Costos y presupuestos: clasificación, sistemas y control
Clasificación de costos
Distingue costo de gasto, costo directo de indirecto, fijo de variable y costo primo (materiales + mano de obra directa) del costo de conversión (mano de obra directa + costos indirectos de fabricación). El costo del producto incluye materiales, mano de obra y CIF; los gastos de venta y administración no se inventarían.
Sistemas de costeo
Costeo por órdenes (producción personalizada) versus costeo por procesos (producción continua). En costeo absorbente el CIF se asigna al producto; en costeo variable solo se incluyen costos variables y los fijos van al resultado. Recuerda que el costeo variable produce mayor utilidad cuando se vende más de lo producido y menor cuando se acumula inventario.
Herramientas de decisión
Domina punto de equilibrio: Q = CF/(P − CVu) y en unidades monetarias CF/(1 − CV/P). Margen de contribución, margen de seguridad, apalancamiento operativo (MC/Utilidad operativa) y costeo objetivo. Para decisiones de corto plazo, considera costos relevantes y evita asignar costos hundidos.
Presupuestos
El presupuesto maestro integra ventas, producción, compras, mano de obra, CIF, gastos y estados proforma. El presupuesto flexible ajusta costos al volumen real y permite separar variaciones de precio y de eficiencia. El presupuesto base cero justifica cada partida desde cero.
Trampas frecuentes
- Incluir costos hundidos en decisiones incrementales.
- Confundir margen de contribución con utilidad bruta.
- Olvidar que el punto de equilibrio ignora el financiamiento (no incluye intereses).
Ejemplo trabajado
Precio 50, costo variable unitario 30, costos fijos 20,000. Margen de contribución = 20. Punto de equilibrio = 20,000/20 = 1,000 unidades. Cada unidad adicional aporta 20 a la utilidad operativa.