Tres encargos incompatibles en una notaría: suegra vendedora, acta con fecha retroactiva y oferta para omitir el aviso
El notario público número 12 de Sinaloa, en funciones desde hace seis meses, atiende en su oficina de Navolato tres asuntos el mismo día: (1) una compraventa de un terreno de 800 m² en $3,500,000, en la que la vendedora es su suegra y el comprador un empresario tercero; (2) una solicitud de «acta de hechos» para hacer constar que al cliente le entregaron $500,000 en efectivo el 5 de mayo, cuando ya es 26 de mayo; el cliente pide que el acta «quede con fecha del 5» porque su abogado la necesita para un juicio; (3) la protocolización de un acta de asamblea de una sociedad anónima que le entregan ya firmada, sin libro de actas ni convocatoria, y con una hoja membretada en lugar del acta. Al final, el comprador del terreno le ofrece $30,000 «para que no mande el aviso». El notario consulta a su asesor.
1. Analice el impedimento del notario en la compraventa y las consecuencias si autoriza el instrumento.
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Existe impedimento por parentesco por afinidad en línea recta. La suegra es la madre de su cónyuge: pariente por afinidad en primer grado en línea recta. Las leyes del notariado y los códigos civiles impiden al notario autorizar actos en los que tenga interés él, su cónyuge o sus parientes en línea recta sin limitación de grado y colaterales hasta el cuarto grado. El interés es evidente: su cónyuge es heredera presuntiva de la vendedora y cualquier vicio del precio o del saneamiento le afecta.
Consecuencias de autorizar. El instrumento es nulo o anulable, no debe inscribirse, y el notario incurre en responsabilidad administrativa (suspensión o remoción), civil por daños y, en su caso, penal. La ignorancia del impedimento no lo excusa: debió excusarse desde el momento en que conoció a la vendedora.
Conducta correcta. Excusarse por escrito, abstenerse de intervenir en la negociación y canalizar a las partes a otro notario. No cabe «curar» el impedimento con una renuncia de la esposa ni con una carta de conformidad de las partes: el impedimento es objetivo y protege la fe pública, no sólo a las partes.
2. ¿Puede emitir el acta de hechos con la fecha solicitada? ¿Qué figura notarial sería la adecuada?
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No puede. El acta de hechos o de presencia hace constar lo que el notario percibe por sus sentidos en el momento de la diligencia, y su fecha es la del día en que se realiza. Hacer constar como propio del 5 de mayo un acto del 26 es antefechar un documento público: falsedad documental, además de infracción grave a la ley del notariado. La fecha no es un dato negociable.
Figuras adecuadas para el problema real del cliente. Si lo que necesita es probar que recibió el dinero: (i) ratificación de firmas y contenido, en la que el otorgante comparece hoy, reconoce la firma del recibo y ratifica su contenido -el notario certifica la ratificación de hoy, no la entrega pasada-; (ii) acta de declaración, en la que el compareciente manifiesta bajo protesta lo que le consta; (iii) reconocimiento de adeudo o convenio con el deudor, con fecha actual.
Advertencia. El notario debe explicar que un acta con fecha falsa perjudica al propio cliente (sería tachada de falsa en juicio) y lo expone a responsabilidad penal. Debe dejar constancia escrita de la negativa y de la explicación dada.
3. ¿Qué procede respecto del «aviso» y de la oferta de $30,000? ¿Y respecto del acta de asamblea que le presentan?
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El aviso es obligatorio e indelegable. El notario es sujeto obligado conforme a la LFPIORPI: debe identificar al cliente, recabar documentación, conservarla y presentar los avisos cuando la operación alcanza los umbrales aplicables a la fe pública. Aceptar $30,000 para omitirlo configura un acto de corrupción y puede constituir delito, además de causa de remoción. Debe rechazar la oferta, documentarla y valorar el reporte a la autoridad. También debe revisar si el pago en efectivo del inmueble rebasa los límites legales, en cuyo caso hay obligación adicional de aviso.
El acta de asamblea no se puede protocolizar. Se trata de una hoja membretada, sin libro de actas, sin convocatoria y con firmas ya estampadas. El notario no puede dar fe de una asamblea que no presenció ni de la que no consta la convocatoria; protocolizar en esas condiciones equivale a certificar hechos no verificados. Debe pedir el libro de actas, el acta original firmada, la convocatoria, la acreditación de los comparecientes y el quórum, y en su caso exigir la celebración de una nueva asamblea.
Criterio de conjunto. El hilo común de los tres encargos es el mismo: la fe pública no se negocia. La respuesta correcta es documentar cada negativa por escrito, no sustituir la voluntad de las partes ni la realidad de los hechos.