔액은 전기분 재무상태표와 일치해야 하며, 차변합계와 대변합계가 같아야 한다.
- 전기분 손익은 이익잉여금(또는 결손금)으로 이월해 기초 자본에 반영한다.
예제
기초잔액이 현금 5,000,000원, 보통예금 20,000,000원, 자본금 25,000,000원이다. 자산 차변 25,000,000원과 자본 대변 25,000,000원이 일치하므로 등록 후 합계잔액시산표에서 차변합계와 대변합계가 25,000,000원인지 확인한다. 불일치하면 계정코드나 금액 단위를 먼저 점검한다.
함정
기초잔액을 일반전표로 다시 입력하면 이중계상된다. 전기분 재무제표와 초기잔액이 다르면 결산보고서가 맞지 않는다. 계정코드를 임의로 바꾸면 전표 자동분개와 보고서 매핑이 깨진다. 부가세 코드와 거래처 유형을 잘못 지정하면 매입세액 집계가 틀어진다.