Comprendre et réécrire un mot de convocation ambigu
Amadou, 22 ans, suit une formation d'alphabétisation fonctionnelle au CFPA. La semaine dernière, il a reçu du secrétaire de la coopérative cotonnière le mot suivant : « Chers membres, la réunion prévue le jeudi 12 à 9 h est reportée au vendredi 13 à 15 h. Toutefois, si la pompe est réparée avant, la réunion se tiendra le jeudi 12 à 9 h comme prévu. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront prendre la parole. Le bureau. » Amadou a payé sa cotisation en mars. Le maire a rappelé que, ce mois-ci, le 12 tombe un mercredi. Le président du groupement d'Amadou lui demande de préparer une réponse écrite au secrétaire et une annonce à lire au marché, car beaucoup de membres n'ont pas compris le mot.
1. Dégagez l'information principale, la condition qui peut la modifier et l'incohérence du texte. Reformulez le message en deux phrases claires.
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Information principale : la réunion est reportée, la nouvelle séance étant fixée au vendredi 13 à 15 h.
Condition : si la pompe est réparée avant, la réunion se tient finalement le jeudi 12 à 9 h, comme prévu initialement.
Incohérence de dates : si le 12 tombe un mercredi, alors le 13 tombe un jeudi, pas un vendredi. Le secrétaire a donc confondu soit les jours, soit les dates. Deux lectures possibles : réunion le jeudi 13 à 15 h, ou le vendredi 14 à 15 h. Impossible de trancher sans lui : la date doit être confirmée avant toute mobilisation.
Qui peut prendre la parole : seuls les membres à jour de cotisation. Amadou a payé en mars, il est donc autorisé à parler - à condition que « à jour » signifie cotisation de l'année en cours, ce qui mérite une vérification auprès du secrétaire.
Reformulation en deux phrases : « La réunion de la coopérative, d'abord prévue le 12 à 9 h, est reportée à 15 h. Elle aura lieu le lendemain de la réparation de la pompe ; la date exacte vous sera confirmée par le secrétaire. »
2. Rédigez la réponse écrite d'Amadou au secrétaire (quatre à six lignes). Expliquez ensuite la structure que vous avez suivie.
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Modèle de réponse
Zanabougou, le 8 du mois
À l'attention du secrétaire de la coopérative cotonnière
Objet : confirmation de présence et demande de précision
Monsieur le Secrétaire, J'ai bien reçu votre mot annonçant le report de la réunion. Je serai présent et je vous informe que ma cotisation est payée depuis le mois de mars. Je vous demande toutefois de confirmer la date exacte, car le 12 tombe un mercredi et le vendredi 13 ne peut donc pas correspondre au lendemain. Je propose que la réunion ait lieu après la réparation de la pompe, afin que nous puissions délibérer sur l'arrosage. Veuillez agréer, Monsieur le Secrétaire, mes salutations respectueuses.
Amadou Traoré, membre de la coopérative
Structure suivie
- Lieu et date.
- Destinataire et objet : le lecteur sait immédiatement de quoi il s'agit.
- Formule d'appel (« Monsieur le Secrétaire »).
- Corps : accusé de réception, information utile (cotisation à jour), demande précise et proposition.
- Formule de politesse, signature et qualité.
Le ton reste courtois : on ne reproche pas l'erreur, on demande une confirmation.
3. Rédigez l'annonce de trois phrases qu'Amadou lira au marché, sans aucune ambiguïté.
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Annonce proposée
« La réunion de la coopérative cotonnière aura lieu le jeudi 13 à 15 h, au foyer du village. Seuls les membres à jour de leur cotisation pourront prendre la parole. Ceux qui n'ont pas encore payé doivent voir le secrétaire avant la réunion. »
Pourquoi cette version fonctionne
- Une seule date, une seule heure, un seul lieu : aucune condition, aucun « si », aucun renvoi à une autre séance.
- Les dates sont vérifiées (le 13 est bien un jeudi si le 12 est un mercredi).
- Chaque phrase porte une information : où et quand, qui peut parler, ce que doivent faire les autres.
- Phrases courtes, vocabulaire simple, pas de sigle : compréhensibles à l'oral, par des personnes peu alphabétisées.
Si la date du 13 n'est pas confirmée par le secrétaire, il faut annoncer uniquement : « La réunion est reportée. La nouvelle date sera annoncée au marché dès que la pompe sera réparée. » Mieux vaut une annonce incomplète qu'une annonce fausse.