Makalata awiri kwa anthu awiri osiyana
Ndiwe mlembi wa Komiti ya Chitukuko ya Mudzi wa Kachere. Komiti inasonkhanitsa K450,000 kuti igule njerwa za kumanga nyumba ya sukulu. Kampani ya Kambewa Building Supplies inapereka theka la njerwa pa 5 Ogasiti, ndipo yotsala sinafike. Msonkhano wa komiti ndi kampani uli pa 20 Ogasiti. Komiti ikufunanso kukonza msonkhano ndi Mfumu yaikulu kuti ipatse chilolezo ndi kudalitsa ntchitoyo. Mkulu wa komiti wakupempha kuti ulembe makalata awiri, kalata imodzi kwa kampani ndi imodzi kwa mfumu. Iye anati: 'Lemba kalata imodzi yokha, ndiyeno titiitane kuti tikalowe mawu a mfumu.' Komiti ilinso ndi ngongole ya K120,000 kwa eni njerwa, ndipo sinakwanitse kulonjeza ndalama zowonjezera. Kampani imafuna ndalama zonse nthawi imodzi. Mfumu yaikulu imadziwika kuti imakonda ulemu ndipo imakana makalata amene amamunyoza. Kalata iliyonse isapitirire tsamba limodzi.
1. Fotokozani kusiyana kwa kalata ya kampani ndi kalata ya mfumu pa mfundo za ulemu, mawu oyamba ndi omaliza, ndi mmene mungapemphe zinthu. Perekani zitsanzo za mawu.
Read the worked answer
Kalata ya kampani (bizinesi):
- Mutu: 'Pempho lokonza msonkhano wa 20 Ogasiti - njerwa zotsala.'
- Mawu oyamba: 'Kwa Mtsogoleri, Kambewa Building Supplies.'
- Mawu: achindunji, aumboni: 'Pa 5 Ogasiti tinalandira njerwa zokwana theka la zomwe zinalonjezedwa. Tikupempha kuti mutiuze nthawi imene zotsala zidzafike, musanafike 20 Ogasiti.'
- Mapeto: 'Tikuyembekezera yankho lolembedwa. Zikomo.'
Kalata ya mfumu (chikhalidwe):
- Mutu: 'Pempho la chisopo kwa Mfumu Yaikulu.'
- Mawu oyamba: 'Mwami, moni. Ndife ana anu a ku Kachere.'
- Mawu: osaponya mlandu, ofunsa mwayi: 'Tikupempha kuti mwina mungatithandize kukonza msonkhano wa ntchito ya sukulu, kuti mudalitse ndi kutipatsa chilolezo.'
- Mapeto: 'Tikupempha chikhululukiro ngati pali cholakwika. Tidzabweranso kudzamva yankho.'
Zifukwa: Mfumu ili ndi udindo wa chikhalidwe ndi ulemu; kampani ili ndi udindo wa msonkhano ndi katundu. Kalata imodzi imodzi ndi yosatheka chifukwa mawu a bizinesi (ngongole ya K120,000, nthawi yolipira) sayenera kupita kwa mfumu, ndipo mawu aulemu a chikhalidwe samagwira ntchito pa kampani. Onse awiri: tsamba limodzi, deti, siginecha, ndi nambala ya foni.
2. Kodi muyankhe bwanji pempho la mkulu wa komiti loti mulembe kalata imodzi yokha? Lembani yankho lanu ndi zifukwa.
Read the worked answer
Pempho la mkulu lili ndi vuto losaoneka: mawu a kalata imodzi amafika kwa anthu awiri, ndipo zomwe zili zoyenera kwa m'modzi zinganyoze wina.
Maganizo anga kwa mkulu:
- Fotokozani kusiyana kwa cholinga. Kalata ya kampani ikufuna chitsimikizo cha katundu ndi nthawi; ya mfumu ikufuna chilolezo ndi dalitso. Zonsezi sizikhala mu tsamba limodzi popanda kusokoneza ulemu.
- Onetsani chiopsezo. Ngati kampani iwona kuti mfumu ikulandira mawu ofanana ndi a ngongole, ulemu wa mfumu umachepa; ngati mfumu iwona mawu a ngongole, imadziona ngati wolipira.
- Perekani njira: makalata awiri a tsamba limodzi, omwe amagawana mfundo za ntchito (tsiku, malo, chiwerengero cha anthu, cholinga) koma osiyana m'mawu ndi mu dongosolo. Onjezani kuti mawu a m'modzi asindikizidwe m'kalata ina.
- Pemphani kuti mkulu asaine onse, ndipo inu mulembe mawu a mfumu, kuti ulemu ukhale woyenera.
Mawu oyenera: 'Ndikuganiza kuti zingakhale bwino kulemba makalata awiri; ndikhoza kukonza onse lero ndi kukupatsani kuti muwaone musanawatumize.'