Conflict de interese imputat firmei de avocatură
Avocatul Andrei, asociat într-o firmă din Chișinău, consiliază timp de șase luni compania „Alfa” SRL în negocierile pentru un contract de distribuție cu „Beta” SRL. În cadrul discuțiilor, Alfa îi dezvăluie lui Andrei structura sa de costuri, marjele și o strategie de retragere din negocieri. Negocierile eșuează. La două săptămâni, „Beta” o contactează pe avocata Marina, colegă în aceeași firmă, pentru a o reprezenta într-un litigiu împotriva Alfa, având ca obiect exact contractul de distribuție și pretinzând daune pentru negociere cu rea-credință. Marina nu a lucrat la dosarul Alfa, iar firma propune o barieră de confidențialitate: Andrei nu va discuta cu Marina și dosarele vor fi păstrate separat. Beta refuză să dezvăluie detalii despre discuțiile sale cu Alfa și cere acceptarea mandatului în 24 de ore. Andrei consideră că informațiile Alfa nu sunt relevante pentru litigiu.
1. Există conflict de interese? Conflictul lui Andrei se răsfrânge asupra Marinei și a firmei?
Read the worked answer
Există conflict de interese. Andrei a reprezentat Alfa în exact materia contractului de distribuție și a primit informații confidențiale despre costuri, marje și strategie. Marina este contactată de Beta pentru un litigiu împotriva Alfa pe același contract. Conflictul nu se limitează la Andrei: el se impută firmei dacă firma este entitatea care acceptă mandatul. Nu contează că Marina nu a lucrat personal la dosar; informația deținută de un avocat din firmă poate influența reprezentarea. Interesul Alfa este advers Beta. Prin urmare, Marina nu poate accepta mandatul fără acordul informat al ambelor părți, iar simpla declarație a lui Andrei că informațiile nu sunt relevante nu este suficientă. Refuzul Beta de a da detalii nu înlătură conflictul.
2. Poate bariera de confidențialitate să înlăture conflictul? Ce condiții ar fi necesare?
Read the worked answer
Bariera de confidențialitate este un instrument util, dar nu vindecă automat conflictul. Ea poate fi acceptată doar dacă clientul anterior își dă acordul în cunoștință de cauză, informațiile confidențiale nu sunt relevante pentru noul mandat, avocatul conflictual este izolat efectiv, iar firma poate demonstra că nu există risc de divulgare. În speță, informațiile Alfa privesc exact contractul și strategia de negociere, deci sunt relevante. Beta refuză să ofere detalii, ceea ce împiedică evaluarea riscului. O simplă separare a dosarelor și o promisiune de tăcere nu sunt suficiente. Soluția prudentă este refuzul mandatului.
3. Ce trebuie să facă Marina și care sunt consecințele acceptării mandatului fără acord?
Read the worked answer
Marina trebuie să refuze mandatul sau să obțină, în scris, acordul informat al Alfa și al Beta, după ce le-a explicat conflictul și riscurile. Dacă acceptă fără acord, încalcă obligațiile de loialitate și confidențialitate și se expune răspunderii disciplinare. Consecințele pot include sancțiuni disciplinare, obligarea la despăgubiri și, în proces, recuzarea sau îndepărtarea avocatei. Informațiile Alfa rămân confidențiale și după încetarea mandatului. Marina nu poate folosi în interesul Beta nimic din ce a aflat Andrei. Dacă există dubiu, ea trebuie să consulte comisia de etică sau să refuze. Termenul de 24 de ore nu justifică acceptarea riscului.